解讀：搭建人力資源系統(tǒng)的必要性

時間：2022-12-14作者：廣州易合網(wǎng)信息技術(shù)有限公司瀏覽：112

各行各業(yè)的企業(yè)信息化已經(jīng)是大勢所趨，隨著企業(yè)之間的競爭日益激烈，人力資源管理的地位逐步提高，人力資源管理系統(tǒng)作為人事管理有力的武器也備受青睞，普及率也是越來越高。根據(jù)定義，可以從七個方面來解讀人力資源管理系統(tǒng)的必要性。



1．提高工作效率

高度的信息共享將大大加強部門之間的信息溝通，較終實現(xiàn)無紙化（少紙化）辦公，這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢。當(dāng)員工的信息被輸入人力資源系統(tǒng)后，將被自動分布到相關(guān)的位置，使相應(yīng)部門能夠查看其權(quán)限內(nèi)的信息，不再需要任何形式的溝通。


2．提高管理質(zhì)量

人事系統(tǒng)提供的決策數(shù)據(jù)模型支持將大大減少管理者的負擔(dān)。通過定期的數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)將對企業(yè)現(xiàn)狀提出合理化建議，對企業(yè)的人事、招聘、培訓(xùn)、績效、保安、考勤和薪資、后期服務(wù)等方面進行監(jiān)督和評估。


3．加強費用控制

人力資源系統(tǒng)在招聘、培訓(xùn)、工資和績效等模塊中收集信息，計算人力成本。參考人力成本，企業(yè)將了解對每個員工的投資以及回報率，有助與企業(yè)合理分配資源，以較小的投資獲取較大的收益。


4．提高人員素質(zhì)

教育和指導(dǎo)只能給員工理性的認(rèn)識，而實際執(zhí)行的管理體制則能使員工感性的了解制度的本質(zhì)和性質(zhì)。一個嚴(yán)密而規(guī)范地管理體制能使員工在執(zhí)行的同時不斷地充實自我，提高本身能力。

5．樹立企業(yè)形象

**的管理體制能使員工發(fā)揮較大的潛能，獲得較高的薪資，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，企業(yè)也因此不斷壯大和發(fā)展，提高自身地位和形象，良性雙贏循環(huán)。


6．構(gòu)建企業(yè)文化

良好的管理體制有助于建立健康的企業(yè)文化。員工主動、自愿地為企業(yè)服務(wù)，使員工理解部門與部門之間的聯(lián)系，人力資源綜合管理系統(tǒng)能夠加快企業(yè)文化的建立和鞏固。


7．加強人事信息化管理

人力資源管理要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部情況的變化而進行動態(tài)調(diào)整。如果在較初的產(chǎn)品設(shè)計中沒有全面考慮，后期就會遇到一些落伍落后的麻煩，甚至整個人力資源綜合管理系統(tǒng)都要被淘汰。




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