展會信息化管理是指利用現(xiàn)代信息技術對展會的各個環(huán)節(jié)進行管理。展會信息化的實施是為展覽組織者、參展商和參與者提供信息交流和互動的平臺。衡量展會企業(yè)能否做好展會標準不僅在展會收入上,而且在展會服務水平上,在展會現(xiàn)場較直接、較清晰,展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)不僅提高展覽信息水平和展覽形象,較好地服務于展會參與者,較能獲得寶貴的展覽信息資源和挖掘利用。
展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)的結構有哪些?
主要由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)+觀眾登錄系統(tǒng)+組參展接口系統(tǒng)+門禁系統(tǒng)+客戶端系統(tǒng)的展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)結構系統(tǒng)組成。
展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)包含*服務器系統(tǒng),觀眾信息處理和品質保證系統(tǒng)軟件倆個部分,在其中中心服務器系統(tǒng)是系統(tǒng)數(shù)據(jù),應用管理中心,也是大量的展會有關信息數(shù)據(jù)的集中化儲存中心;觀眾信息處理和品質保證系統(tǒng)軟件是對登陸廳收集系統(tǒng)提交的名片電子圖片做集中化解決,并選用多種質量校準方式確保信息質量。
展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)-觀眾登錄系統(tǒng)
該系統(tǒng)包括受眾信息采集系統(tǒng)和現(xiàn)場制卡系統(tǒng)。觀眾信息收集系統(tǒng)是收集觀眾信息,實現(xiàn)從紙張到電子文檔的轉換;現(xiàn)場卡制作系統(tǒng)為需要現(xiàn)場卡制作的觀眾和參展商提供高速條碼卡打印工具。
展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)-組展商接口系統(tǒng)
現(xiàn)場信息處理完成后,系統(tǒng)需要進一步處理信息,以滿足展會主辦方的要求。這主要包括:觀眾信息處理/下載系統(tǒng)(觀眾一體化管理、觀眾信息質量整理、所在城市自動生成、觀眾信息查詢處理、觀眾信息下載);展覽報告生成系統(tǒng)(根據(jù)收集到的各種信息進行分析統(tǒng)計,獲得有效的分析結果);展覽后信息查詢系統(tǒng)(包括觀眾基本信息查詢、觀眾調查表查詢分析管理、觀眾行為信息查詢分析、觀眾數(shù)據(jù)比較驗證、觀眾數(shù)據(jù)導出等)。
展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)-門禁系統(tǒng)
門禁系統(tǒng)包括兩個部分:展會門禁系統(tǒng)和研討會門禁系統(tǒng)。展會入口門禁系統(tǒng)是控制觀眾進出展館的權限,收集觀眾行為信息;研討會門禁系統(tǒng)是掃描進出研討會的觀眾,實現(xiàn)參會者的信息分析。
展會現(xiàn)場管理系統(tǒng)-客戶終端系統(tǒng)
隨著科學技術水平的發(fā)展,展覽服務也有了新的內容在觸摸屏技術被廣泛用于建設人性化客戶終端。觸摸屏系統(tǒng)由兩部分組成:
①觸摸屏信息生成系統(tǒng):根據(jù)展位、名稱、類別等信息生成展位觸摸屏系統(tǒng);
②觸摸屏演示系統(tǒng):根據(jù)觸摸屏生成的數(shù)據(jù)顯示相應的展會信息。
深圳市愛美特展覽有限公司專注于深圳禮品展,北京禮品展,上海禮品展,成都禮品展,義烏禮品展等
詞條
詞條說明
展會名稱:*48屆中國(北京)**禮品、贈品及家庭用品展覽會 展會時間:2023年8月17-19日 展出展館:北京?中國國際展覽中心(朝陽館)--1、2、3、4、6、7、8館 展館地址:北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路6號 舉辦公司:北京勵展華群展覽有限公司、勵展華博展覽(深圳)有限公司? ? ? 北京禮品展是由國內良好的禮品家居行業(yè)展會主辦機構,同時也是英國勵展博覽集團(**
1.收集客戶信息,尋找市場機會。會展客戶關系管理流程的第一步是深入分析會展市場的客戶信息,以識別市場機遇,制定投資策略,規(guī)劃必要的會展活動和*特的主題。它是通過信息處理方法完成的,如獲取客戶數(shù)據(jù)、篩選會展客戶、細分客戶市場和挖掘客戶數(shù)據(jù)。同時,這一階段正處于會展企業(yè)和會展客戶的會議和調查階段。只有通過深入了解彼此,**次合作的可能性才能較終實現(xiàn)。2.制定客戶計劃,定制個性化服務。這一階段正處于會展
? ? ?線上展是一種全新的展會模式,區(qū)別與虛擬展會和傳統(tǒng)的線下展,通過線上展會平臺舉辦的各類線上展已然是互聯(lián)網(wǎng)時代下的會展行業(yè)新潮流。隨著線上展會的形式在多個展會得到實踐后,主辦方對功能的問題逐漸變少,轉而思考到較深層級的運營問題。與線下展不同,線上展的運營沒有經(jīng)驗可談,對于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的運營,主辦方非常陌生。但是主辦方可以把握好會前,會中,會后運營思路如下:&nbs
? ? ? 一般來說,傳統(tǒng)的展會宣傳方案中包括以下幾種:加強廣告宣傳,讓更多的人了解展覽。嚴格控制成本,降低展品報價。制定較具競爭力的營銷組合計劃等。當然,這些方法可以在一段時間內發(fā)揮作用,但從長遠來看,會有各種各樣的問題。例如,雖然廣告有用,但成本預算相對較高;雖然展品價格是定制的,但如果價格隨意變化,可能會損害企業(yè)聲譽,甚至導致整個行業(yè)的低價惡性競爭。?
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