廣州銷(xiāo)毀中心講述文件銷(xiāo)毀的三個(gè)原則及其處理方式

時(shí)間：2020-08-04作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：3

工作中大家都是采用文檔、文本文檔、檔案資料這類(lèi)的紙質(zhì)材料，從界定上講，文檔、文本文檔、檔案資料是不一樣的物品，但在具體日常生活僅僅是一個(gè)物件的三種不一樣稱(chēng)呼。無(wú)論怎么稱(chēng)呼，都是有相似的作用——紀(jì)錄信息內(nèi)容。而這種信息內(nèi)容可能是很重要的，信息保密的保密文檔、文本文檔、檔案資料這些。在應(yīng)用之后，或是到期之后，這種材料該如何處理？

一般來(lái)說(shuō)，文件銷(xiāo)毀、文本文檔消毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)材料的銷(xiāo)毀有三種方式：

1、機(jī)械設(shè)備破碎。選用粉碎設(shè)備破碎紙張，使之變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。

2、熔漿再造：將廢棄的紙?jiān)俣热蹫榧垵{，重塑新紙。針對(duì)一般的書(shū)本，報(bào)刊，硬紙板等沒(méi)有保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

3、集中焚燒處理：選用技術(shù)專(zhuān)業(yè)的垃圾焚燒爐對(duì)材料開(kāi)展焚燒處理（市區(qū)嚴(yán)禁隨便在空閑地開(kāi)展焚燒處理）。適用一切標(biāo)準(zhǔn)的保密文檔、信息保密材料、機(jī)密檔案的消毀。

如今，文件的銷(xiāo)毀安全對(duì)于很多的企業(yè)而言，都是目前廣受關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。否則，若是因?yàn)槲募N(xiāo)毀不當(dāng)，很有可能傳經(jīng) 讓您的公司、客戶(hù)以及您的同事的信息都會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于大量紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀辦法，較常見(jiàn)的方法主要**械粉碎、熔漿再生、焚燒處理三種方法。其中，使用相關(guān)機(jī)械進(jìn)行粉碎文件時(shí)，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定，要求文件銷(xiāo)毀的粉碎效果必須要達(dá)到保密級(jí)別。那么你知道文件銷(xiāo)毀的碎紙保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的嗎?

        文件銷(xiāo)毀的碎紙保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：

        保密等級(jí)1 = 12毫米小條

        保密等級(jí)2 = 6毫米小條

        保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)

        保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

        保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(機(jī)密)

        保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(較高機(jī)密)

   以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷(xiāo)毀的碎紙保密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，且都是**上較受認(rèn)可的碎紙標(biāo)準(zhǔn)。文件通過(guò)采用機(jī)械粉碎后，可以把它變成紙條或者成小碎片，從而保證文件信息不被外流，導(dǎo)致信息出現(xiàn)泄露。

此外保密資料的銷(xiāo)毀，還需要遵循這些原則：

適中原則

為了達(dá)到一個(gè)比較好的銷(xiāo)毀效果，建議大家可以采用一種比較適中的銷(xiāo)毀方式，比如說(shuō)采用國(guó)家保密局認(rèn)證的銷(xiāo)毀設(shè)備，對(duì)一些存在涉密問(wèn)題、包含重要信息的資料文件進(jìn)行正規(guī)有效的銷(xiāo)毀，來(lái)確保信息沒(méi)法再恢復(fù)。

合規(guī)原則

對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門(mén)規(guī)定。

記錄原則

基于正規(guī)的處理方法，在提供銷(xiāo)毀服務(wù)的時(shí)候銷(xiāo)毀公司也應(yīng)該保留并管理好相應(yīng)的銷(xiāo)毀記錄，比如是什么時(shí)間、銷(xiāo)毀負(fù)責(zé)人是誰(shuí)、采取的是什么方式銷(xiāo)毀的。這些記錄是可追蹤的，并且至少要求保存一年。

    廣州文件報(bào)廢銷(xiāo)毀，檔案銷(xiāo)毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)品牌榮譽(yù)?！甭鋵?shí)文件銷(xiāo)毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷(xiāo)毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應(yīng)及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷(xiāo)毀的秘密文件送交保密工作部門(mén)集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無(wú)違反文件保密相關(guān)規(guī)定。

銷(xiāo)毀涉密信息是維護(hù)信息安全的重要環(huán)節(jié)，能否達(dá)到保密效果的關(guān)鍵在于如何確保銷(xiāo)毀的安全性和徹底性。一般而言，要確保安全、徹底地銷(xiāo)毀信息，應(yīng)從硬實(shí)力和軟實(shí)力等方面著手。硬實(shí)力只要是指銷(xiāo)毀技術(shù)和銷(xiāo)毀設(shè)備；軟實(shí)力主要指信息銷(xiāo)毀管理，包括銷(xiāo)毀流程優(yōu)化、涉密介質(zhì)管理、員工信息保護(hù)意識(shí)等。

一般來(lái)說(shuō)，規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)毀流程為：

一、了解文件銷(xiāo)毀信息

二、溝通初步文件銷(xiāo)毀方案

三、確認(rèn)文件銷(xiāo)毀方案及報(bào)價(jià)

四、簽訂文件銷(xiāo)毀協(xié)議

五、落實(shí)文件銷(xiāo)毀日程

六、需銷(xiāo)毀文件稱(chēng)重及抽查

七、銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和攝像

八、雙方確認(rèn)銷(xiāo)毀完成

九、出具銷(xiāo)毀證明

十、費(fèi)用結(jié)算及日常回訪(fǎng)

廣州天仁密銷(xiāo)，廣州天仁再生資源回收有限公司為廣州再生資源行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位,較早從事再生資源回收企業(yè)之一,擁有"密銷(xiāo)"品牌商標(biāo).注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元，主營(yíng):再生資源回收,保密物品銷(xiāo)毀,涉密文件銷(xiāo)毀.業(yè)務(wù)遍布珠三角地區(qū)，廣州深圳都設(shè)有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)公司，公司擁有再生資源加工廠(chǎng)和保密銷(xiāo)毀廠(chǎng)，經(jīng)營(yíng)面積10000平方米，公司目前有員工50多人，50%以上為大學(xué)學(xué)歷，年青富有干勁！

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