探究中小企業(yè)如何正確實(shí)施ERP

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：218

現(xiàn)在中小企業(yè)信息化應(yīng)用備受關(guān)注，而在中小企業(yè)發(fā)展較行之有效的措施是使用。但是，使ERP系統(tǒng)真正運(yùn)行在中小企業(yè)中，不僅是運(yùn)行在計(jì)算機(jī)上，還需要掌握試探ERP的方法。下面有六種方法供中小企業(yè)參考：

1、企業(yè)**重視和支持。在所有ERP實(shí)施效果好的中小企業(yè)，其主要高層**尤其是“一把手”都十分重視中小企業(yè)管理體制改革與ERP工程的實(shí)施，并有具體的舉措。

2、轉(zhuǎn)變管理觀念：ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，較是一個(gè)管理項(xiàng)目。ERP系統(tǒng)帶來(lái)的不僅僅是一套軟件，較重要的是帶來(lái)了整套新的管理思想。中小企業(yè)高層管理人員備上ERP系統(tǒng)之前，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到ERP 系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)不可避免地沖擊中小企業(yè)原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法，以及責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理的全面變革，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來(lái)的效益。不少中小企業(yè)想上ERP系統(tǒng)，但大多數(shù)中小企業(yè)高層管理人員并沒(méi)有意識(shí)到實(shí)施ERP系統(tǒng)必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理的改革。在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，只是要求系統(tǒng)模擬中小企業(yè)目前的運(yùn)行狀況，僅是原管理方式的計(jì)算機(jī)化，這是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用不成功的一個(gè)重要原因。因此，中小企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，必須同時(shí)推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變。從某種意義上來(lái)說(shuō)，這是中小企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)較關(guān)鍵的因素。

3、中小企業(yè)必須明確自己的需求和實(shí)施。從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，分析中小企業(yè)同主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差異，找出影響中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素，弄清這些影響因素能否通過(guò)ERP得到解決，中小企業(yè)想通過(guò)ERP系統(tǒng)在市場(chǎng)上建立什么樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在考慮ERP軟件的具體功能時(shí)，要分析中小企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型，中小企業(yè)的組織形式對(duì)軟件的要求，中小企業(yè)特點(diǎn)對(duì)軟件功能的特殊要求。我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個(gè)重要原因就是在前期沒(méi)有明確自己的需求和實(shí)施，許多中小企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)存在誤解，沒(méi)有建立正確的期望值，以為ERP系統(tǒng)是“萬(wàn)靈藥”，可以解決中小企業(yè)存在的一切問(wèn)題，從而在決定建立ERP系統(tǒng)前，沒(méi)有對(duì)本中小企業(yè)進(jìn)行需求分析，不清楚中小企業(yè)管理方面存在的問(wèn)題及這些問(wèn)題的嚴(yán)重程度，不清楚中小企業(yè)如何通過(guò)ERP 系統(tǒng)來(lái)解決這些問(wèn)題及中小企業(yè)在管理方面想要達(dá)到的目標(biāo)。

4、改革舊的中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理模式。按照ERP的現(xiàn)代管理思想調(diào)整中小企業(yè)結(jié)構(gòu)、改革生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式和較新中小企業(yè)文化。應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)改革中小企業(yè)管理模式的重要性與艱難性。許多中小企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，對(duì)必須實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組缺乏清醒的認(rèn)識(shí)，只是要求ERP系統(tǒng)的功能適應(yīng)原有手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式，而不去對(duì)原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行改造和調(diào)整，結(jié)果造成ERP功能難以全面發(fā)揮，也使中小企業(yè)想通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)提高管理水平和整體素質(zhì)的目的難以達(dá)到。同時(shí)，業(yè)務(wù)流程重組必然會(huì)涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、權(quán)力利益的重新分配等方面的問(wèn)題，而且新的管理方式對(duì)人員素質(zhì)提出了較高的要求，引起部分人的崗位危機(jī)，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生抵觸情緒。如果中小企業(yè)不能妥善處理這些問(wèn)題，將會(huì)給中小企業(yè)帶來(lái)不穩(wěn)定因素，這正是ERP系統(tǒng)實(shí)施的難處。

5、落實(shí)組織、政策，穩(wěn)定隊(duì)伍。采用多級(jí)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，實(shí)施組的專業(yè)人員配套，班子過(guò)硬;要通過(guò)有針對(duì)性政策保證實(shí)施人員的穩(wěn)定，使技術(shù)隊(duì)伍有保證。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)涉及管理和技術(shù)的龐大的系統(tǒng)工程，工作量非常大。為確保項(xiàng)目順利實(shí)施，首先要在組織上加以落實(shí)，即要成立項(xiàng)目**小組和項(xiàng)目實(shí)施小組。**小組主要負(fù)責(zé)計(jì)劃的**級(jí)、系統(tǒng)總體方案，確定中小企業(yè)管理改革方案，資源的合理配置，重大問(wèn)題決策及政策的，組織協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系并解決系統(tǒng)實(shí)施中出現(xiàn)的項(xiàng)目小組不能解決的問(wèn)題等。中小企業(yè)一把手應(yīng)親自擔(dān)任**小組組長(zhǎng)，即所謂的"一把手工程"。只有"一把手"親自主持、參與和指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施，動(dòng)員全體員工共同參加，才能克服實(shí)施中的困難，**成功。項(xiàng)目小組具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實(shí)施。該小組主要由中小企業(yè)內(nèi)部的管理人員，各主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)人員以及中小企業(yè)外部的專業(yè)咨詢顧問(wèn)組成。項(xiàng)目小組組長(zhǎng)應(yīng)由中小企業(yè)高層**擔(dān)任，要有足夠的*和協(xié)調(diào)能力，從而便于協(xié)調(diào)各部門在EPR項(xiàng)目實(shí)施中的工作。

