龍華新區(qū)廠房質(zhì)量*鑒定技術單位

    龍華新區(qū)廠房質(zhì)量*鑒定技術單位

    步驟與方法做外貿(mào)的朋友都知道,國外客戶如果提出需要到公司來參觀一下,一般訂單成交的幾率很大,所以大家都非常重視外國客戶的來訪。其實做接待也是很有技巧的,細節(jié)上多注意一些就可以給客人留下非常好的印象,為之后的合作多添一份成功的把握。接下來,就讓我們一起準備接待工作。

    (二)協(xié)助辦理邀請函
    一般客戶若是次來中國,或者距離上次辦理的中國簽證已經(jīng)失效,都需要重新辦理簽證。通常情況下只要國內(nèi)供應商提供一份邀請函,簽字蓋章后以傳真件或快遞原件的方式發(fā)送給對方即可。
    偶遇賽事期間或兩國雙邊關系緊張時期,可能需要向?qū)Ψ教峁┙?jīng)外經(jīng)局或外事局蓋章批準的正式邀請文件以便其辦理簽證。如尼日利亞地區(qū)邀請函的辦理外事局則要求提供公司之前與此外商貿(mào)易往來的一些單據(jù),建議辦理之前可請對方到當?shù)氐闹袊?*和領事館了解清楚有關簽證手續(xù)的相關問題。
    (三)客戶信息評估
    新增設備廠房質(zhì)量*檢測鑒定廠房檢測較新收費*廠房新聞
    1、*了解客戶情況,包括客戶的詳細聯(lián)系資料、公司背景、公司實力、經(jīng)營狀況、經(jīng)營范圍、客戶此次來訪的目的、主要對什么產(chǎn)品感興趣。還包括外商公司的股份結構、經(jīng)營現(xiàn)狀、技術水平、近三年的資產(chǎn)負債數(shù)字等。
    2、詳細了解外商談判代表的具體情況,包括年齡、*、愛好、身體健康狀況、他在外商公司中的位置、他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績、他對產(chǎn)品訂單的興奮點等等。
    3、調(diào)查客戶公司性質(zhì):哪國人?公司在哪里?是零售還是批發(fā)?網(wǎng)站情況如何?主要從事哪些產(chǎn)品?區(qū)域市場在哪等等。
    4、多了解客人宗教信仰、國家習俗、習慣和喜好、注意細節(jié),對自己所在城市文化以及景點也盡可能多了解,對本國文化當然應該多了解,客人問及時至少也應知道一點。
    2018/10/28 12:03:54
    1、要求公司提**至兩天對辦公室、展廳、車間、衛(wèi)生間、食堂、庭院等處做徹底的清掃,并在清掃結束后按照客戶參觀路線走一遍,確保沒有遺漏的死角。
    2、參觀和談判可能用到的物品:數(shù)碼相機、預先準備好的工廠產(chǎn)品視頻、產(chǎn)品目錄和企業(yè)介紹(包括常用的付款方式,生產(chǎn)周期等),產(chǎn)品目錄,易于攜帶的小樣品;色板、計算器、尺、筆記本、訂書機還有針對性的報價單。記得要在客人來之前回顧一下以前的來往郵件,作好基本的準備;
    3、公司大廳歡迎客戶來訪的接待牌,讓客人感覺其受到重視。提前告訴前臺接待有XX公司客戶來訪,若接待能記住來訪的客人名字就較好了。
    4、會議室的安排,談判資料的預備,包括企業(yè)演示文稿的準備,以及客戶相關需要展示的文件資料,暫時自己公司的實力資料等。企業(yè)演示文稿內(nèi)容要美觀詳盡,至少包括:
    ——企業(yè)的競爭優(yōu)勢、市場分析、往年的業(yè)績
    ——清晰的組織結構圖
    ——客戶服務流程、企業(yè)服務標準、渠道、處理流程
    ——研發(fā)隊伍的實力、歷史榮譽、樣品室的參觀、負責人的資歷介紹、榮譽證書、各種認證。
    5、準備好咖啡茶及一些小食品糖果。
    6、至少準備好與外商談判的三個方案:*佳方案、折中方案和妥協(xié)方案;準備好為達到上述三個方案的策略和手段。
    注意:有時候需要打印接待通知,下發(fā)給相關部門或工廠!檢查分區(qū)標志、設備操作規(guī)范等是否完整規(guī)范。
    (六)工廠參觀
     



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