重慶檔案托管公司:如何辦理離職檔案變更托管手續(xù)?

    我國(guó)對(duì)檔案的保管單位和傳遞程序都有嚴(yán)格的規(guī)定,個(gè)人檔案不能自行保管,否則就會(huì)成為死檔,喪失檔案的使用效能。所以,離職后的個(gè)人檔案該怎么保管呢?今天, 重慶檔案托管公司的小編就來為大家分享一下如何辦理離職檔案變更托管手續(xù)?

    一般而言,人才中心存放檔案是在沒有找到工作單位之前的較佳選擇,但檔案不能私傳,人才中心也不接受個(gè)人檔案,只接受公對(duì)公的檔案存放,若要將檔案存放在個(gè)人名下,則需按以下步驟申請(qǐng)存放:


    一、離職后,由公司出具解除勞動(dòng)合同證明,新單位屬于國(guó)有性質(zhì)的可開具解除勞動(dòng)合同證明。

    二、私營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)一般不具備檔案接收資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。拿著原單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,開調(diào)函到原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);拿著新單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明去辦理托管手續(xù)就行。

    三、如果是國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)民營(yíng),或民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)民營(yíng),則第三方(人力資源管理部門,人才中心,人力資源公司)與符合條件的企業(yè)之間轉(zhuǎn)接。

    四、暫時(shí)不能就業(yè)或自己創(chuàng)業(yè)的,建議采取以下措施:

    (1)將檔案轉(zhuǎn)移到戶口所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記,領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,或享受國(guó)家優(yōu)惠政策;

    (2)將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的職業(yè)介紹中心,自行繳納保險(xiǎn)費(fèi),繳納滿一年后,也可領(lǐng)取養(yǎng)老金;

    (3)根據(jù)規(guī)定,檔案可在原單位保留兩年,并可暫緩調(diào)檔。

    對(duì)有工作經(jīng)驗(yàn)的人來說,辦理人事代理比較好,特別是對(duì)曾在國(guó)企工作過的人來說,較是不可缺少的,因?yàn)橥诵莺蟮酿B(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)要根據(jù)檔案來核實(shí)工齡,對(duì)于剛畢業(yè)的應(yīng)屆生來說,工作還不穩(wěn)定,可以將檔案托管到人才中心,等工作穩(wěn)定了再辦理檔案托管。如果自己沒有時(shí)間去處理的那就只能找專業(yè)的檔案托管公司進(jìn)行處理了,這樣才是較佳的選擇方式。


    渝巧辦(重慶)科技有限公司專注于重慶檔案托管公司,四川檔案查詢,重慶檔案存放,四川檔案托管,重慶檔案托管等

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    詞條說明

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