保密文件柜如何正確使用？

時間：2021-09-19

1、保密文件柜初始密碼是什么

不同品牌的文件柜初始密碼是不一樣的，一般初始密碼在操作說明里就有，如果操作說明里找不到，能夠找生產(chǎn)廠家詢問。在**次用初始密碼打開保密文件柜后，一定要重新設置密碼。在文件柜關(guān)門的狀態(tài)下，依照設置密碼操作說明進行設置修改。這是一種十分簡單的操作，沒有什么技術(shù)性，只要操作人員仔細和認真就可以了。另外需要注意的一點是，如果是在開門的狀態(tài)下修改初始密碼，能夠先找一下文件柜門后的修改鍵，按一下這個鍵，緊接著在控制面版上輸入新的密碼就可以了。最后要按#號鍵確認。

2、雙鎖保密文件柜怎么開鎖

機械鎖大多數(shù)開鎖次序一般是有規(guī)律可循的，雙鎖保密文件柜也不例外。一般開鎖順序是由左向右的方向轉(zhuǎn)3圈指向**位密碼，然后反方向2圈指向下一個密碼，接著還是由左向右的方向直接指向*三個密碼，再用鑰匙就能夠打開了。如果忘記文件柜密碼，可以用平時打開的鑰匙和緊急鑰匙一起打開。如果這些方法都無法開鎖，可以找廠家問問。

3、如何選擇合適的保密文件柜規(guī)格

1)以保密文件的數(shù)量定規(guī)格

針對大單位而言，文件較多，為了儲放大批量的文件，當然是需要挑選大一點的保密文件柜，一些企業(yè)甚至有獨立的檔案庫房。如果需要儲存的材料不算大批量，那么挑選一般儲物室內(nèi)空間大小的文件柜就足夠用了。這樣既節(jié)省空間，同時也算是一個空間裝飾品。

2)以單位辦公室室內(nèi)空間大小確定規(guī)格

假如可以放文件柜的室內(nèi)空間足夠大，那么保密文件柜的規(guī)格也可以隨之變大。如果可以利用的室內(nèi)空間較小，放置小規(guī)格的文件柜較為合適。

3)以公司辦公室的功能區(qū)域確定規(guī)格大小

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