高企申報中現(xiàn)場考察問題解析

    高企申報中現(xiàn)場考察問題解析
    蘇州思睿晶信息科技有限公司經(jīng)驗豐富的科技項目申報輔導機構(gòu)之一。公司擁有一大批專業(yè)、敬業(yè)、經(jīng)驗豐富的項目申報技術(shù)團隊,自成立以來,已累計向**過1000家企業(yè)提供過項目咨詢服務(wù),深受客戶的信任和喜愛,在業(yè)內(nèi)也擁有很高的聲譽和評價。
    2019年高企申報已經(jīng)有一段日子里,但是針對部分企業(yè)申報材料送交科技局后,陸續(xù)接到對應(yīng)部門的電話,要對企業(yè)進現(xiàn)場考察。企業(yè)一聽到對應(yīng)部門上門拜訪,一般都十分緊張,不斷來電咨詢注意事項,其實,只要企業(yè)是真實的進行了項目研發(fā),各項財務(wù)數(shù)據(jù)真實存在,不存在能虛作假的情況,基本上都會*的,但為了較好的指導客戶應(yīng)對現(xiàn)場考察中出現(xiàn)的問題,蘇州派騰知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司現(xiàn)將現(xiàn)場考察的情況說明如下:
    
    什么是現(xiàn)場考察?
    每年企業(yè)在**企業(yè)認定工作網(wǎng)提交材料后,就會有一部分企業(yè)收到科技局或者稅務(wù)局的電話,要求對企業(yè)進行現(xiàn)場考察,其實就是看看企業(yè)是不是真是存在的?申報的材料是不是真實的?將企業(yè)申報的材料進行實地核查。
    一般情況下都是什么人員到企業(yè)進行考察?
    因為高企材料我們都是上交到上級主管部門的,主管部門負責審核通過后,一起推薦給省廳科技局,所以說,一般情況下來企業(yè)現(xiàn)場考察的都是主管部門,科技局和稅務(wù)局的都有可能,但不同的部門來企業(yè)考察的話,考察的側(cè)重點不同,科技部門重點考察企業(yè)的科技項目的真實性,稅務(wù)機關(guān)當然重點考察企業(yè)的財務(wù)情況,尤其2016年高企認定工作辦法的改革,需要提供企業(yè)近3年的所得稅納稅申報表,因此企業(yè)的繳納稅務(wù)情況也是稅務(wù)局考察的重點。
    3.主管部門至企業(yè)現(xiàn)場考察需要準備哪些材料?
    一般情況下,他們到企業(yè)考察時,建議企業(yè)安排一個申報人員,對企業(yè)的申報材料熟悉的人員進行接待,提前將材料原件準備好,備查:
    企業(yè)的人員情況:準備企業(yè)的科技人員花名冊,人員不多的話,建議將對應(yīng)的科技人員的勞動合同、*證書掃描件準備好,以便確認是否屬于年滿183天人員,科技部門若是檢查認真的話,較有可能點名一個科技人員,讓企業(yè)準備其合同等等;
    企業(yè)的財務(wù)情況:企業(yè)近3年的財務(wù)審計報告原件、研發(fā)費用審計報告、**產(chǎn)品審計報告原件,特別是企業(yè)出具的研發(fā)費用審計報告中制定了研發(fā)費用輔助帳,其對應(yīng)的各種明細帳,以及一些憑證,如領(lǐng)料單、人員工資、設(shè)備資產(chǎn)明細表等等,都需要準備好原件備查,另外,涉及到高品收入的發(fā)票時,請將對應(yīng)的發(fā)票準備好,又可能稅務(wù)機關(guān)人員會復印幾份大額發(fā)票帶回去審查。
    企業(yè)的技術(shù)資料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)近3年開展的研發(fā)項目立項書、立項決議、結(jié)題報告原件,以及查新報告,檢測報告、企業(yè)標準以及獲得的認證證書等原件,還有知識產(chǎn)權(quán)證書;
    若是企業(yè)涉及到加計扣除項目,還需要將加計扣除時的一套材料準備好,如項目書、加計扣除費用鑒定報告等等,本項目涉及到減稅問題,稅務(wù)部門有可能審核到;。
    **部門一般情況下來幾人,考察多久?
    一般情況下,來2-3人,也有可能會委托第三方會計師事務(wù)所陪同,不過一般不會**過4人,看的話,估計一個小時就會結(jié)束。
    企業(yè)現(xiàn)場接待需要注意事項:
    建議企業(yè)將考察人員引進來的時候,可以將企業(yè)的技術(shù)成果、產(chǎn)品等等在會議室展示,來路過程中,介紹了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)品新穎性,可以路過研發(fā)部門,不一定進去參觀,然后進入會議室進行材料的審核,陪同人員應(yīng)了解企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新點,可以言簡意賅的進行表述,會議室可以準備一下水果、水、點心等東西,態(tài)度要誠懇,只要不是原則性的錯誤問題,一般情況都會推薦上去的。
    
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    根據(jù)《**企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)的要求,企業(yè)研究開發(fā)情況主要包括:項目的技術(shù)領(lǐng)域、起始時間、研發(fā)費用、立項目的與組織實施方式、**技術(shù)和創(chuàng)新點、**的階段性成果以及附件材料。 該部分提供的證明材料應(yīng)包括企業(yè)的立項證明材料、結(jié)題驗收材料和其他材料,如項目仍在研,可不需提供結(jié)題材料,可由已**的成果證明材料代替。 1.立項證明材料 立項申請書應(yīng)從項目的研究背景、研究

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