上海代理記賬 企業(yè)財務(wù)費用報銷四大原則是什么?
企業(yè)的員工如果因公產(chǎn)生了費用,例如差旅費,**相應(yīng)的發(fā)票并且保存完好,就可以向企業(yè)的財務(wù)部門申請報銷了。但是報銷的時候要遵循幾個原則,那么企業(yè)財務(wù)費用報銷四大原則是什么?
一、企業(yè)財務(wù)費用報銷四大原則是什么?
1.日常報銷應(yīng)該遵循"實事求是,準(zhǔn)確無誤"的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
2.報銷的費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;
3.報銷人**相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有|效憑證;
4.報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;
5.報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡述費用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;
6.報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門**有|效批準(zhǔn);
7.有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;
8.出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管**簽字確認(rèn);
9.招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為餐費發(fā)票的附件。
二、企業(yè)財務(wù)費用報銷單怎么粘貼?
報銷單據(jù)粘貼要求如下:
1.整齊、牢固、美觀,報銷單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無撕裂、損壞現(xiàn)象;
2.票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼,不要用裝訂機(jī)裝訂;
3.原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額;
4.附件應(yīng)貼在報銷單的左上角與報銷單上側(cè)對齊;
5.原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不**過報銷單的范圍,對**出報銷單的票據(jù)、附件要折疊與報銷單平齊;
6.原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨的粘貼單粘貼,如車票、過路過橋費等;
7.不符合本規(guī)范的報銷單,予以退回,由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。
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