廣州市文件銷毀處理的標(biāo)準(zhǔn)流程

時(shí)間：2020-06-02作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：3

廣州文件報(bào)廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)品牌榮譽(yù)。”落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應(yīng)及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門(mén)集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無(wú)違反文件保密相關(guān)規(guī)定。

銷毀涉密信息是維護(hù)信息安全的重要環(huán)節(jié)，能否達(dá)到保密效果的關(guān)鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言，要確保安全、徹底地銷毀信息，應(yīng)從硬實(shí)力和軟實(shí)力等方面著手。硬實(shí)力只要是指銷毀技術(shù)和銷毀設(shè)備；軟實(shí)力主要指信息銷毀管理，包括銷毀流程優(yōu)化、涉密介質(zhì)管理、員工信息保護(hù)意識(shí)等。

一般來(lái)說(shuō)，規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)銷毀流程為：

一、了解文件銷毀信息

二、溝通初步文件銷毀方案

三、確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價(jià)

四、簽訂文件銷毀協(xié)議

五、落實(shí)文件銷毀日程

六、需銷毀文件稱重及抽查

七、銷毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和攝像

八、雙方確認(rèn)銷毀完成

九、出具銷毀證明

十、費(fèi)用結(jié)算及日常回訪

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