廈門ISO9001認證中工作計劃的重要性

時間：2021-06-11

作者：廈門文鶴企業(yè)管理有限公司

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一、工作計劃的重要性

古人說，凡事預則立不預則廢。當然這里說的是做好準備，也可以認為是做好計劃，那么計劃到底重要在哪兒呢？

我簡單來看，有如下幾點原因：

（1）清單作用，在工作前，可以把一個時間段內(nèi)的工作進行羅列，避免漏項；

（2）規(guī)劃作用，提升自己對一項工作的掌控程度，提升自己的企劃和規(guī)劃能力；

（3）提示作用，定期回顧自身工作計劃，可以提示自己的工作進度和是否有工作忘記；

（4）提升工作效率，好記性不如爛筆頭，避免太多信息在腦子里，導致思維混亂，提升工作效率；

（5）理清思路，配合目標指標，明確具體工作開展的方案；

當然這僅僅是我的一些看法，工作計劃的重要性還有很多，這里就不一一羅列了。

二、PDCA與工作計劃

我們很多人都知道PDCA循環(huán)，這是管理中較經(jīng)常被提起的一種管理思路，但是在實際工作中，用到的人卻很少。

那么如何將工作計劃與PDCA循環(huán)聯(lián)系起來呢，我來談?wù)勎易约旱睦斫狻?/span>

簡單來說，就是針對工作計劃，一定要定期回顧，這也就是Check，檢討自己的工作是否完全按照工作計劃的要求進行開展的，工作計劃與實際情況是否符合。

如果符合則按照要求繼續(xù)開展實施，如果不符合，就需要進行改善和修訂，就是我們說的ACT。

改善可以從兩個方面，一是改變現(xiàn)有的工作模式，使工作進度與工作計劃相契合；另外一個方面是修訂工作計劃（如實際情況與當時計劃時發(fā)生了變化等）。

三、工作計劃的制定

工作計劃的制定，需要考慮的因素有如下幾個：

（1）目標指標，我們的目標指標是什么，我們制定的工作計劃，一定是為達成我們的目標指標進行服務(wù)的；

（2）資源，你的資源有什么，人？錢？制度？等等，只有充分考慮這些東西，才能制定有效的工作計劃。比如我們現(xiàn)場存在某一項隱患，我們希望進行整改，并制定工作計劃，沒錢怎么干，有錢又怎么干，工作計劃一定是不一樣的。

（3）日程，在什么時間完成什么事情，如特種設(shè)備到期校驗、排污許可證年審、職業(yè)病危害因素檢測等等，這些都是有時間限制的；

（4）責任人和相關(guān)人，誰來負責，誰來配合等等；

（5）日常工作與項目，哪些工作是日常工作，需要多久完成一次，項目可能相對復雜些；

后續(xù)你的工作計劃是用excel做，還是其他什么軟件，采用甘特圖還是WBS等方式來完成，看個人喜好吧。

工作計劃很重要，它讓你在繁雜的工作中，保持冷靜，有的放矢。

四、ISO9000和ISO9001認證的區(qū)別是什么?

(1) ISO9000是體系，是質(zhì)量管理體系，包括四個**標準，也叫ISO9000族。

(2) ISO9001是ISO9000體系中四個**標準其中之一，叫質(zhì)量管理體系-要求。是要求企業(yè)認證ISO9000體系必須執(zhí)行的標準。

五、SO9000族的四個**標準包括什么?

(1) ISO9000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》

(2) ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》

(3) ISO9004《質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南》

(4) ISO19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》

(5) 而ISO9001認證是ISO9000族標準所包括的一組質(zhì)量管理體系**標準之一，是要求企業(yè)認證ISO9000體系必須執(zhí)行的標準。

六、申請認證時需要客戶提交哪些材料?

(1) 申請方和擬認證組織的法律地位證明(法人營業(yè)執(zhí)照或法人授權(quán)書、組織機構(gòu)代碼證)

(2) 資質(zhì)或許可證復印件(法律法規(guī)規(guī)定需要資質(zhì)和許可證的行業(yè))

(3) 商標注冊證明復印件或商標授權(quán)使用證明(認證證書中表明注冊商標時需提供)

(4) 有效的管理體系文件(手冊、程序文件等)

(5) 組織認證場所清單(兩個或兩個以上場所時提供)

(6) 生產(chǎn)/服務(wù)工藝流程示意圖、主要生產(chǎn)和檢驗設(shè)備、產(chǎn)品適用標準清單

(7) 對產(chǎn)品符合性產(chǎn)生影響的外包信息

(8) 其他。在認證過程中，需客戶配合服務(wù)商準備的其他詳細材料。

七、申請流程：

(1)企業(yè)意向申請認證

(2)咨詢公司現(xiàn)場查看企業(yè)情況

(3)出具報價表

(4)客戶決定認證

(5)簽訂咨詢輔導合同

(6)簽訂認證合同

(7)現(xiàn)場整改

(8)準備審核材料

(9)申請一階段審核

(10)一階段問題整改

(11)申請二階段審核

(12)二階段問題整改

(13)頒發(fā)證書

(14)年審證書保持

八、認證需要條件：

1. 企業(yè)**國家工商行政管理部門或有關(guān)機構(gòu)注冊登記的法人資格（或其組成部分），且按規(guī)定的時間段進行年檢；

2. 已**相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件（適用時），并能提供出有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書及年檢證明；

3. 生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品或提供的服務(wù)符合*人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)、安全衛(wèi)生標準和有關(guān)規(guī)范的要求；

4. 已按以上基本認證依據(jù)和相關(guān)專項技術(shù)要求，建立和實施了文件化的環(huán)境管理體系，一般情況下體系需有效運行3個月以上。

詞條
詞條說明
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