檔案在哪里存放及遺失怎么辦

    1、大學生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件。

    到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

    2、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續(xù)。


    檔案去向

    大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

    1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

    這是通常認為較正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

    2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

    兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。

    這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。

    學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

    3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

    首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍。

    本科生打到省級人才市場,??拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

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