一、醫(yī)院物業(yè)服務(wù)的社會化歷程
20世紀末,國內(nèi)醫(yī)院后勤改革是自行成立后勤服務(wù)系統(tǒng),并依照企業(yè)管理模式進行管理,整體服務(wù)水平和管理能力與改革之初相比都有所改善。但存在很多問題,例如化程度不夠、缺少三方監(jiān)督、效率提高幅度不大等。
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2002年12月,出臺了《關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)后勤服務(wù)社會化改革的指導(dǎo)意見(試行)》。在該文件指引下,后勤服務(wù)社會化的范圍逐步擴大,從原有的保安、保潔等技術(shù)含量低、勞動力密集的項目進一步擴展至水、電、氣等能運行,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理,凈化空調(diào)系統(tǒng)管理,餐飲管理等技術(shù)含量較高、對醫(yī)院整體運行影響較大的項目。
2019年12月,國家衛(wèi)生健康廳出臺《公立醫(yī)院章程范本》,其中明確了“后勤、設(shè)備、物資和信息管理”的建設(shè)發(fā)展,強調(diào)醫(yī)院后勤管理秉承“、服務(wù)患者、服務(wù)”原則,按照規(guī)范化、標準化、化、信息化、智能化的要求,建立健全 “后勤一站式”服務(wù)模式,推進醫(yī)院后勤服務(wù)社會化。
二、醫(yī)院物業(yè)服務(wù)特點
相對于住宅區(qū)、寫字樓、商場等一般性物業(yè)而言,醫(yī)院是較難管理的一種物業(yè)。在管理中矛盾較多,困難較大,這是由醫(yī)院物業(yè)管理自身的特點所決定的。
(一)醫(yī)院物業(yè)管理的服務(wù)對象具有雙重性。從業(yè)人員不僅給病人提供服務(wù),還要同時滿足醫(yī)務(wù)人員服務(wù)需要,而醫(yī)務(wù)人員又在為病人服務(wù)。病人屬于弱勢群體,絕不像住宅區(qū)內(nèi)住戶或?qū)懽謽抢镛k公人員那么易于管理務(wù)。服務(wù)要求高,管理難度大。
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(二)保潔工作性強。醫(yī)院每天都會有大量的醫(yī)療廢棄物產(chǎn)生,這些廢棄物攜帶有致病榮和有害物質(zhì),按照嚴格的規(guī)定進行分外理和清遠,從事醫(yī)院保潔工作的人員執(zhí)行嚴格的、隔離和防護制度,防止出現(xiàn)交叉感染的情況。同時,保潔人員要具備一定的理療常識,能夠在工作中做好自身的防護。醫(yī)院作為病人疾病、恢復(fù)健康的場所,需要有一個溫警、安靜的環(huán)境,醫(yī)院的保潔工作既要保醫(yī)院內(nèi)的干凈整潔,又要考慮醫(yī)院環(huán)境的這種特殊要求。大面積作業(yè)時,應(yīng)注意防止機器設(shè)備使用時產(chǎn)生很大的噪音和對場地環(huán)境的污染。
(三)設(shè)備運行具有連續(xù)性。醫(yī)院不同于寫字樓或住宅小區(qū),醫(yī)院的部分設(shè)備需要24小時不間斷地運行,幾乎無法利用停水、停電的方式進行設(shè)備維修。這給醫(yī)院的物業(yè)管理工作帶來了相當大的難度,無形之中增加了物業(yè)管理費用的支出。醫(yī)院設(shè)備的維修養(yǎng)護做到科學(xué)合理,對于不能間斷運行的設(shè)備保證備用設(shè)備的良好使用性,一旦出現(xiàn)故障,立即將備用設(shè)備投入使用。
(四)保衛(wèi)工作具有特殊性。由于醫(yī)院采取開放式治安管理方式,人員流動量大,進出人員復(fù)雜,并且樓幢多、面積大,管理難度大。保安員工作不只是局限于常規(guī)的治安、消防、車輛道路管理,還須從事陪人控制、救護接應(yīng)、幫助病人等方面的醫(yī)療工作。
