文件銷毀需要了解哪些注意事項(xiàng)

時間：2020-08-19作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：35

工作中大家都是采用文檔、文本文檔、檔案資料這類的紙質(zhì)材料，從界定上講，文檔、文本文檔、檔案資料是不一樣的物品，但在具體日常生活僅僅是一個物件的三種不一樣稱呼。無論怎么稱呼，都是有相似的作用——紀(jì)錄信息內(nèi)容。而這種信息內(nèi)容可能是很重要的，信息保密的保密文檔、文本文檔、檔案資料這些。在應(yīng)用之后，或是到期之后，這種材料該如何處理？

一般來說，文件銷毀、文本文檔消毀、檔案銷毀等紙質(zhì)材料的銷毀有三種方式：

1、機(jī)械設(shè)備破碎。選用粉碎設(shè)備破碎紙張，使之變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。

2、熔漿再造：將廢棄的紙?jiān)俣热蹫榧垵{，重塑新紙。針對一般的書本，報(bào)刊，硬紙板等沒有保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

3、集中焚燒處理：選用技術(shù)專業(yè)的垃圾焚燒爐對材料開展焚燒處理（市區(qū)嚴(yán)禁隨便在空閑地開展焚燒處理）。適用一切標(biāo)準(zhǔn)的保密文檔、信息保密材料、機(jī)密檔案的消毀。

如今，文件的銷毀安全對于很多的企業(yè)而言，都是目前廣受關(guān)注的一個問題。否則，若是因?yàn)槲募N毀不當(dāng)，很有可能傳經(jīng) 讓您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。

對于大量紙質(zhì)文件銷毀辦法，較常見的方法主要**械粉碎、熔漿再生、焚燒處理三種方法。其中，使用相關(guān)機(jī)械進(jìn)行粉碎文件時，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定，要求文件銷毀的粉碎效果必須要達(dá)到保密級別。那么你知道文件銷毀的碎紙保密等級標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的嗎?

        文件銷毀的碎紙保密等級標(biāo)準(zhǔn)：

        保密等級1 = 12毫米小條

        保密等級2 = 6毫米小條

        保密等級3 = 2毫米小條(機(jī)要)

        保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

        保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機(jī)密)

        保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(較高機(jī)密)

   以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的碎紙保密等級標(biāo)準(zhǔn)，且都是**上較受認(rèn)可的碎紙標(biāo)準(zhǔn)。文件通過采用機(jī)械粉碎后，可以把它變成紙條或者成小碎片，從而保證文件信息不被外流，導(dǎo)致信息出現(xiàn)泄露。

此外保密資料的銷毀，還需要遵循這些原則：

適中原則

為了達(dá)到一個比較好的銷毀效果，建議大家可以采用一種比較適中的銷毀方式，比如說采用國家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備，對一些存在涉密問題、包含重要信息的資料文件進(jìn)行正規(guī)有效的銷毀，來確保信息沒法再恢復(fù)。

合規(guī)原則

對于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。

記錄原則

基于正規(guī)的處理方法，在提供銷毀服務(wù)的時候銷毀公司也應(yīng)該保留并管理好相應(yīng)的銷毀記錄，比如是什么時間、銷毀負(fù)責(zé)人是誰、采取的是什么方式銷毀的。這些記錄是可追蹤的，并且至少要求保存一年。

    廣州文件報(bào)廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場品牌榮譽(yù)?！甭鋵?shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應(yīng)及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無違反文件保密相關(guān)規(guī)定。

銷毀涉密信息是維護(hù)信息安全的重要環(huán)節(jié)，能否達(dá)到保密效果的關(guān)鍵在于如何確保銷毀的安全性和徹底性。一般而言，要確保安全、徹底地銷毀信息，應(yīng)從硬實(shí)力和軟實(shí)力等方面著手。硬實(shí)力只要是指銷毀技術(shù)和銷毀設(shè)備；軟實(shí)力主要指信息銷毀管理，包括銷毀流程優(yōu)化、涉密介質(zhì)管理、員工信息保護(hù)意識等。

一般來說，規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)銷毀流程為：

一、了解文件銷毀信息

二、溝通初步文件銷毀方案

三、確認(rèn)文件銷毀方案及報(bào)價

四、簽訂文件銷毀協(xié)議

五、落實(shí)文件銷毀日程

六、需銷毀文件稱重及抽查

七、銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像

八、雙方確認(rèn)銷毀完成

九、出具銷毀證明

十、費(fèi)用結(jié)算及日?；卦L

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  詞條說明

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