【上海會務(wù)會議策劃】如何做好會議會務(wù)活動策劃

時間：2021-06-08作者：上海精覺文化傳播有限公司瀏覽：528

第一步：明確會議活動目的、主題方向

會議有著各種各樣的類型，比如研討會、發(fā)布會、經(jīng)銷商大會等，不同類型的會議所舉辦的目的也會有很大不同。會議策劃公司在進(jìn)行會議策劃的時候，首先要和主辦方進(jìn)行粗略的溝通，搞清楚會議主辦方的想法和目的以及想要達(dá)到的效果。

第二步：預(yù)估會議活動效果、流程制定

會議不是根據(jù)個人意志而制定的，它是由主辦方的主要人員一起商量制定的。商討本身就是一個將眾多不同意見匯集成統(tǒng)一意見的一個過程，這其中肯定會存在各種各樣的分歧，為了將分歧匯集成一個意見，所以確定一個會議負(fù)責(zé)人非常關(guān)鍵。會議需要根據(jù)主辦方的想法和目的，理清思路、制定詳細(xì)的會議執(zhí)行步驟。還要確定具體的會議執(zhí)行步驟和每個步驟進(jìn)行的時間，人員的具體任務(wù)也要明確分配好，責(zé)任到人制度可以提高工作人員的工作積極性。

第三步：會議場地的選擇

制定合適的位置區(qū)間、大小區(qū)間、價格區(qū)間，列出符合此條件的可供選擇的會場清單，清單上需要標(biāo)明所有會場的重點條件和特點，這樣能給會場比較帶來很大的方便。然后根據(jù)清單尋找出適合的會議場地。

第四步：會議活動執(zhí)行、復(fù)盤跟進(jìn)

確定好了會議場地、清楚了會場的裝修設(shè)計、布局、風(fēng)格后，我們的會議策劃也就步入正軌了，再根據(jù)**所談到的會議步驟、結(jié)合會場的實際情況，做出進(jìn)一步的調(diào)整。 另外，會議中的物料清單、會議中舞臺、音響設(shè)計都需要考慮，一場成功的會議活動是由于所有**的細(xì)節(jié)決定的。


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