復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

時(shí)間：2020-12-15作者：晉江市青陽華順辦公設(shè)備商行瀏覽：167

復(fù)印機(jī)是一種自動(dòng)化辦公設(shè)備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來較大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。這里為大家簡(jiǎn)單介紹復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)及一些復(fù)印機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)。

一、復(fù)印機(jī)的操作程序

1．預(yù)熱

按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。

2 ．檢查原稿

需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。

3．檢查機(jī)器顯示

機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示、密碼輸入提示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

4．放置原稿

根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5．設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。

6．設(shè)定復(fù)印倍率

一般復(fù)印機(jī)的放大縮小倍率多以Ａ3-Ａ4，Ｂ4-Ｂ5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果*放大、縮小，可不按任何鍵。

7．選擇復(fù)印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8．調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

二、復(fù)印過程常見問題的處理

按下復(fù)印開始鍵，機(jī)器便開始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。

復(fù)印過程中常會(huì)遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時(shí)處理，否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)常卡紙，說明機(jī)器有故障，需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?/p>

卡紙后，面板上的卡紙信號(hào)亮，這時(shí)需打開機(jī)門或左（定影器）右（進(jìn)紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。一些高檔機(jī)可圖示出卡紙具體位置。取出卡紙后，應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時(shí)，需將分頁器移離主機(jī)，壓下分頁器進(jìn)紙口，取出卡紙。

切記：卡紙時(shí)，不應(yīng)大力拉扯卡在里面的紙張。無把握取出紙張時(shí)應(yīng)交給專業(yè)人員處理。

1．紙張使用

應(yīng)先計(jì)算復(fù)印紙張數(shù)量情況進(jìn)行放紙，紙張放入后，即使未使用完，也不應(yīng)取出紙張，否則會(huì)損壞進(jìn)紙零件。根據(jù)使用紙紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印紙?？衫^續(xù)復(fù)印。

2．墨粉不足．

墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。

三、復(fù)印機(jī)特殊功能的利用

1．自動(dòng)送稿器的使用

使用自動(dòng)送稿器可以提高復(fù)印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。在自動(dòng)送稿器上放入原稿。原稿放好后，機(jī)器即自動(dòng)進(jìn)紙并開始復(fù)印。

原稿卡住時(shí)要掀開回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出，一般從接觸一側(cè)取出較容易。如果難以取出，可聯(lián)系專業(yè)人員，不宜大力取出。

2．自動(dòng)分頁器的使用

使用自動(dòng)分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復(fù)印紙，并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3．雙面復(fù)印




四、復(fù)印工作技巧

復(fù)印是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，技術(shù)熟練不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，減少浪費(fèi)，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這里向大家介紹一些應(yīng)當(dāng)掌握的復(fù)印技巧。

1．合適的曝光量

復(fù)印過程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不—的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端；對(duì)于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原標(biāo)則應(yīng)減小顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)。如果復(fù)印品質(zhì)量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設(shè)在充電電極上，有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調(diào)寬大些，或是調(diào)高曝光電壓即可使圖象變淡）

2．遮擋方法的應(yīng)用

復(fù)印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復(fù)印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。較簡(jiǎn)便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺(tái)上復(fù)印，即可去掉。復(fù)印書籍等厚原稿時(shí)，常會(huì)在復(fù)印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使之邊緣達(dá)到恃印一頁字跡邊緣郎分，即可奏效。

3．加深濃度避免污臟的方法

兩面有圖象的原稿，要想在復(fù)印時(shí)圖象清晰，而又不致透出背面的圖象而使復(fù)印品污臟，較簡(jiǎn)便的方法就是在要復(fù)印的原稿背面墊—張黑色紙。沒有黑紙時(shí)，可以打開復(fù)印機(jī)稿臺(tái)蓋板，復(fù)印一張，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底。這一方法在制作各種圖紙時(shí)經(jīng)常用到，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又必須潔凈。

五、操作中需注意的問題

靜電復(fù)印機(jī)是一種消耗性設(shè)備，隨著機(jī)器工作時(shí)間的延長(zhǎng)，各部件都會(huì)出現(xiàn)一定程度的磨損、老化、失效，因此要求操作人員能對(duì)機(jī)器的原理、性能和結(jié)構(gòu)有個(gè)大致的了解，特別是學(xué)會(huì)如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障，不然是無法勝任這一工作的。這里著重指出的一點(diǎn)是，在復(fù)印過程中當(dāng)出現(xiàn)某種故障時(shí)，絕不可草率從事，弄清原因后才可進(jìn)行處置。較常見的是卡紙故障有的機(jī)器需打開機(jī)門(斷掉電源)排除卡紙，并按下復(fù)位按鈕，關(guān)好機(jī)門，才能繼續(xù)復(fù)印；排除卡紙后尚需預(yù)熱一、二分鐘。通常，機(jī)器只要有搓紙動(dòng)作，而由于某種原因，紙張并未被搓出紙盒、進(jìn)入紙路，由于時(shí)序控制器的時(shí)間撿測(cè)，紙張不到位或沒有通過紙路上的幾個(gè)檢測(cè)傳感器，則被認(rèn)為卡紙而出現(xiàn)卡紙信號(hào)機(jī)器便停止運(yùn)轉(zhuǎn)。這時(shí)也需打開機(jī)門(斷電)，并重復(fù)上述動(dòng)作。如果反復(fù)出現(xiàn)這種現(xiàn)象，使用者難免急躁不少人較是摔摔打打，關(guān)機(jī)門等動(dòng)作手法很重，致使機(jī)器出現(xiàn)新的故障，如機(jī)門損壞、機(jī)門微動(dòng)開關(guān)接觸不良、震壞其它易損零件，使機(jī)器工作不穩(wěn)定，等等。因此，在機(jī)器不好用的情況下，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查出故障的原因，及時(shí)更換已磨損的零部件，或請(qǐng)維修人員進(jìn)行檢修，以保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、特別注意事項(xiàng)

1、 卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能作為原稿進(jìn)行復(fù)印。

2、 不懂操作時(shí)不應(yīng)采取可能對(duì)機(jī)器形成損壞的動(dòng)作，需要由管理員協(xié)助完成


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  詞條說明

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