提高效率、促進可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該如何實施？

時間：2024-12-09

蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)企業(yè)，是一家從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進銷存、財務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多**。

廣州佰斯特化工有限公司是一家代理日用化工化學(xué)品原料的技術(shù)服務(wù)型貿(mào)易商，自2014年成立以來，與國內(nèi)外眾多**原料生產(chǎn)商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，擁有獨立的研究實驗室和物流倉儲，旨在為客戶提供更多優(yōu)質(zhì)、高效、放心的日用化工原料以及產(chǎn)品配方體系技術(shù)方案，目前覆蓋2000+的化妝品品牌/OEM客戶，在業(yè)界享有較好聲譽。

解決方案概況

賦能工具：管家婆云天通ERP S1+手機版

所屬行業(yè)：化工原料

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

1、通過簡化操作流程，預(yù)計整體工作效率提升20%，訂單處理時間縮短30%。

2、提高數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性，預(yù)計數(shù)據(jù)錯誤率降至1%以下，確保財務(wù)和庫存管理的可靠性。

3、為公司發(fā)展計劃提供數(shù)據(jù)支撐。

項目背景與目標

項目背景：

在過去的幾年中，客戶一直使用某品牌ERP系統(tǒng)進行內(nèi)部管理，涵蓋采購、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)等多個模塊。由于新員工對該品牌ERP的學(xué)習(xí)曲線較陡，缺乏系統(tǒng)的有效培訓(xùn)，影響了工作效率并且該品牌技術(shù)支持響應(yīng)時間經(jīng)常多于48小時，影響了客戶的日常運營。管家婆提供快速、專業(yè)的技術(shù)支持，響應(yīng)時間大幅縮短，確?？蛻魳I(yè)務(wù)連續(xù)性，并且提供全面的培訓(xùn)服務(wù)，使新員工能夠較快上手，提升整體工作效率。

項目目標：

1、生成各種數(shù)據(jù)報表，包括銷售報表、財務(wù)報表、預(yù)警報表等，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2、記錄和管理單據(jù)相關(guān)的單據(jù)信息，跟蹤客戶需求反饋和數(shù)據(jù)記錄。

3、老板通過手機就能一鍵查看報表，并進行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理和追蹤記錄。

解決方案與應(yīng)用效果

01庫存管理

將產(chǎn)品按品牌和倉庫進行區(qū)分，不同倉庫對應(yīng)不同品牌的庫存商品，實現(xiàn)正常品和樣品的區(qū)分管理。

02權(quán)限控制

財務(wù)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理和文員的崗位各有不同，關(guān)注的報表數(shù)據(jù)也不相同，通過倉庫信息授權(quán)和其他信息權(quán)限進行權(quán)限控制區(qū)分，確保了分工明確，從而提高整體工作效率。

03移動應(yīng)用

企業(yè)管理層通過手機隨時隨地查看企業(yè)經(jīng)營情況，庫存、銷售、賬款等；業(yè)務(wù)審核消息即時送達，管理層可以隨時進行查看審核單據(jù)。

應(yīng)用流程：

1、業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶需求提交銷售訂單。