智慧檔案館建設特點與庫房要求

時間：2021-11-14

物聯(lián)網(wǎng)技術的特點是具有“感、聯(lián)、知、控”等功能，這些功能在智慧檔案館對檔案信息進行智能化識別、定位、跟蹤監(jiān)控和管理等方面有著重要的應用**。通過RFID標簽記錄該檔案的存放地點、檔號、檔案名稱、歸檔時間、利用狀態(tài)等相關信息，并跟蹤、監(jiān)控和管理功能將檔案、設備、庫房、建筑、檔案工作者、用戶之間建立網(wǎng)狀聯(lián)系。借助大數(shù)據(jù)、云計算等功能解決智慧檔案館大量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題。實現(xiàn)檔案資料管理的規(guī)范化、智能化。

信息化智能化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案館空間已經(jīng)不能滿足檔案資料存儲標準，安全適宜額度空間環(huán)境也是一個檔案館不可缺少的建設因素。在智慧檔案館建設中的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季期間要多檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑或放置新型的恒濕一體機，確保庫房內(nèi)的濕度符合規(guī)定標準。其次應*防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，安裝火災煙霧探測器和報警裝置，針通過安裝空調(diào)或者恒溫一體機，保證檔案館處于一個恒溫的環(huán)境。防塵防污染，搞好館內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，配備消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒。

智慧檔案館在檔案資源的發(fā)現(xiàn)與增值服務起著尤為重要的作用。檔案數(shù)據(jù)的**挖掘與分析服務、檔案館服務的智慧化水平與內(nèi)涵的提高和豐富將是檔案館未來發(fā)展的主要方向。

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