隨著中國香港公司參與內地經貿文化往來的日益深入,中國香港公司和內地公司或個人之間的糾紛也隨之增多,中國香港公司在內地法院訴訟的也增加,這時法院要求提供中國香港公司公證文件。中國香港公司要辦理公證是需要委托律師來辦理的,提供所需公證的文件資料以及說明公證用途即可。
對于中國香港公司來說,較先接觸到的公證手續(xù),當屬以中國香港公司回內地投資時需要遞交的,由“中國委托公證人”出具的,中國香港公司資料合法性公證文件。
由于內地與中國香港執(zhí)行的法律存在差異,在中國香港發(fā)出的合法文件,要在特殊場景下在內地使用,則必須經過公證。
即中國香港公證必須由中國委托公證人進行合法性審查,并就審查結果進行簽章證明,否則該文件無法在內地產生相應的效力。而其經過合法公證簽發(fā)的公證文書,即可在其要求的地區(qū)以及使用范圍進行辦理相關事項。
因此,中國香港公司的文件如果需要在境外使用,通常都需要**行公證,如果相關文件不通過合理合法的流程以及渠道進行公證認證,那么該文件在另一法律環(huán)境下,很可能沒有任何法律效力,被視為一張廢紙。
通常情況下,中國香港公司公證可分為“全套”、以及“半套”:
1、“全套”文件公證指針對中國香港公司的全套資料進行公證,包括中國香港公司注冊證書、商業(yè)登記證、成立表格NNC1、年檢文件以及章程等。
2、“半套”文件公證指對中國香港公司的部分資料進行公證認證,主要包含中國香港公司的公司注冊證書、商業(yè)登記證書。
而選擇進行全套公證或者半套公證,則需要根據其所辦理事項的要求來決定。
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