驗貨員外出驗貨流程


    驗貨員外出驗貨流程

    1.先看外箱是否破損,是不是**外貿(mào)紙箱??腿擞袩o要求打包帶,編織袋等。正側(cè)嘜有沒有貼好,核對正側(cè)嘜是否正確,對照清單上的貨號是否與嘜頭上一樣,裝箱數(shù)量是否一致,如有改動應(yīng)做好記錄(裝箱數(shù)量以內(nèi)箱實際數(shù)量為準(zhǔn)),并拍照正側(cè)嘜及整箱外觀。

    2.開箱必須用開箱器開啟,嚴(yán)禁粗暴作業(yè),撕破外包裝。取出貨品對照圖片及清單上的貨品描述:條碼:(如有條碼要對照清單上的條碼看數(shù)字是否一樣,如不一樣要電話通知業(yè)務(wù)員告知情況,業(yè)務(wù)員會安排是否要返工還是叫工廠拉回處理,我們要積極的配合高效的解決,不能滯后處理或置之不理)。逐一對照清單上的貨品描述及要求(包括尺寸、顏色、有無內(nèi)箱、重量等)并拍照。多個款式多個顏色的要拍全,對有問題的產(chǎn)品要拍清有問題的地方,如果方便的話要拿回公司給業(yè)務(wù)員確認(rèn)。清點數(shù)量,看是否與側(cè)嘜和清單上標(biāo)的一致。如不一樣要做好記錄。對驗貨過程中有任何有疑問的地方要隨時與業(yè)務(wù)員電話溝通,。

    3.產(chǎn)品檢測主要是看是否與清單描述或圖片一致?;焐_認(rèn)是看清單上有無顏色要求,看箱內(nèi)貨物進(jìn)行確認(rèn)。未混色的或顏色清裝的有時需要重新混,我們要做好記錄告知業(yè)務(wù)員。清點箱內(nèi)實際貨物數(shù)量,驗貨沒有發(fā)現(xiàn)問題的貨號檢驗標(biāo)準(zhǔn)是20%~30%,高貨值的貨號檢驗標(biāo)準(zhǔn)是60~80%,做到心中有數(shù)。對驗貨中出現(xiàn)的情況要做好記錄,拍照。對高貨值貨物要仔細(xì)認(rèn)真查驗并清點數(shù)量。箱數(shù)比較少的貨要先驗,避免沉底造成驗貨難度。對清單上的貨號要保證**驗到并拍照存檔。要求取樣的要取樣。用標(biāo)簽紙貼好寫上貨號。

    4.回到公司做好記錄,有裝箱數(shù)改動的,產(chǎn)品有問題的,拷貝當(dāng)天拍的圖片放到驗貨圖片文件夾的對應(yīng)業(yè)務(wù)員名的文件夾里并共享,方便業(yè)務(wù)員隨時查看。整理當(dāng)天拿回的樣品把問題的樣品拿給業(yè)務(wù)員看。對于驗貨中不太確定的產(chǎn)品問題要與業(yè)務(wù)員溝通交由業(yè)務(wù)員來決定。

     備注:驗貨員主要是把握產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量,協(xié)助業(yè)務(wù)員開展工作。做好驗貨工作的同時也要協(xié)助倉庫做好進(jìn)貨出貨工作,對已進(jìn)倉貨物的維護(hù),需要在倉庫返工時要做好監(jiān)督及返工人員的協(xié)調(diào),協(xié)助倉庫做好裝柜工作( 在裝柜的時候需對相應(yīng)的產(chǎn)品貨號、裝箱數(shù)、件數(shù)需認(rèn)真確認(rèn)、核對清楚。裝柜的貨物要求大致區(qū)分為裝里面、中間和外面。易碎的物品要求加高,較重的貨不易碎的一般都拿來打底,還有像液體的東西和易碎的需特別注意:需輕放,且不能拿來打底,一定要正方,不能側(cè)放,箱單的確認(rèn)等)。

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  • 驗貨員外出驗貨流程

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