活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)該怎么做？

時(shí)間：2019-08-27作者：萬(wàn)業(yè)會(huì)務(wù)（蘇州）有限公司瀏覽：1

執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來(lái)。他們的標(biāo)準(zhǔn)是確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，加分項(xiàng)是活動(dòng)辦得出彩，這一點(diǎn)題主必須明確。

其次，執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?

1、前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說(shuō)人家是一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)，對(duì)吧。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

2、中期：執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過(guò)程。同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬(wàn)一。

3、后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要較提**點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來(lái)，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。

然后，執(zhí)行在活動(dòng)期間的工作內(nèi)容是什么?

1、進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開(kāi)始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)**天進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。

3、活動(dòng)：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提**個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開(kāi)始了。

4、危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái)，那就是你的勝利。

5、會(huì)后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒(méi)有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。


萬(wàn)業(yè)會(huì)務(wù)（蘇州）有限公司專注于蘇州活動(dòng)策劃,蘇州會(huì)議策劃,蘇州年會(huì)服務(wù)等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 活動(dòng)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的注意事項(xiàng)

  活動(dòng)策劃中涉及到方方面面，往往剛開(kāi)始接觸的時(shí)候都會(huì)手足無(wú)措，其實(shí)只要掌握一些關(guān)鍵點(diǎn)就可以迎刃而解了，下面來(lái)了解一下活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些吧。 首先每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。 1.舉辦活動(dòng)應(yīng)該實(shí)事求是按照公

• 活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)該怎么做？

  執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來(lái)。他們的標(biāo)準(zhǔn)是確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，加分項(xiàng)是活動(dòng)辦得出彩，這一點(diǎn)題主必須明確。 其次，執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容? 1、前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說(shuō)人家是一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)，對(duì)吧。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。 2、中期：執(zhí)