醫(yī)院的特殊部位,如手術(shù)室、藥房、化驗室、太平間、庫房、財務(wù)室等地方,應(yīng)采取嚴密的警戒措施,加以防范,并建立處理突發(fā)事件的應(yīng)急方案,一旦遇到突發(fā)事件,要能夠確保病人的,同時要注意保護好醫(yī)療檔案及各種試劑等。
在醫(yī)院的物業(yè)管理工作中,還要特別注意人身健康的保護,樓道、病房等各類場所要經(jīng)常開窗通風(fēng),以降低細菌的密度,醫(yī)院的分區(qū)標記應(yīng)醒目,醫(yī)院的放射性工作室應(yīng)做好防護測試,并配以警示裝置。
, 評分項分析
醫(yī)院物業(yè)服務(wù)項目一般通過采購方式進行采購,評審標準采用綜合評分法。評審因素涵蓋了價格、客觀部分和主觀部分。
一、服務(wù)方案。這部分的分數(shù)權(quán)重較高,主要是因為醫(yī)院物業(yè)服務(wù)的需求非常和復(fù)雜。投標人的服務(wù)方案需要充分考慮到醫(yī)院的特點和實際需求,如高清潔度、嚴格的標準、設(shè)備維護等。此外,服務(wù)方案還需包括應(yīng)急預(yù)案、特殊事件的響應(yīng)機制等,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。因此,服務(wù)方案的完整性和性是衡量投標人能力的重要標準。
二、投標報價。合理的報價對于醫(yī)院的成本控制至關(guān)重要。醫(yī)院需要確保物業(yè)服務(wù)的費用既不過高,也不會因報價過低而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。這部分的評分不僅要看投標人的報價,還要分析其成本構(gòu)成,確保其報價的合理性。
三、資質(zhì)與經(jīng)驗。資質(zhì)和經(jīng)驗是衡量投標人能力的重要因素。具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)的投標人,能確保服務(wù)的性和性。同時,有豐富經(jīng)驗的投標人能夠好地應(yīng)對各種突發(fā)狀況,提供穩(wěn)定的服務(wù)。
四、商業(yè)信譽。商業(yè)信譽反映了一家企業(yè)的誠信度和社會責(zé)任感。對于醫(yī)院物業(yè)服務(wù)這種長期合作的業(yè)務(wù),投標人的信譽尤為重要。一個有著良好信譽的投標人,能保服務(wù)的持久性和穩(wěn)定性。
五、其他優(yōu)勢。除了上述標準外,如果有投標人具備其他特的優(yōu)勢或點,例如與醫(yī)院有過良好的合作基礎(chǔ)、對醫(yī)院文化有深入了解等,也可以為醫(yī)院帶來額外的。這些優(yōu)勢應(yīng)該在評分時得到適當?shù)目紤]。許昌投標書制作公司
很多人認為評審在評審主觀部分時隨意打分,但實際情況并非如此,采購代理機構(gòu)對評審結(jié)果要進行復(fù)核,評審分值之間差距太大,要重新評審,并將重新評審原因記錄在評審報告中。
物業(yè)企業(yè)想要通過招標方式獲得多的業(yè)務(wù),只有提升企業(yè)自身的招投標知識儲備和投標方案編寫能力。
二, 投標方案編寫
根據(jù)醫(yī)院物業(yè)行業(yè)特點并結(jié)合招標文件,列出醫(yī)院物業(yè)投標方案的和難點。
(一)醫(yī)院物業(yè)的和難點,方案才能有和亮點。
1.人員素質(zhì)。醫(yī)院物業(yè)管理的服務(wù)對象具有雙重性。從業(yè)人員不僅給病人提供服務(wù),還要同時滿足醫(yī)務(wù)人員服務(wù)需要,而醫(yī)務(wù)人員又在為病人服務(wù)。特別是在病人服務(wù)時,多的是細節(jié)服務(wù),如語言服務(wù)、穿著服務(wù)和動作服務(wù)等細微動作上體現(xiàn)。投標方案應(yīng)該,也是亮點,也可以在此基礎(chǔ)上進行服務(wù)。
