化妝品玻璃瓶包材采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)(四)

    Q22.為什么合格廠商尚須加以分類(lèi)、分級(jí)?
     合格廠商的分類(lèi)是按各廠的專(zhuān)業(yè)功能予以歸類(lèi);分級(jí)是將各類(lèi)的合格廠商按其能力劃分等級(jí)。分類(lèi)的目的為避免廠商包辦各種采購(gòu)案件,預(yù)防外行人做內(nèi)行事;分級(jí)的目的是防止廠商大小通吃,配合采購(gòu)的需求,選擇適當(dāng)?shù)膹S商。

    Q23.詢(xún)價(jià)的對(duì)象是否愈多愈好?
     原則上來(lái)說(shuō),詢(xún)價(jià)的對(duì)象應(yīng)該是愈多愈好,因?yàn)閳?bào)價(jià)的廠商愈多,就可精挑細(xì)選和讓供方競(jìng)爭(zhēng)激烈,降低成本。

    Q24.為什么供應(yīng)商必須提供成本分析表?
     由于買(mǎi)方預(yù)估的底價(jià)或預(yù)算有時(shí)并不十分可靠,若能借重供應(yīng)商的成本分析(Cost Analysis),或許可以事半功倍。

     
     
    Q25.成本分析若由賣(mài)方提供,對(duì)議價(jià)有何不便?
     成本分析使用的報(bào)表通常有兩種方式:
        1)由各報(bào)價(jià)廠商自行提供。
        2)由采購(gòu)單位事先編訂制式報(bào)價(jià)單或成本分析表,提供給所有供應(yīng)商統(tǒng)一填報(bào)。若采用**種個(gè)別提報(bào)的方式,會(huì)因各廠商之間報(bào)價(jià)的內(nèi)容或成本分析的項(xiàng)目很難獲得一致,而增加采購(gòu)人員將來(lái)議價(jià)、比價(jià)工作的困難,甚至有些供應(yīng)商可能會(huì)避重就輕,因陋就簡(jiǎn),這種草率的成本分析表所能提供的效益就相當(dāng)有限。反之,采購(gòu)用*二種制式的成本分析表,則因報(bào)價(jià)內(nèi)容與項(xiàng)目已經(jīng)采購(gòu)單位予以事先規(guī)劃,各廠商報(bào)價(jià)基礎(chǔ)完全一致,不會(huì)發(fā)生參差不齊的現(xiàn)象,使比價(jià)工作事半功倍。

    Q26.為什么需要進(jìn)行價(jià)格分析?
     價(jià)格分析可相互比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)內(nèi)容,達(dá)到公平競(jìng)爭(zhēng)之目的。進(jìn)行價(jià)格分析將可獲得下列效益:
        1)事先發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤,避免造成將來(lái)交貨的紛爭(zhēng),且確保供應(yīng)商所附帶的任何條件,均為買(mǎi)方可以接受者。
        2)將不同的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)加以統(tǒng)一,以利將來(lái)的議價(jià)、比價(jià)工作。
        3)培養(yǎng)采購(gòu)人員的成本分析能力,也可避免按照"總價(jià)"來(lái)談判的缺失。

    Q27.議價(jià)應(yīng)從報(bào)價(jià)較高或較低的廠商開(kāi)始?
     經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)分析與審查,將3~7個(gè)廠商的報(bào)價(jià)按高低次序排列(比價(jià)),先找比價(jià)結(jié)果排行*三低者來(lái)議價(jià),探知其降低的限度后,再找*二者來(lái)議價(jià)。經(jīng)過(guò)這兩次議價(jià),"底價(jià)"就可能浮現(xiàn)出來(lái)。若此底價(jià)比報(bào)價(jià)較低者還低,表示第三、*二低者承做的意愿相當(dāng)高,則可再找當(dāng)初報(bào)價(jià)較低者來(lái)議價(jià),以前述第三、*二低者降價(jià)后的底價(jià),要求較低者降至底價(jià)以下來(lái)承做,若當(dāng)初報(bào)價(jià)較低者不愿降價(jià),則可交予*二或*三低者按議價(jià)后的較低價(jià)格成交。

    Q28.采購(gòu)人員如何善用上級(jí)主管的議價(jià)能力?
     供應(yīng)商降價(jià)的意愿與幅度,常因議價(jià)對(duì)象不同而有差異,如果采購(gòu)人員對(duì)議價(jià)的結(jié)果不滿(mǎn)意,應(yīng)要求上級(jí)主管、采購(gòu)經(jīng)理、甚至總經(jīng)理出馬,邀約賣(mài)方的的業(yè)務(wù)經(jīng)理或較高層直接對(duì)話,因?yàn)楦唠A主管不但議價(jià)技巧熟稔,談判能力較高,且社會(huì)關(guān)系良好、地位較高,比較容易贏得對(duì)方的信任與友誼,往往只要招呼一聲,就可獲得令人相當(dāng)滿(mǎn)意的議價(jià)效果。

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