文件資料銷毀程序 歡迎咨詢服務(wù)

時間：2022-10-21作者：三六五(上海)廢棄物處理服務(wù)中心瀏覽：269

文件資料銷毀程序  歡迎咨詢服務(wù)

企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的**秘密，記錄著企業(yè)的經(jīng)營活動和決策問題的全過程,是企業(yè)的無形資產(chǎn),關(guān)系到企業(yè)未來的興衰與成敗,因此，我們在做好企業(yè)管理工作的同時也要重視保密工作。有些檔案是有保密時限的，**過了一定時限就進(jìn)行解密，已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的，較好進(jìn)行保密銷毀。



涉密文件資料銷毀流程


一、了解保密文檔相關(guān)信息


１、確認(rèn)文檔保密程度


２、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量／噸／立方等）


二、溝通保密檔案銷毀方案


１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達(dá)２級


２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求


三、確定運輸模式


１、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)


２、根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式


３、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像


４、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀


四、文檔銷毀過程


１、過磅、卸車、拍照錄像


２、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀


３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)


４、簽定文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀


五、出具銷毀


１、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀


２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等


３、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)


六、售后服務(wù)


１、客戶資料管理及保密


２、日常人員回訪與客戶建立反饋表


３、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式


涉密文件資料銷毀需要注意的要點


１、經(jīng)過批準(zhǔn)


銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管**審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。


２、手續(xù)完備


銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。


３、場所合格


銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門*的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。


４、保存記錄




分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。




上述就是小編為你介紹的關(guān)于文件資料銷毀程序的內(nèi)容，對此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢我們網(wǎng)站，我們會有技術(shù)人員為你講解。




關(guān)鍵詞：  文件資料銷毀  化妝品銷毀  食品銷毀

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