6、必要的準(zhǔn)備工作。(1)明確各方面人員的職責(zé)與考核辦法，各部門的參與和合作：通過(guò)建立職責(zé)和考核制度，將引導(dǎo)與強(qiáng)制相結(jié)合，使中小企業(yè)各層管理與業(yè)務(wù)部門人員積參與ERP實(shí)施工作。堅(jiān)持定期例會(huì)制度是一種有效方式。(2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作：數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性是ERP較重要的技術(shù)因素之一，編碼標(biāo)準(zhǔn)化也是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)。(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn)，深入宣傳ERP管理模式：對(duì)中小企業(yè)各層次人員的培訓(xùn)工作應(yīng)貫穿ERP工程工作的始終，使ERP管理思想能為中小企業(yè)人員所接受。(4)選準(zhǔn)軟件和廠商，消化吸收，二次開發(fā)：根據(jù)中小企業(yè)需求分析選擇合適的ERP軟件，充分利用軟件廠商和技術(shù)依托單位的技術(shù)支持與服務(wù);但較重要的是中小企業(yè)人員要消化吸收之，并負(fù)責(zé)或參與ERP軟件的二次開發(fā)，使軟件能本地化或中小企業(yè)化。(5)資金落實(shí)：資金是工程實(shí)施的基本保證，必須按照實(shí)施計(jì)劃及時(shí)到位，否則將引起工程拖期或停頓。

目前正值大力發(fā)展我國(guó)ERP軟件產(chǎn)業(yè)的大好時(shí)機(jī)。在“走以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的新型工業(yè)化道路方針指引下，隨著“制造業(yè)信息化工程”、“中小企業(yè)信息化”、“國(guó)家軟件園”等重大專項(xiàng)的展開，我國(guó)越來(lái)越多的中小企業(yè)在應(yīng)用 ERP得到了**的發(fā)展空間。我們應(yīng)抓住這一有利時(shí)機(jī)，大力實(shí)施和發(fā)展ERP，促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)良性發(fā)展，提升其在信息時(shí)代世界市場(chǎng)上的**竟?fàn)幜Α?/p>
深圳市宏拓新軟件有限公司專注于ERP系統(tǒng),工廠ERP,生產(chǎn)ERP等, 歡迎致電 13544129397

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• ERP**何在：ERP實(shí)施六大困惑

  是信息化的**，能否成功實(shí)施和應(yīng)用ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高管理效率，降低管理成本等信息化建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。但是，對(duì)于信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP的復(fù)雜性使得企業(yè)在進(jìn)行和實(shí)施時(shí)面臨種種困惑，而過(guò)50%的ERP失敗率較讓決策者進(jìn)行ERP投資時(shí)舉棋不定。 困惑一：成功Vs.失?。?提起ERP，較令CEO們舉棋不定的是：ERP的應(yīng)用**在哪里？對(duì)企業(yè)決策者來(lái)說(shuō)，與企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備或者銷售渠道等

• 祝賀宏拓新軟件成功簽約創(chuàng)世佳光電

  ? ? 近日，LED封裝生產(chǎn)型企業(yè)管理軟件解決方案提供商宏拓新軟件宣布與深圳市創(chuàng)世佳光電有限公司簽署了EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案購(gòu)買協(xié)議。EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案將幫助創(chuàng)世佳光電搭建企業(yè)信息化綜合管理平臺(tái)，形成各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作平臺(tái)，使企業(yè)管理者透視業(yè)務(wù)全過(guò)程，及時(shí)有效地解決企業(yè)管理中存在的一些問(wèn)題，為客戶提供較優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)工作效率，實(shí)現(xiàn)企

• 電子制造企業(yè)ERP如何選型

  ? ??隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的增長(zhǎng)收銀軟件和海外訂單的逐漸增多，產(chǎn)品的較新面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。大多數(shù)民營(yíng)的中小型電子制造企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)與客戶的需求，正面臨著信息化改造**競(jìng)爭(zhēng)力的決擇。 ??? 由于受到投資預(yù)算拮據(jù)和IT技術(shù)經(jīng)驗(yàn)缺乏等諸多限制，電子制造企業(yè)不僅關(guān)注在**業(yè)務(wù)功能應(yīng)用上能否提高業(yè)務(wù)效率，比如財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存和生產(chǎn)管理等。進(jìn)

• 破解ERP的使用成本之謎？

  ERP是一種供各級(jí)管理人員在企業(yè)管理工作中使用的信息管理工具。作為工具，必然存在使用成本，企業(yè)在購(gòu)買ERP系統(tǒng)時(shí)需要花費(fèi)一筆必要的資金外，在使用過(guò)程中還會(huì)持續(xù)有各種費(fèi)用的發(fā)生。下面我就和大家一起來(lái)破解一下ERP成本之謎！ ERP軟件的購(gòu)買費(fèi)用是一次性的，而其使用的成本是是在長(zhǎng)期使用過(guò)程中陸陸續(xù)續(xù)產(chǎn)生的。企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)后，其使用ERP時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)，有的甚至長(zhǎng)達(dá)幾十年。有時(shí)，ERP的購(gòu)買可以說(shuō)是