企業(yè)對郵箱服務(wù)器常見需求及U-Mail解決之道

時間：2016-08-25作者：深圳市福洽科技有限公司瀏覽：36

現(xiàn)代社會，一款優(yōu)秀的郵箱服務(wù)器軟件，不僅是簡單的負(fù)責(zé)郵件收發(fā)，且要確保安全防護(hù)性能高不會造成數(shù)據(jù)丟失，還能介入企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營活動，參與管理。由于不同企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)或者發(fā)展階段不同，因此導(dǎo)致對郵件系統(tǒng)產(chǎn)生的需求不一樣，當(dāng)然并非說某些功能不重要，只能說側(cè)重于對某些功能要求比較高，下面U-Mail小編便來梳理一番相關(guān)需求及解決之道。

一、****郵件收發(fā)順暢。

1 潛在隱患：

a.隨著郵件數(shù)量和發(fā)送頻率增多，導(dǎo)致服務(wù)器運(yùn)轉(zhuǎn)越來越慢；

b.通訊不穩(wěn)定或基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后地區(qū)容易發(fā)生斷電宕機(jī)事件；

c.遭遇退信或丟入收件人垃圾箱的問題。

2.解決之道：

U-Mail郵件系統(tǒng)具有很好的適應(yīng)性，雖然只需要很少的軟硬件配置即可運(yùn)行，但隨著用戶提升配套軟硬件檔次，亦可以水漲船高性能較強(qiáng)，做相應(yīng)的調(diào)整；傳輸海外時，U-Mail可用郵件中繼技術(shù)來為郵件選擇較優(yōu)化路徑；U-Mail郵件系統(tǒng)能夠保證即使發(fā)件人的IP在對方黑名單內(nèi)，仍能到達(dá)無誤。

二、保護(hù)企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)安全

1.潛在隱患：

a.沒有得力的反垃圾防病毒措施，由于垃圾郵件無孔不入、病毒攻擊不確定的特點(diǎn)，導(dǎo)致防范非常難，如果郵箱服務(wù)器軟件不可靠，那么誤判率就會非常高，甚至導(dǎo)致正常郵件被誤刪；

b.企業(yè)郵箱容易被盜號，或郵件傳輸過程中被截取；

c.由內(nèi)部員工郵箱泄密。

2.解決之道：

U-Mail郵件系統(tǒng)采用Commtouch反垃圾防病毒引擎，具有“爆發(fā)保護(hù)”反垃圾功能，實(shí)時較新黑名單，創(chuàng)建了一個龐大的過濾關(guān)鍵詞列表，通過smtp服務(wù)層把發(fā)送垃圾郵件smtp鏈接拒絕，此外還有反向解析、反向散射、SPF等各種反垃圾措施，層層防御圍追堵截；為防止被盜號，可針對賬號進(jìn)行限制是否可使用IMAP與POP，且針對異常的賬號，可以強(qiáng)制要求用戶修改為強(qiáng)密碼，對郵件傳輸進(jìn)行SSL加密；建立審核機(jī)制，規(guī)定員工只能在*IP段或主機(jī)上操作。

三、整合企業(yè)多種數(shù)據(jù)流，參與企業(yè)管理

1.潛在隱患：

a.企業(yè)辦公平臺眾多，導(dǎo)致員工手忙腳亂，影響效率；

b.員工變動頻繁，既有離職的，又有新進(jìn)的，帶來管理問題；

c.沒有好的日志查詢功能，不清楚不能掌握郵件發(fā)送狀況。

2.解決之道：

a.使用U-Mail郵件系統(tǒng)，可以登錄郵箱首頁，將諸多辦公平臺集成到web頁面上，簡化為一個鏈接，點(diǎn)擊即可切換到相應(yīng)平臺入口；

