銷毀檔案有哪些程序?
1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組(在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的**下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定,對(duì)無保存**的檔案編制銷毀清冊(cè),它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目,準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分,供**人審查。 2、擬訂鑒定報(bào)告,提出銷毀意見。報(bào)告中對(duì)需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。 3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。 5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案,要拿出繼續(xù)保存。 情況特殊的專門檔案,銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,就要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局于1998年聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,具體程序是: (1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊(cè)。 (2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。 (3)銷毀時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。 (4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
山西榮文環(huán)保科技有限公司專注于檔案銷毀,電子產(chǎn)品銷毀,合同銷毀,涉密載體銷毀,太原化妝品銷毀,太原資料銷毀等
詞條
詞條說明
大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問題,太多沒必要保存的文件占用空間,每次搬家還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力,文件的量大,簡(jiǎn)單地粉碎機(jī)銷毀量太少,杯水車薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄,避免涉密文件泄露,交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢?檔案如何銷毀呢?財(cái)務(wù)文件如何銷毀呢?基于上述原因,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。具有專業(yè)銷毀資質(zhì)的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設(shè)備、一站式服務(wù),
銷毀檔案有哪些程序?1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組(在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的**下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定,對(duì)無保存**的檔案編制銷毀清冊(cè),它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件
銷毀的原因太多太多。下面以化妝品為例簡(jiǎn)要說明一下。1,被查沒的仿貨。便是**的仿貨,肯定不可以注入銷售市場(chǎng)的,成份未知,很有可能有毒。2,我國(guó)海關(guān)罰沒的走私品。由于化妝品的*特性,他們不容易進(jìn)到法院**的步驟,我國(guó)海關(guān)罰沒的化妝品全都銷毀。自然里邊有不知真假,天才了解哪一個(gè)有毒。3,由于批號(hào)到期或是帶有在我國(guó)要求的違規(guī)化學(xué)成分的化妝品。批號(hào)到期的化妝品自身沒有問題,便是由于忘記了給國(guó)妝進(jìn)備字批
檔案云課堂 |《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》解讀之六
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(下稱《規(guī)定》)*四章**節(jié)要求了機(jī)關(guān)檔案管理方法的一般規(guī)定,包含檔案門類劃分全宗設(shè)定全宗卷定編和機(jī)關(guān)檔案流程管理等內(nèi)容。機(jī)關(guān)檔案門類劃分1檔案門類劃分標(biāo)準(zhǔn)檔案門類的科學(xué)劃分是完成檔案科學(xué)管理方法的前提條件。機(jī)關(guān)應(yīng)依照《規(guī)定》規(guī)定并融合本企業(yè)具體,依照下列標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)劃分檔案門類:科學(xué)原則。機(jī)關(guān)應(yīng)依照檔案當(dāng)然產(chǎn)生規(guī)律性劃分檔案門類,有利于能夠較好地了解檔案科學(xué)地管理方法和運(yùn)用檔案。
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