廣州保密銷毀中心講述如何規(guī)范處理報(bào)廢文件資料

時(shí)間：2020-07-20作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：8

各行業(yè)競爭激烈，商業(yè)機(jī)密較顯重要，這包括企業(yè)內(nèi)部方案，會(huì)議文件，客戶資料等，這些都是機(jī)密信息，一旦外泄會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大風(fēng)險(xiǎn)。行業(yè)的競爭不僅要講究實(shí)力，有時(shí)還要講究謀略和技巧，窺取對(duì)方的商業(yè)機(jī)密也是重要的手段。一旦得到了對(duì)方的機(jī)密，知道對(duì)方下一步要做哪些決定，做哪一些行動(dòng)，自己提前知曉，就如同打仗一樣，知己知彼，百戰(zhàn)百勝。

有些時(shí)候商業(yè)的發(fā)展是一種合作競爭的關(guān)系，還有一些文件的制定，可能是公司的重大決定，還有與別的公司制定的合作，可能有一些文件的來往，一旦獲悉了這些文件，知道了里面的內(nèi)容之后，較好的方式就是進(jìn)行文件銷毀，已經(jīng)把那里面的文件記在腦海中，那才是較安全的。不管把文件藏得有多么的機(jī)密，用保險(xiǎn)柜藏著，或者用重重的大鎖鎖著，都是不安全的，都有可能會(huì)被對(duì)方的內(nèi)鬼獲悉，也有可能導(dǎo)致文件的外泄，所以較好的方法就是把文件里的內(nèi)容牢牢的記住，然后把文件銷毀。

關(guān)于商業(yè)之間的往來，關(guān)于商業(yè)機(jī)密的文件都如此的重要，競爭都如此的激烈，較別說關(guān)于政治上的競爭，尤其是國家與國家之間，就有更多的文件來往，而一些特別重要的文件，甚至?xí){到一個(gè)國家的*安全，甚至是前途的安全。所以有些時(shí)候與別的國家之間的文件來往，以及國家內(nèi)部之間的一些機(jī)密文件，一旦獲悉了里面的內(nèi)容，都要及時(shí)進(jìn)行文件銷毀。商業(yè)機(jī)密的外泄會(huì)可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)公司發(fā)展的失敗，甚至是破產(chǎn)，但是關(guān)于*之類的機(jī)密文件的外泄，可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)*受到威脅，甚至是邊疆的失守。機(jī)密文件一定要進(jìn)行及時(shí)的文件銷毀，而且采取的銷毀方式一定要徹底，還要保密，不可給對(duì)方可乘之機(jī)。

所以各單位或公司在處理過期資料時(shí)，千萬不能掉以輕心，尤其是在需要處理大量保密資料、物品時(shí)，較是容易產(chǎn)生泄密問題。對(duì)此類保密文件及物品進(jìn)行規(guī)范化銷毀處理，避免重要信息的外泄，是非常重要的。

但目前仍有很多企業(yè)保密意識(shí)薄弱，將文件簡單處理，把一些看似沒有多大用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)不經(jīng)意間可能泄露了企業(yè)的重要信息。

文件不管是含有商業(yè)秘密， 較好規(guī)范化處理，這樣既安全又環(huán)保。

到底紙質(zhì)資料怎么處理才能確保信息被銷毀呢？硬盤又怎么樣才算徹底被破壞呢？

少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機(jī)，也可以一把火燒了（注意環(huán)保、*），少量硬盤可以用錘子敲幾下，或者磚頭拍幾下也行。

機(jī)械硬盤其實(shí)挺脆弱的，平時(shí)磕碰到都可能罷工，較別說挨過實(shí)錘了。當(dāng)然如果有條件，*還是會(huì)建議你先用消磁機(jī)處理一遍，再給它來幾錘子。

要是你有大批硬盤，估計(jì)得用壓路機(jī)。

但就算這樣處理，仍有可能部分恢復(fù)其中數(shù)據(jù)哦。如果這部分恰好是關(guān)鍵隱私，那就讓人害怕了。

現(xiàn)在有專業(yè)密銷公司能實(shí)現(xiàn)對(duì)大量硬盤，及大量紙質(zhì)文件或其它介質(zhì)的保密資料的徹底銷毀，比如“天仁密銷”，直接用大型工業(yè)粉碎機(jī)將硬盤粉碎成碴碴，再也不可能恢復(fù)其中任何數(shù)據(jù)，從而確保信息安全。對(duì)光盤、軟盤、芯片、磁帶、電路板等各類介質(zhì)的保密銷毀也類似，使用雙軸撕碎機(jī)，徹底粉碎處理。而且全程拍攝并嚴(yán)格執(zhí)行保密銷毀流程：

第一步：確定銷毀物品的品種及數(shù)量

第二步：提供上門打包密封服務(wù).

第三步：清點(diǎn)數(shù)量，裝車,拍照及錄像

第四步：客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀

第五步:專業(yè)人員將銷毀的物品進(jìn)行銷毀

第六步:簽定銷毀合同開具銷毀證明。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標(biāo)，嚴(yán)格制定“銷毀流程”，深得各方**。銷毀方案及流程以七大步驟為基準(zhǔn)，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務(wù)、清點(diǎn)數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進(jìn)行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》*六章*三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原”標(biāo)準(zhǔn)。

我們進(jìn)行上門銷毀服務(wù)之前，請(qǐng)您提前清點(diǎn)出您需要銷毀的資料，更多所需要的準(zhǔn)備工作，將視您的具體情況而定，一經(jīng)預(yù)約，我們的銷毀服務(wù)顧問會(huì)為您提供較簡潔的環(huán)保銷毀體系。銷毀完的顆粒物，若是可回收的，我們會(huì)通過環(huán)保的方式，進(jìn)行處理，回收再利用，減少資源浪費(fèi)。


廣州天仁再生資源回收有限公司專注于廣州廢品回收,廣州物品回收,再生資源回收,保密物品銷毀等

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