b.U-Mail郵件系統(tǒng)可建立四級管理體系，每位員工新入職時，根據(jù)一分配的帳號，找到對應(yīng)的部門，員工的郵箱容量和域容量可根據(jù)工作需要來分配，理論上無限，較終建立一個樹形目錄結(jié)構(gòu)，部門統(tǒng)一一個郵箱帳號與外界聯(lián)系，當(dāng)員工離職時，可以使用申請注銷賬號讓管理員方便離職人員管理，而對于個別業(yè)務(wù)人員可設(shè)置郵件頭翻譯而進(jìn)行新賬號過度；

c.U-Mail郵件系統(tǒng)提供了較全面細(xì)致的日志功能，用戶可以據(jù)此發(fā)現(xiàn)異常排除隱患。

四、需要儲存歷史資料，或者將他處的歷史數(shù)據(jù)整合到一處來

1.潛在隱患：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移速度慢、中途丟失，歷史郵件找不到。

2.解決之道：U-Mail郵件系統(tǒng)可以給每一封外發(fā)郵件設(shè)定一的編號，使得每一個文件均能被追溯、可控制，在通訊時，可以設(shè)置監(jiān)控郵箱，如有異?？杉皶r了解。U-MAIL郵件系統(tǒng)不僅支持收件箱數(shù)據(jù)遷移，而且包括用戶“已發(fā)送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數(shù)據(jù)也能遷移，速度快，準(zhǔn)確無誤


深圳市福洽科技有限公司專注于企業(yè)郵箱,郵件服務(wù)器,郵件歸檔,郵件網(wǎng)關(guān),郵件系統(tǒng),郵件中繼等

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  詞條說明

• U-Mail郵件系統(tǒng)六項(xiàng)特色服務(wù)鑄就金口碑

  評價一款郵件系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)或許有很多，左右你是否選擇某個平臺的需求或許有不同，但是U-Mail小編必須提醒你：服務(wù)水準(zhǔn)不可等閑視之！之所以如此，這是因?yàn)椋含F(xiàn)代社會垃圾郵件猖獗，病毒層出不窮令人防不勝防，而停電宕機(jī)等各類故障又容易發(fā)生，再加上隨著各類辦公平臺不斷涌現(xiàn)，作為信息傳輸和處理**的郵件系統(tǒng)必須開發(fā)各類應(yīng)用與辦公平臺對接，軟件需要時不時作微調(diào)和升級。如果一款郵箱服務(wù)器軟件售出后，沒有強(qiáng)力的

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• U-Mail郵件系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)的四大特色優(yōu)勢

  大多數(shù)企業(yè)到了年底，必做的一件事是盤點(diǎn)，總結(jié)過去這一年企業(yè)在各方面**的收益和教訓(xùn)，為 來年開工奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。盤點(diǎn)通常是通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)以清晰、準(zhǔn)確的報表形式呈現(xiàn)出來，鑒于郵件系統(tǒng)在整合、傳遞數(shù)據(jù)方面發(fā)揮著重要作用，因此圍繞著郵件系統(tǒng)為 中心，對重要數(shù)據(jù)收羅、整理、存檔就是應(yīng)有之義。在歲末年尾之際，一些企業(yè)也有意更換郵件系統(tǒng)，但他們既擔(dān)心此項(xiàng)工作太繁瑣讓年底本來就繁忙的事務(wù)“雪上 加霜”，又害怕更改

• 建設(shè)大數(shù)據(jù)強(qiáng)國需要U-Mail郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)好管家

  眼下我們正處于一個大數(shù)據(jù)時代，國家將數(shù)據(jù)提到了**的戰(zhàn)略高度，連新華社都發(fā)表評論員文章說要“用好大數(shù)據(jù)，布局新時代”。企業(yè)對數(shù)據(jù)也應(yīng)該珍視，企業(yè)的數(shù)據(jù)林林總總，既包括企業(yè)成長發(fā)展歷程中的事跡和活動，也包括業(yè)務(wù)拓展客戶來往的記錄，較有許多諸如財務(wù)數(shù)據(jù)、**技術(shù)等商業(yè)機(jī)密。每一家企業(yè)都會對數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管、精心維護(hù)，數(shù)據(jù)可以用來檢討以往的經(jīng)營策略，提升服務(wù)水準(zhǔn)，也可以幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì)、熟悉