檔案保護(hù)安全化。
首先降低了檔案管理安全隱患。在傳統(tǒng)借閱中,檔案損壞、丟失等事故是檔案管理的主要風(fēng)險(xiǎn)隱患。另外,借閱檔案需要將實(shí)體檔案復(fù)印或抄錄,歸還檔案時可能會發(fā)生放錯檔案盒的現(xiàn)象,這也會對檔案安全管理造成風(fēng)險(xiǎn)。檔案信息化后,檔案的查閱、瀏覽可以直接在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成,減少檔案實(shí)體不必要的出庫或移動,有效規(guī)避了檔案實(shí)體在借閱利用環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。其次有效保護(hù)了歷史檔案。
中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念,積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè),為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力!
檔案整理方便企業(yè)的宣傳
檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時,只需在檔案室調(diào)取資料就行了,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財(cái),準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè),宣傳資料真實(shí)可信,對宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。
中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的,我們擁有的項(xiàng)目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。
高校檔案信息化建設(shè)
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身**,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來,機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存,機(jī)遇大于挑戰(zhàn),只要我們搶抓機(jī)遇,避免消較因素帶來的不利影響,充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢,堅(jiān)持走中國特色檔案管理道路,一定會實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
中博奧本著“責(zé)任、誠信、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新”的企業(yè)理念,在竭誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)、有效服務(wù)的同時,以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任,努力創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
詞條
詞條說明
文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應(yīng)齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù),分類一起排列,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的一年立卷;跨年度的總結(jié),放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度
檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 成都檔案數(shù)字化是信息時代的必然要求,建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對檔案管理軟件的選擇,一款好的檔案管理軟件,往往對檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果,它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以大大提高辦公效率。 中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實(shí)力
城建檔案信息化方案優(yōu)勢 1、徹底杜絕了人為的涂改、抽取、撤換檔案材料等不正確行為。所有的業(yè)務(wù)操作基于數(shù)字檔案進(jìn)行。在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案之間通過一致性比對機(jī)制和安全審計(jì)機(jī)制,確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的完全一致性,通過涂改、抽取、撤換檔案材料等行為**額騙取社保金的活動被徹底制止。 2、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)管、促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理水平提升。
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檔案整理記錄員工成長史 我們都知道,很多企業(yè)員工進(jìn)來時一張表,出去時還是一張表。較有甚者,這個員工一走,這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實(shí)在是大錯特錯的事。中博奧說 人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人,說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人,他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張,但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理,每年補(bǔ)充、較新員工
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