鳳崗財務(wù)公司,鳳崗代理記賬報稅公司,鳳崗做賬報稅

時間：2020-03-12作者：東莞市智杰企業(yè)登記代理有限公司瀏覽：489

智杰小編為你分享財務(wù)人員的幾點基本功

眾所周知，財務(wù)工作是一項事無巨細(xì)的工作，是具體瑣碎的活，所有事務(wù)都與個、十、百、千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān)，即所謂的和數(shù)字打交道，用數(shù)據(jù)說話。筆者認(rèn)為，作為一名合格的財務(wù)工作人員，手頭離不開單據(jù)，而以下幾大基本功則是必須具備的。


    一、有序整理會計憑證

    財務(wù)的記賬過程，就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān)，財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度，對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作，則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

    1.會計憑證的分類

    會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的F票、各單位自制的入（出）庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

    2.原始憑證的粘貼要求

    財務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日?；墓ぷ?，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把F票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對金額。

    3.記賬憑證的整理要求

    一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

    每個單位從管理角度出發(fā)，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。

    記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用**配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對于原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。

    二、熟練操作應(yīng)用計算機

    當(dāng)前，隨著計算機運用的普及發(fā)展，會計電算化的推行，一些傳統(tǒng)的計算工具已逐步被淘汰，計算機已廣泛運用在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)。因此，辦公軟件特別是財務(wù)軟件的熟練操作，是財務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。

    （一）辦公軟件是財務(wù)人員需要掌握的基本技能。

    在實務(wù)操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現(xiàn)代ban公中使用較多的字處理軟件，滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著較大的計算、排序、匯總等功能，給會計的核算職能帶來較大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。

    （二）財務(wù)軟件是財務(wù)人員重要的工作工具。

    財務(wù)軟件不僅提高了財務(wù)人員賬務(wù)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴充也是不可比擬的。財務(wù)軟件的操作將計算機知識和財務(wù)專業(yè)知識融合在一起，財務(wù)人員必須了解和掌握財務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。

    1.總賬管理

    總賬管理適應(yīng)于進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。

    （1）在開始使用總賬系統(tǒng)前，**行初始設(shè)置，包括會計科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財務(wù)主管或*人員進行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

    （2）個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細(xì)賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。

    （3）部門核算做到會計業(yè)務(wù)以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務(wù)人員應(yīng)進行部門收支分析，為部門考核提供依據(jù)。

    （4）項目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。

    （5）出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。

    2.庫存管理

    庫存管理適應(yīng)于對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多，對存貨實行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標(biāo)，一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監(jiān)督，為實現(xiàn)賬實相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報廢、贈予等業(yè)務(wù)時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。

    依實際情況的不同，有的單位對于庫存管理不是由財務(wù)軟件來實現(xiàn)，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成，其職能和財務(wù)軟件是一致的。

    3.往來款管理

    往來款管理適應(yīng)于對與本公司有經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來款項，主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會計科目來核算。初始設(shè)置時，將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來輔助核算，建立客戶及供應(yīng)商檔案，每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時，錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實際工作中還應(yīng)定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的較新情況。

    4.報表管理

    報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表。月末，完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進入報表管理系統(tǒng)，打開報表表格，進行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計算整理完畢即生成基本財務(wù)報表。注意報表需要在計算機硬盤形成電子表格，打開報表管理系統(tǒng)中查找出對應(yīng)的路徑。

    5.固定資產(chǎn)管理

    固定資產(chǎn)管理進行固定資產(chǎn)凈值、累計折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前，對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設(shè)置。購置固定資產(chǎn)時，以每一項資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。

    三、做賬踏實及時

    做賬，通俗的說，就是把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下來，會計電算化的做賬過程，即為錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務(wù)后，記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據(jù)。

    在實務(wù)操作時，財務(wù)人員直接在計算機上使用財務(wù)軟件，填制記賬憑證的基點是根據(jù)審核無誤的原始憑證，每一張原始憑證應(yīng)該做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充。

    記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點，也是所有查詢數(shù)據(jù)的較主要的一個來源。在錄入憑證時，需要根據(jù)每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定對應(yīng)的會計科目，這就是理論基礎(chǔ)知識的運用了。各單位還會根據(jù)管理需要，在財務(wù)軟件初始化過程中，設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財務(wù)軟件系統(tǒng)提示輸入輔助明細(xì)內(nèi)容，如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項目核算，經(jīng)營費用、管理費用等的部門核算，應(yīng)收（應(yīng)付）賬款的客戶及供應(yīng)商往來核算，這些內(nèi)容在錄入分錄時都需要輸入相關(guān)的信息。

