怎樣策劃年會呢?

時間：2021-12-24作者：上海星東文化傳媒有限公司瀏覽：326

今日就總結(jié)一下年會方案策劃的構(gòu)思、階段和方式哈

年會方案策劃分成下列一些流程。開會溝通交流、年會方案策劃、年會籌備、現(xiàn)場布局、現(xiàn)場執(zhí)行、會議后匯總幾一部分，下邊各自詳盡說一下。

一、開會溝通交流階段

1、年會目標

（合作方/經(jīng)銷商/代理商/關(guān)鍵顧客/員工/親屬）

2、年會方式：

TOP1：旅游 大會型

TOP2：演藝 用餐 大會

TOP3：聯(lián)歡會聯(lián)誼會（單位內(nèi)的偏多）

TOP4：戶外拓展培訓 總結(jié)

3、年會主題風格：

賽博朋克風、夜市擺攤風、民族風格、宮廷風、廣式復(fù)古風格、星空主題、民宿客棧武俠江湖風、學院風格

4、年會費用預(yù)算：明確平均費用預(yù)算或預(yù)算

5、年會時間：較好是精準到日期

二、年會方案策劃階段

1、明確年會籌備負責人和工作中工作組

2、找尋靠譜的年會方案策劃精英團隊，較好是可以出不一樣種類的年會計劃方案讓老總挑選

（留意：運營資質(zhì)證書、方案策劃工作經(jīng)驗、實行工作經(jīng)驗背誦）

3、明確方案策劃關(guān)鍵點，如年會步驟、**活動方式、游戲的玩法、頒獎典禮榮譽獎、禮品品類等

4、設(shè)計方案年會閃光點/峰值體驗

手機游戲閃光點/禮品閃光點/方式提升等

三、年會籌備階段

1、申請辦理費用預(yù)算

2、場所、大會、酒店住宿、出行等基本上項的預(yù)訂

3、人員分工：職責分工要確立、實際，各每日任務(wù)項描述清晰，有關(guān)鍵點

4、物料：列舉必須己方和方案策劃精英團隊各自要提前準備原材料，分頭提前準備

5、特邀嘉賓邀約：H5邀請函/宣傳海報邀請函/紙版邀請函均可

6、職工通告：企業(yè)若有內(nèi)部APP，可立即公示公告

7、優(yōu)秀員工評選：需最后頒獎典禮名冊

8、年會錄制視頻及制做

9、電視節(jié)目排演及排練（演出則無該項）

四、現(xiàn)場布局階段

交由外包服務(wù)布局，負責人較好是在現(xiàn)場監(jiān)管，并保證一切無虞

五、現(xiàn)場執(zhí)行階段

以以前決定的職責分工實行，設(shè)定負責人，某階段出問題，由一起融洽

六、會議后匯總階段

1、照片整理：梳理現(xiàn)場相片，發(fā)送給企業(yè)相關(guān)工作人員，或制成相冊圖片。

2、視頻編輯：現(xiàn)場年會視頻剪輯、存儲，或制成光碟、U盤等

3、宣傳策劃文章內(nèi)容：編寫宣傳策劃文章內(nèi)容，開展宣傳推廣（對顧客）


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