2.預(yù)防措施。三年疫情,給醫(yī)院帶來了很大壓力,也讓醫(yī)院非常重視,另外醫(yī)院每日大量的醫(yī)療廢棄物產(chǎn)生,從事醫(yī)院保潔工作的人員執(zhí)行嚴格的、隔離和防護制度,防止出現(xiàn)交叉感染的情況。投標方案應(yīng)該,可以在此基礎(chǔ)上進行服務(wù)。
3.設(shè)備運行。醫(yī)院的部分設(shè)備需要24小時不間斷地運行,幾乎無法利用停水、停電的方式進行設(shè)備維修。這是難點。
4.保衛(wèi)。保安員工作不只是局限于常規(guī)的治安、消防、車輛道路管理,還須從事陪人控制、救護接應(yīng)、幫助病人等方面的醫(yī)療工作。醫(yī)院的特殊部位,如手術(shù)室、藥房、化驗室、太平間、庫房、財務(wù)室等地方,應(yīng)采取嚴密的警戒措施,加以防范,并建立處理突發(fā)事件的應(yīng)急方案,一旦遇到突發(fā)事件,要能夠確保病人的,同時要注意保護好醫(yī)療檔案及各種試劑等。這是難點。
(二)理解并分析招標內(nèi)容,確保對所有細節(jié)了然于心。明確招標要求后,我們結(jié)合行業(yè)特點進行深度思考,以判斷招標內(nèi)容是否。若發(fā)現(xiàn)有任何缺失或不足,我們會主動進行,確保投標方案內(nèi)容的完整性。
在構(gòu)建每個分項方案時,我們堅持運用“閉環(huán)思維”,這意味著我們需要從制度、方案、實施、監(jiān)督和反饋五個方面進行考量。這五個部分相互關(guān)聯(lián),形成了一個完整的流程閉環(huán),以確保方案的連貫性和完整性。
為了好地組織和呈現(xiàn)投標方案,我們依據(jù)‘七步生產(chǎn)思維模型’繪制了投標方案模型圖,詳見《新標投標方案編制規(guī)范》。這幅圖清晰地展示了整個方案的架構(gòu)和各個關(guān)鍵部分之間的關(guān)系。
(三)在醫(yī)院物業(yè)的投標方案時,應(yīng)充分認識到該行業(yè)的特性,并從這些特點中挖掘出點和亮點。我們根據(jù)“投標方案模型圖”構(gòu)建了清晰的目錄結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,我們針對每個章節(jié)進行了深入的方案編寫。同時,對于難點和內(nèi)容,我們進行了充分的闡述和解釋,確保其詳實豐富。
接著,在撰寫具體方案如“人員管理方案”時,要充分利用“采購文件網(wǎng)”這一資源平臺,從中參考信息。同時,還借助“文兜詞典”這一工具,幫助我們找到準確的詞匯和表述方式。在文檔編輯過程中,我們不斷調(diào)整和完善,確保方案且具有適用性。
對于難以表述的內(nèi)容,可以采用“文兜智寫”智能工具輔助生成。使用時,我們明確指示工具從“制度、方案、實施、監(jiān)督和反饋”這五個模塊進行內(nèi)容生成。每個模塊再細分為若干小節(jié),以確保生成的內(nèi)容加完善和。
通過這一系列嚴謹?shù)牟襟E和工具的使用,我們能夠編寫出一份高質(zhì)量的投標方案。這份方案不僅具有內(nèi)容完整性、邏輯嚴謹性,而且主次分明、。這將是企業(yè)是否能中標醫(yī)院物業(yè)項目奠定了堅實基礎(chǔ),也為企業(yè)樹立了良好形象。詞條
詞條說明
風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計劃。風(fēng)險控制措施要實在,質(zhì)量體系要清晰和符合邀標書要求。一個好的標書制作單位的團隊可以讓我們在做工作處理事情的時候事半功倍,而沒有團隊的扶持,一個人很多事情在做的時候多的是事倍功半。長此以往,影響的不僅僅是自己工作的心態(tài)和積性,往嚴重一點來說,如果一個公司的團隊都是這樣,是會影響到整個公司在未來的發(fā)展。所以這就是我想表達的主題:標書制作團隊以及標書制作單位氛圍的重要性。許昌投標
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