會(huì)計(jì)記錄的含義及作用

     無(wú)論是在會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表還是賬簿中,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在我們使用財(cái)務(wù)軟件對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,編輯時(shí)會(huì)生成一張張憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、各類(lèi)賬簿等給上級(jí)部門(mén)、管理層等相關(guān)人員使用的報(bào)告。有的時(shí)候我們會(huì)將編輯這些報(bào)告的過(guò)程稱(chēng)為會(huì)計(jì)記錄,但有時(shí)又會(huì)將這些財(cái)務(wù)報(bào)告叫做會(huì)計(jì)記錄。會(huì)計(jì)記錄在公司的財(cái)務(wù)管理中起到什么作用?我們?cè)撊绾瘟死斫馑? 

      我們這里將會(huì)計(jì)記錄定為有形含義和無(wú)形含義。所謂的有形含義就是指將各種會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及發(fā)票、合同、簽約等財(cái)務(wù)相關(guān)的原始資料統(tǒng)稱(chēng)為會(huì)計(jì)記錄(有時(shí)也專(zhuān)指賬簿記錄)。一張憑證,一份報(bào)表都可以稱(chēng)為一個(gè)會(huì)計(jì)記錄?;蛘呶覀円部梢詫⒔?jīng)過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量等操作的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),采用一定方法記錄下來(lái)這一過(guò)程稱(chēng)為會(huì)計(jì)記錄,它是一種操作方法一種進(jìn)行財(cái)務(wù)記載的行為。

      會(huì)計(jì)記錄是一個(gè)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)的的基本程序之一,也是組成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本點(diǎn)。它不僅可以對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),或者某項(xiàng)資產(chǎn)的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)、具體地描述與跟蹤監(jiān)督,也對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)、記錄進(jìn)行了分類(lèi)、匯總及加工。經(jīng)過(guò)這一過(guò)程后,才能生成有助于經(jīng)濟(jì)決策等方面的會(huì)計(jì)信息。

      我們知道公司每過(guò)一段時(shí)間或一個(gè)月,或一個(gè)季度(三個(gè)月),或一年都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行分析、歸類(lèi)、匯總編制成公司需要的資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金日記賬等財(cái)務(wù)報(bào)表及賬簿。由于現(xiàn)今軟件市場(chǎng)及軟件技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的公司不再采用手工記賬,而是充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行報(bào)表及賬簿的編制。財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,使會(huì)計(jì)工作較加的高效,即時(shí)每周進(jìn)行一次報(bào)表編輯也沒(méi)問(wèn)題。如智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件,只要錄入憑證就能自動(dòng)生成報(bào)表、賬簿,不用到月底結(jié)賬,也能看到其全部?jī)?nèi)容。不過(guò)公司也無(wú)須在每次交易后都編制新的財(cái)務(wù)報(bào)表都編制新的財(cái)務(wù)報(bào)表。相反,公司將每項(xiàng)單獨(dú)交易的影響累計(jì)在會(huì)計(jì)記錄中。然后,每隔一個(gè)規(guī)律性的期間,這些數(shù)據(jù)被用來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,所得稅申報(bào)表和其他會(huì)計(jì)報(bào)告。編輯會(huì)計(jì)報(bào)告是進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄的原因之一,但不是惟一理由。管理者和雇員也經(jīng)常使用這些會(huì)計(jì)記錄。會(huì)計(jì)記錄在公司的管理中有著十分重要的作用:

    1. 跟蹤監(jiān)督某個(gè)具體的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,可以將會(huì)計(jì)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

    2. 保留交易活動(dòng)的過(guò)程記錄,便于查看交易內(nèi)容。

      比如公司銀行戶頭的金額,信用客戶的應(yīng)收金額,欠供應(yīng)商的應(yīng)付金額。這筆交易的經(jīng)手人及交易金額,以及收益情況等等會(huì)計(jì)信息。

    3. 獲取特殊交易的詳細(xì)信息。

    4. 評(píng)價(jià)組織內(nèi)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作情況和效率。

      通過(guò)這些記錄可以評(píng)價(jià)一個(gè)部門(mén)的運(yùn)作情況及工作效率,便于決策者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。也可為公司制定下個(gè)目標(biāo)提供依據(jù)。

    保留公司交易活動(dòng)的文件記錄。

      如稅法要求公司保留會(huì)計(jì)記錄以獲得應(yīng)納稅所得額。

      會(huì)計(jì)記錄是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的**。也是我們編輯財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)記錄影響了公司的財(cái)務(wù)管理。可以說(shuō)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和高效性都受到了會(huì)計(jì)記錄的制約。如果把公司的財(cái)務(wù)管理比作一棟樓房,那么會(huì)計(jì)記錄就是蓋房用的磚頭。磚頭都不過(guò)關(guān)的話,就別想樓房耐用,樓房倒塌也就早晚的事兒。

     

     


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