某制造型企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)應(yīng)用案例說(shuō)明

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：326

一、企業(yè)概況

某制造業(yè)公司成立于1993年，從事專(zhuān)機(jī)（工業(yè)機(jī)器人）、物流及倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化成套設(shè)備、自動(dòng)化裝配及檢測(cè)成套設(shè)備、機(jī)械式立體停車(chē)設(shè)備、自動(dòng)化控制系統(tǒng)及系統(tǒng)集成的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)。

為滿足客戶需要和業(yè)務(wù)拓展需求，在全國(guó)建立了廣泛的銷(xiāo)售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全國(guó)各大中城市設(shè)有直屬辦事處及服務(wù)中心。同時(shí)，公司產(chǎn)品已成功進(jìn)軍**市場(chǎng)，同歐美、東南亞等20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)均建立了良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

二、面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)

問(wèn)題一：作為目前國(guó)內(nèi)實(shí)力與規(guī)模均****的**設(shè)備制造企業(yè)，隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，公司的開(kāi)支、往來(lái)款項(xiàng)節(jié)節(jié)攀升，手工管理方式難以自如應(yīng)對(duì)，容易造成預(yù)算執(zhí)行不到位，無(wú)法做到經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)提醒，導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用支出和事前的預(yù)算脫節(jié)。

問(wèn)題二：設(shè)備制造企業(yè)外地工作人員多，較為分散難以管理。企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜 ，部門(mén)眾多,員工報(bào)銷(xiāo)一筆費(fèi)用耗時(shí)耗力，管理層在進(jìn)行費(fèi)用審批時(shí)無(wú)法實(shí)時(shí)得知相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的支出情況，報(bào)銷(xiāo)管理效率不高，迫切需要快捷的報(bào)銷(xiāo)模式支撐企業(yè)管理。

問(wèn)題三：傳統(tǒng)的銀行支付方式有滯后性，對(duì)帳困難。受審批流程和銀行處理速度的雙重制約。且?guī)?lái)了大量的銀行對(duì)帳工作，使財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大易出錯(cuò)。

該制造型企業(yè)型為解決缺陷與不足，經(jīng)過(guò)多方對(duì)比、評(píng)審，較終選擇財(cái)物****版報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)助其管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

三、方案應(yīng)用過(guò)程

財(cái)物****版報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)用方案分為兩期：前期建立網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)建立基礎(chǔ)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，包括導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、配置各種費(fèi)用單據(jù)及審批流程等；后期完成預(yù)算管理**功能模塊、與網(wǎng)銀支付對(duì)接等。

四、系統(tǒng)功能

1 填單智能化，員工隨時(shí)查閱報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)

通過(guò)財(cái)物****版報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中的設(shè)置了各種報(bào)銷(xiāo)單模板，如《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《費(fèi)用申請(qǐng)單》《日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》《采購(gòu)申請(qǐng)單》等，系統(tǒng)按某制造業(yè)企業(yè)管理制度規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程，標(biāo)準(zhǔn)化員工的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、出差補(bǔ)貼、借款額度等指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的申前申請(qǐng)，員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)單，規(guī)范員工的報(bào)銷(xiāo)行為。

2 審批移動(dòng)化、個(gè)性化、智能化

**隨時(shí)審批，待審單據(jù)通過(guò)郵件提醒**審批，財(cái)物****版報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提供手機(jī)客戶端審批，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公需要。

財(cái)物****版報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)軟件為某制造業(yè)企業(yè)梳理出幾十種報(bào)銷(xiāo)支付審批流程，按不同單據(jù)表單模板走不同審批流程、按審批額度走不同的審批流程，舉例為員工可以根據(jù)級(jí)別在系統(tǒng)中填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)系統(tǒng)根據(jù)員工級(jí)別自動(dòng)計(jì)算出差旅補(bǔ)貼并按系統(tǒng)事前設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn)，如特殊情況需要增加審批人時(shí)系統(tǒng)允許任一節(jié)點(diǎn)可以臨時(shí)加簽審批，滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求。

3 預(yù)算管控自動(dòng)化

實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制審批，預(yù)算調(diào)整、預(yù)算查詢、預(yù)算控制，報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提醒預(yù)算使用情況，為**提供預(yù)算執(zhí)行報(bào)表。

五、財(cái)物****版報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)用效果

1、全面跟蹤、控制企業(yè)的費(fèi)用發(fā)生全過(guò)程，資金集中管控，提高了資金使用效率；

2、實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)審批、支付、全流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、自動(dòng)化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；

3、通過(guò)網(wǎng)上銀行付款，提高支付效率，節(jié)省了支付成本，提高工作效率；

4、使報(bào)賬人員、審批人員、財(cái)務(wù)人員分離，強(qiáng)化內(nèi)部控制，提高員工滿意度；

5、時(shí)實(shí)監(jiān)控總部與全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)生的重大和異常費(fèi)用情況，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

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  詞條說(shuō)明

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