用友U9助力百得勝業(yè)績快速翻倍,提升管理

    百得勝擁有廣州、蘇州、成都三大生產(chǎn)基地,在健康環(huán)保上,百得勝優(yōu)選無醛添加的密度板,顆粒板,澳洲實(shí)木,為消費(fèi)者創(chuàng)造平安健康的家居生活;在生產(chǎn)設(shè)備上,百得勝采用世界**的成套生產(chǎn)設(shè)備,確保產(chǎn)品質(zhì)量。百得勝憑借精湛的工藝、良好的生產(chǎn)技術(shù)、好看、好用、環(huán)保的品質(zhì),贏得了中國眾多家庭的信賴與肯定。百得勝運(yùn)用U9實(shí)現(xiàn)智能制造。
    
    信息化建設(shè)歷程:
    
    
    
    定制家具企業(yè)面臨的挑戰(zhàn):
    
    
    
    全面實(shí)現(xiàn)智能制造
    
    1、設(shè)計(jì)制造一體化
    
    基于定制家具行業(yè)的應(yīng)用特色,需要根據(jù)明細(xì)用料來確定報(bào)價(jià)、包裝規(guī)劃等具體事務(wù)。將客開BOM底稿(拆單軟件出來的拆單結(jié)果)導(dǎo)入軟件,拆單結(jié)果納入到系統(tǒng),然后再基于BOM底稿做后續(xù)的備料規(guī)劃、報(bào)價(jià)、包裝規(guī)劃。
    
    
    
    同時(shí),當(dāng)時(shí)在設(shè)計(jì)百得勝BOM底稿的時(shí)候,我們根據(jù)實(shí)際采用了單層BOM的設(shè)計(jì),該設(shè)計(jì)為后來與市面上主流設(shè)計(jì)+拆單平臺(tái)的完整對(duì)接準(zhǔn)備了設(shè)計(jì)基礎(chǔ),確保業(yè)務(wù)流程的不斷持續(xù)優(yōu)化和應(yīng)用持續(xù)優(yōu)化。
    
    2、全流程訂單跟蹤
    
    通過預(yù)訂單、前置訂單和正式訂單的管理,建立以U9特有的項(xiàng)目號(hào)機(jī)制進(jìn)行全流程的串聯(lián),全流程共17個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)度管控;在生產(chǎn)環(huán)節(jié)客開車間工序看板,滿足臨時(shí)的工序進(jìn)度跟蹤要求;基本實(shí)現(xiàn)在辦公室掌控進(jìn)度的管理要求,實(shí)現(xiàn)了訂單的全程跟蹤。
    
    行業(yè)特有的投訴改補(bǔ)單也支持從預(yù)訂單開始追蹤,支持對(duì)改補(bǔ)單的重新計(jì)價(jià),轉(zhuǎn)正式訂單,正常轉(zhuǎn)工單;支持在投訴改補(bǔ)單上明確責(zé)任,便于后續(xù)分析;改補(bǔ)單依然支持全流程追蹤。
    
    江西用友軟件
    
    3、一鍵報(bào)價(jià)
    
    上系統(tǒng)前:
    
    l 報(bào)價(jià)基礎(chǔ)檔案多,報(bào)價(jià)時(shí)還有諸多的促銷政策要人手處理;
    
    l 促銷政策全部手工管理,容易錯(cuò)用或忽略;
    
    l 報(bào)價(jià)全手工EXCEL作業(yè),一個(gè)一個(gè)地翻報(bào)價(jià)基本檔案,還要注意促銷政策,錯(cuò)誤多,且不容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏;
    
    l 每一個(gè)訂單的報(bào)價(jià)至少需要10分鐘。
    
    上系統(tǒng)后:
    
    l 全面梳理價(jià)格策略,確認(rèn)哪些能夠系統(tǒng)支持,不能支持的進(jìn)行相應(yīng)的考量;
    
    l 客開促銷政策管理,將促銷政策納入系統(tǒng)化管理;
    
    l 客開報(bào)價(jià)單應(yīng)用,一鍵系統(tǒng)報(bào)價(jià),大大減輕報(bào)價(jià)的工作量;
    
    l 每一個(gè)訂單的報(bào)價(jià)縮短為10秒
    
    4、齊套管理(包裝規(guī)劃)
    
