如何在人才中心托管檔案

時(shí)間：2022-03-10作者：長沙**產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)畢業(yè)幫人力資源咨詢有限責(zé)任公司瀏覽：518

不是每個(gè)單位都有檔案托管權(quán)限，私企或外企工作單位是沒有檔案托管權(quán)限的，所以我們只能將檔案存放在人才交流服務(wù)中心。但是現(xiàn)階段很多人對人才交流服務(wù)中心托管檔案的流程不是很熟悉，如您想了解相關(guān)的流程。下面給大家介紹人才中心托管檔案的流程。

我們要將檔案托管在人才中心，我們的檔案要符合要求。人才中心接收檔案有哪些要求：

學(xué)籍檔案、人事檔案，離職人員或其他社會(huì)流動(dòng)人員檔案，這些類型的檔案必須是真實(shí)有效。另外如果檔案長期在自己手中，或者是未經(jīng)授權(quán)私自拆開檔案；再或者是檔案資料丟失、損壞等任何一種情況，人才中心都有權(quán)拒收。

人才市場托管檔案的流程

剛畢業(yè)的學(xué)生，需到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》，然后學(xué)校會(huì)根據(jù)《報(bào)到證》地址，將檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心。學(xué)校一般是沒有發(fā)機(jī)要的權(quán)限，是通過EMS學(xué)生通道轉(zhuǎn)遞到人才中心。檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心后，然后再根據(jù)人才中心的要求辦理存檔手續(xù)。

已經(jīng)參加工作的人員，需要帶上身份證、畢業(yè)證、參加工作的證明或者是學(xué)校發(fā)放的報(bào)到證，去人才中心申請開具調(diào)檔函，然后帶將調(diào)檔函提交到檔案存放地，檔案存放地走機(jī)要通道把檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心。確認(rèn)檔案到了人才中心后，再帶上相關(guān)資料去人才中心辦理存檔手續(xù)。

未就業(yè)人員，檔案一直存放在自己手上的，需要找有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)把檔案轉(zhuǎn)到人才中心，再辦理檔案托管手續(xù)。

檔案托管需要注意的幾點(diǎn)：

1、檔案轉(zhuǎn)遞必須通過公對公的形式進(jìn)行，不能自己拿著檔案去辦理托管手續(xù)。

2、檔案如在個(gè)人手中，應(yīng)先激活檔案，再辦理存檔手續(xù)。

3、檔案材料必須是真實(shí)有效的。

4、檔案必須是密封的。

長沙畢業(yè)幫人力資源咨詢有限公司是一家專注提供檔案查詢，檔案補(bǔ)辦，檔案存檔，檔案激活，檔案托管，檔案調(diào)取，檔案異地申請，檔案異常處理，報(bào)到證補(bǔ)辦，報(bào)到證改派的機(jī)構(gòu)。憑借我們多年的人力資源服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)服務(wù)優(yōu)勢，有效為客戶解決沒時(shí)間，低效率，沒頭緒，辦事慢等諸多關(guān)于檔案報(bào)到證等困擾問題。


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