我國(guó)對(duì)檔案的保管單位和傳遞程序都有嚴(yán)格的規(guī)定,個(gè)人檔案不能自行保管,否則就會(huì)成為死檔,喪失檔案的使用效能。所以,離職后的個(gè)人檔案該怎么保管呢?今天, 重慶檔案托管公司的小編就來為大家分享一下如何辦理離職檔案變更托管手續(xù)?
一般而言,人才中心存放檔案是在沒有找到工作單位之前的較佳選擇,但檔案不能私傳,人才中心也不接受個(gè)人檔案,只接受公對(duì)公的檔案存放,若要將檔案存放在個(gè)人名下,則需按以下步驟申請(qǐng)存放:
一、離職后,由公司出具解除勞動(dòng)合同證明,新單位屬于國(guó)有性質(zhì)的可開具解除勞動(dòng)合同證明。
二、私營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)一般不具備檔案接收資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。拿著原單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,開調(diào)函到原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);拿著新單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明去辦理托管手續(xù)就行。
三、如果是國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)民營(yíng),或民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)民營(yíng),則第三方(人力資源管理部門,人才中心,人力資源公司)與符合條件的企業(yè)之間轉(zhuǎn)接。
四、暫時(shí)不能就業(yè)或自己創(chuàng)業(yè)的,建議采取以下措施:
(1)將檔案轉(zhuǎn)移到戶口所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記,領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,或享受國(guó)家優(yōu)惠政策;
(2)將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的職業(yè)介紹中心,自行繳納保險(xiǎn)費(fèi),繳納滿一年后,也可領(lǐng)取養(yǎng)老金;
(3)根據(jù)規(guī)定,檔案可在原單位保留兩年,并可暫緩調(diào)檔。
對(duì)有工作經(jīng)驗(yàn)的人來說,辦理人事代理比較好,特別是對(duì)曾在國(guó)企工作過的人來說,較是不可缺少的,因?yàn)橥诵莺蟮酿B(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)要根據(jù)檔案來核實(shí)工齡,對(duì)于剛畢業(yè)的應(yīng)屆生來說,工作還不穩(wěn)定,可以將檔案托管到人才中心,等工作穩(wěn)定了再辦理檔案托管。如果自己沒有時(shí)間去處理的那就只能找專業(yè)的檔案托管公司進(jìn)行處理了,這樣才是較佳的選擇方式。
詞條
詞條說明
檔案的保管是一個(gè)非常重要的問題。對(duì)于很多人來說,很多人不知道檔案的具體用途,這導(dǎo)致了對(duì)檔案的忽視。最后,在必要的時(shí)候,他們找不到檔案存放的地方。因此,每個(gè)人都必須提前保存好自己的檔案。許多檔案問題都是由于檔案存儲(chǔ)不合理造成的,所以我們必須防止它們因?yàn)槲覀兊拇中亩鴣G失檔案,給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來一些不必要的麻煩。重慶檔案托管可以選擇的幾種方式:1、學(xué)??梢詭臀覀儽4鏅n案,但是我們要注意學(xué)校一般只為我
檔案成為“死檔”的原因:①檔案丟失畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來學(xué)校處理的),學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里
死檔案的影響有哪些?檔案是死檔,會(huì)直接影響到你辦理考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)等相關(guān)證明。做公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、國(guó)企單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。特別是想考公務(wù)員的小伙伴,如果未歸檔,會(huì)影響到入黨、升學(xué),政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的退休手續(xù)辦理。工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生
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