檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化流程圖檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)較基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
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詞條
詞條說(shuō)明
多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別
多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別在于:多可文檔管理系統(tǒng)專職管理企業(yè)的各類電子文檔。用戶注冊(cè)后,上傳文檔到服務(wù)器上的系統(tǒng)內(nèi),并通過(guò)被分配的各種權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的文檔擁有不同的操作許可。多可檔案管理系統(tǒng)除了可以管理電子文檔,還能管理企業(yè)的實(shí)物檔案,例如合同、文書等。如果企業(yè)需要管理的主要是電子文檔,沒(méi)有紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案需要管理,那么使用多可文檔管理系統(tǒng)就夠了。如果企業(yè)在管理電子文檔的同時(shí),還有
3月26日,重慶市保密局處長(zhǎng)張湘勇、副處趙慶一行到公司調(diào)研指導(dǎo)保密工作。公司總裁岳霄、常務(wù)副總裁孫寧及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同。孫總向保密局**們簡(jiǎn)要介紹了立鼎科技的歷史沿革、發(fā)展歷程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等情況,并熱切期待保密局**到企業(yè)對(duì)保密工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。座談會(huì)上,保密局**積極解答了公司提出的有關(guān)涉密保密相關(guān)問(wèn)題,并提出許多誠(chéng)懇意見(jiàn)和建議。指出企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)保密日常管理工作。要有科學(xué)的管理制度、組織機(jī)構(gòu)、以及
1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用,使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享,以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn),只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1)符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2)**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利
檔案是一種前史根據(jù),對(duì)個(gè)人或者單位都很重要。所以一旦檔案丟掉會(huì)很費(fèi)事,也會(huì)阻止一些事處理的速度。所以不管是單位還是個(gè)人的檔案都要保管好,當(dāng)然我們建議的是拿去外包,因?yàn)閷I(yè)的檔案外包公司比較專業(yè)且靠譜。那么檔案外包怎么處理呢? 處理程序: (一)單位團(tuán)體署理: 1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件; 2、工作人員查看無(wú)誤后,單位填寫《人力資源和社會(huì)**事務(wù)署理合同書》; 3、受理方打印《人力
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