    做賬基本功，和**提到的計算機運用能力的基本功，兩者密不可分，只有在熟練掌握計算機并且具備扎實的會計基礎(chǔ)理論的前提下，才能順利完成做賬工作。

    四、查賬、找錯嚴(yán)謹(jǐn)審慎

    財務(wù)工作是一項很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，財?wù)體系、財務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性，數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系，賬賬、賬表、賬實相符是對財務(wù)工作的基本要求。在做賬過程中，一處差錯往往會導(dǎo)致另一處差錯，財務(wù)人員必須具備查賬、找錯的基本功。

    財務(wù)軟件可以通過查賬、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來，并將需要的發(fā)生項找出來。俗話說：“做賬*查賬難”。避免賬務(wù)差錯的產(chǎn)生，可以先從做賬及時性著手，對現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到日清月結(jié)，每日核對賬款是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查找。對于月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等，在輸入各管理軟件或表格時，記載日期、單據(jù)號等原始信息，便于日后查找，對單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對，減少初次錄入時產(chǎn)生的差錯。出現(xiàn)差錯當(dāng)月及時查找，縮小范圍， 找出重點，并在實際工作中注意不斷的總結(jié)，收集和積累經(jīng)驗。

    五、編報報表

    完整及時報表是數(shù)字的最后輸出工具，報表使用者通過閱讀報表了解整個經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果。財務(wù)軟件的報表模塊已經(jīng)實現(xiàn)了強大的制作表格、數(shù)據(jù)運算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用財經(jīng)報表之外，各單位根據(jù)經(jīng)營管理需要制定內(nèi)部報表體系，具體核算考核資金、費用、成本等各指標(biāo)的執(zhí)行及績效情況，財務(wù)人員必須有敏感的數(shù)字概念，具備編制報表的能力，并且真正的理解其含義，為單位高層管理人員經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

   未完結(jié)》》》》》》下編較精彩


東莞市智杰企業(yè)登記代理有限公司專注于鳳崗公司注冊,鳳崗注冊公司,鳳崗工商代理等

• 詞條

  詞條說明

• 鳳崗中國香港公司注冊 操作流程及注意事項

  【智杰代理】東莞市智杰企業(yè)登記代理限公司是一家創(chuàng)新型綜合公司，總部設(shè)在鳳崗，中國服務(wù)行業(yè)信用5A級企業(yè)，擁有一支專注工商財稅的精英隊伍，讓創(chuàng)業(yè)者無難辦之事，讓客戶少花冤枉錢！ 【智杰為您服務(wù)】注冊公司、記賬報稅、紅本租賃、前海公司續(xù)簽、公司變更、轉(zhuǎn)讓商業(yè)保理公司、轉(zhuǎn)讓貸款代理公司等服務(wù)。 【智杰服務(wù)優(yōu)勢】中國服務(wù)行業(yè)信用5A級企業(yè)，實力雄厚，擁有一支專業(yè)的財稅團隊，發(fā)展至今已累計服務(wù)企業(yè)**過500

• 鳳崗注冊公司為什么要找代理公司？

  創(chuàng)業(yè)注冊為什么要找申請公司注冊？找注冊公司的好處？下面智杰代理小編為你詳細(xì)解答：1、減少不必要的麻煩。申請人直接向工商辦理的話，要自己填寫申請表格、打字、繳費等，還有很多程序可能都不清楚，關(guān)鍵是很多申請人填寫的表格不規(guī)范，常常被退回補正，或根本不予受理。材料太多，一個小地方出錯就有可能被駁回?，F(xiàn)在每個辦證大廳都要取號排隊，可能代理機構(gòu)一天就辦完的事情，申請人自己十天半個月也可能不能辦完。2、節(jié)省寶

• 鳳崗工商注冊-管理的較低要求是什么？

  十個人的公司、一百人的公司、五百人的公司、一千人的公司和一**的公司，帶隊伍的方法是完全不一樣的，但管理的較低要求是一致的。這個較低要求就是十六個字：“目標(biāo)清晰，職責(zé)明確，賞罰分明，追趕伯樂。 十個人的時候可能只需要人治，靠著兄弟之間的情誼為紐帶就能帶好。上到一百人就必須開始講管理，講法制。到一**的公司，就必須講企業(yè)文化和**觀，否則公司的組織可能都會隨時崩潰掉。很多人不理解阿里為什么這么重視

• 鳳崗會計服務(wù)- 這才是**想看的財務(wù)報表匯報

  向**匯報財務(wù)報表不是一件簡單的事情，總會遇到很多問題，存在很多溝通上的障礙，**不是學(xué)會計和財務(wù)的，對會計知識的了解也很有限，即使學(xué)習(xí)過MBA的**對會計也未必真的了解。 由于會計們總是習(xí)慣于用會計科目和語言還有一些財務(wù)比率去說明一個問題，沒有注意和**溝通的共同語言，越是想說明白，越是說不明白，**對會計就越不理解，可是會計人員由于職業(yè)習(xí)慣總是喜歡用專業(yè)術(shù)語講問題，時間長了**聽不懂，會計人員