廣州文件銷毀公司告訴你文件檔案鑒定銷毀要注意什么

時(shí)間：2020-06-27作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：11

無論是因?yàn)槠髽I(yè)搬遷、檔案到期、資料較新還是其他原因，都可能面臨短時(shí)間處理大量文檔的情況，尤其很多文件還記錄著企業(yè)或客戶的重要信息。

廣州文件報(bào)廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)品牌榮譽(yù)。”落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應(yīng)及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無違反文件保密相關(guān)規(guī)定。

紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密**不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是自己無法解決的，例如大量檔案的銷毀，或是需要高保密銷毀的情況等。

一些絕密級(jí)別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能確保涉密信息再無法恢復(fù)。

檔案鑒定銷毀制度

（一）根據(jù)《檔案法》和上級(jí)有關(guān)文件精神，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。

（二）鑒定工作要以國(guó)家及檔案管理機(jī)關(guān)制定和頒發(fā)的有關(guān)鑒定工作的指導(dǎo)性文件為統(tǒng)一的鑒定原則，以保管期限表規(guī)定的期限為鑒定標(biāo)準(zhǔn)；

（三）檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組由學(xué)校分管校**、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案館負(fù)責(zé)人及精通業(yè)務(wù)的專業(yè)人員和檔案管理人員共同組成。

（四）檔案鑒定前必須制訂鑒定方案，有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行，確保鑒定質(zhì)量，正確判定檔案**，對(duì)仍有保存**的檔案，重新劃定保管期限，整理立卷，繼續(xù)保存，對(duì)失去保存**的檔案予以剔除，準(zhǔn)備銷毀。

（五）檔案鑒定采用直接鑒定的方法，對(duì)需鑒定的檔案逐卷逐件審查；經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存**的檔案須編制銷毀清冊(cè)，并送分管校**審批。

（六）銷毀檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)分管校長(zhǎng)審批后，方可銷毀；手續(xù)不全的，不得擅自銷毀。

（七）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案應(yīng)按照規(guī)定程序銷毀，必須指派兩人或兩人以上人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員確認(rèn)檔案已銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽字，注明年、月、日以示負(fù)責(zé)。

（八）檔案鑒定銷毀工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得外泄檔案內(nèi)容。

（九）檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

（十）電子檔案的鑒定銷毀，參照國(guó)家關(guān)于電子檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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