    上系統(tǒng)前:
    
    l 有包裝規(guī)則,但不嚴(yán)格控制,實(shí)際包裝規(guī)劃在EXCEL中逐單作業(yè);
    
    l 無法進(jìn)行后續(xù)的欠發(fā)料管理;
    
    l 每一個(gè)包裝至少需要6分鐘;
    
    l 沒有使用條碼,管理手段比較落后;
    
    l 無法滿足齊套管理的要求,包裝方式簡單,無法實(shí)現(xiàn)跟蹤包件管理。
    
    上系統(tǒng)后:
    
    l 包裝規(guī)則優(yōu)化,一鍵自動(dòng)打包,五金包可以手動(dòng)修改;每包內(nèi)的物件一清二楚;
    
    l 用包的齊套來管理生產(chǎn)齊套,并快速實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)欠包的快速管理;
    
    l 包件自動(dòng)產(chǎn)生條碼,包件出入庫使用條碼進(jìn)行作業(yè);
    
    l 發(fā)運(yùn)前可以計(jì)算某個(gè)item的齊套情況,避免到現(xiàn)場無法組裝;可自主選擇是按單發(fā)、按包發(fā)還是按車發(fā),允許非齊套發(fā)運(yùn);使用包件跟蹤表跟蹤未發(fā)、欠發(fā)包件。
    
    5、經(jīng)銷商自主管理
    
    經(jīng)銷商可以自主管理訂單的相關(guān)業(yè)務(wù),工廠業(yè)務(wù)人員可以大大節(jié)約信息查詢的往來工作量,專注訂單內(nèi)部跟蹤和交貨準(zhǔn)確。
    
    6、智能發(fā)運(yùn)
    
    在該經(jīng)銷商發(fā)運(yùn)檔案上維護(hù)同一經(jīng)銷商不同生產(chǎn)產(chǎn)地下的貨運(yùn)信息。通過識(shí)別訂單的生產(chǎn)產(chǎn)地屬性+經(jīng)銷商,發(fā)運(yùn)單選單和維護(hù)發(fā)運(yùn)單,取一的、對(duì)應(yīng)的、有效的貨運(yùn)路線,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)運(yùn)篩選;若經(jīng)銷商臨時(shí)變更貨運(yùn)信息,可直接失效歷史數(shù)據(jù)行,新增較新的貨運(yùn)信息,對(duì)于該經(jīng)銷商所有未發(fā)的訂單,都可即時(shí)獲取較新的貨運(yùn)信息。
    
    做發(fā)運(yùn)計(jì)劃前,先做齊套計(jì)算;支持按銷售訂單維度做發(fā)運(yùn)計(jì)劃,也支持散件發(fā)運(yùn);以散件方式發(fā)運(yùn)時(shí),通過包件列表的發(fā)運(yùn)狀態(tài),可以清晰知道哪些包件未發(fā)運(yùn);投訴改補(bǔ)單通過散件發(fā)運(yùn)方式進(jìn)行處理。
    
    整體**
    
    1、系統(tǒng)創(chuàng)新
    
    單層BOM的設(shè)計(jì),確保系統(tǒng)可以直接承接目前市面上所有主流設(shè)計(jì)拆單軟件的拆單結(jié)果;*創(chuàng)的料品編碼設(shè)計(jì)方案,系統(tǒng)運(yùn)行至今,料品編碼檔案僅有3800個(gè)左右,與其他ERP軟件動(dòng)輒幾十萬的料品檔案相比有**優(yōu)勢(shì);通過包裝規(guī)劃,**解決生產(chǎn)系統(tǒng)和發(fā)運(yùn)齊套管理。
    
    2、效率提升
    
    經(jīng)銷商自主下單,自主查詢進(jìn)度,自主對(duì)賬,自主簽收,客服人員全身心處理訂單,工作效率較大提升,訂單管理人員日均處理訂單數(shù)量從2016年3月的30單/人提升到2016年12月的80單/人;財(cái)務(wù)人均日審報(bào)價(jià)事項(xiàng)從200單提升到300單;人均日審收款單從167單提升到332單;財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)備時(shí)間從3天下降到0天;報(bào)價(jià)從原來的手工10分鐘/item提升到10秒/item的一鍵報(bào)價(jià),計(jì)算準(zhǔn)確度達(dá)**;包裝規(guī)劃時(shí)間從原來手工的6分鐘/單下降到3分鐘/單;發(fā)運(yùn)計(jì)劃制定時(shí)間從原來的30分鐘/車下降到10分鐘/車。
    
    3、管理提升
    
    管理延伸到經(jīng)銷商的商機(jī)管理,較大便于經(jīng)銷商的效益達(dá)成監(jiān)督以及工廠的銷售預(yù)測(cè);通過客開個(gè)性化報(bào)表,日常所需的報(bào)表數(shù)據(jù)完全從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);通過資金池的設(shè)計(jì)和銷售鎖款,經(jīng)銷商的款項(xiàng)進(jìn)出和使用一清二楚,相互信任度較大增強(qiáng);開發(fā)支持揉作業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,可以清晰計(jì)算每一個(gè)訂單的原材料真正耗用,成本較準(zhǔn)確;通過17個(gè)節(jié)點(diǎn)有效跟蹤訂單進(jìn)程,訂單進(jìn)度接近實(shí)時(shí)可見。

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