中小型企業(yè)管理軟件選擇分析（一）

時(shí)間：2013-11-22作者：湖南中科新域科技開發(fā)有限公司瀏覽：68

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 前言：

      隨著經(jīng)濟(jì)**化的不斷發(fā)展，**上經(jīng)濟(jì)又不景氣，國內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化，我國企業(yè)面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)，尤其是中小企業(yè)。因此中小企業(yè)急需較新觀念，學(xué)習(xí)**的企業(yè)管理理念，利用**的經(jīng)營管理信息化工具，借鑒其科學(xué)的手段不斷的提高自身的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
現(xiàn)下我國的管理軟件市場(chǎng)也是蓬勃發(fā)展，如火如荼，軟件廠商眾多，理念層出不窮，軟件產(chǎn)品的種類也如過江之鯽多如牛毛。中小型企業(yè)面對(duì)軟件產(chǎn)品市場(chǎng)如何實(shí)施自己的信息化是所有中小企業(yè)管理者所面對(duì)的問題。
所有中小企業(yè)在應(yīng)用軟件時(shí)都應(yīng)該先了解一下相同業(yè)務(wù)量、相同管理模式、相似企業(yè)成長(zhǎng)經(jīng)歷的類似企業(yè)是如何應(yīng)用軟件系統(tǒng)的，他們應(yīng)用了哪些管理軟件？應(yīng)用效果如何？是成功還是失敗？成功與失敗的關(guān)鍵性原因是什么？企業(yè)自身可從中吸取哪些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)？等等。加上管理軟件的投入大、風(fēng)險(xiǎn)高、實(shí)施難、維護(hù)復(fù)雜、升級(jí)不明，都讓企業(yè)在啟動(dòng)信息化和選擇管理軟件時(shí)顧慮重重，甚至裹足不前。因此我們有必要了解中小企業(yè)軟件應(yīng)用如何選型。既然說到中小企業(yè)軟件選型，就不得不了解一下我們中小企業(yè)在軟件選型過程中存在哪些誤區(qū)。

一、常見中小型企業(yè)軟件選型誤區(qū)

1、軟件供應(yīng)商的誤解

由于我國軟件行業(yè)近年發(fā)展快，軟件技術(shù)發(fā)展也快，因此可供選擇軟件廠商很多，加上**上軟件廠商在我國也有二十多年的發(fā)展經(jīng)歷，讓中小企業(yè)在應(yīng)用軟件選擇廠商時(shí)有了相當(dāng)多的選項(xiàng)。相當(dāng)多的中小企業(yè)認(rèn)為大品牌、大廠商是較佳選擇，認(rèn)為軟件廠商品牌大，其提供的產(chǎn)品就是較好的，因此選型時(shí)都是以大品牌、大廠商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比，沒有從軟件應(yīng)用是應(yīng)以企業(yè)需求為基礎(chǔ)的角度來想問題，軟件產(chǎn)品應(yīng)以解決企業(yè)實(shí)際問題為目標(biāo)，企業(yè)不應(yīng)該一味的追求功能強(qiáng)大并且齊全的管理軟件，這是眾多中小企業(yè)在選型時(shí)
要站在企業(yè)的自身方面考慮，根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模和運(yùn)營需求，確定企業(yè)想要完成的是什么業(yè)務(wù)，以企業(yè)的自身需求為要點(diǎn)，并以此選擇相應(yīng)的功能來完成倉庫管理軟件的選取，這樣所選擇的管理軟件才是對(duì)企業(yè)的發(fā)展有益的。
 

2、軟件應(yīng)用人員的參與

軟件的應(yīng)用與選型時(shí)一般企業(yè)只關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)施，還有的甚至是完全為了方便**自己的工作，而忽視了企業(yè)管理中的各個(gè)方面，尤其是在員工的參與上。沒有建立以企業(yè)為中心的四知管理思想。這在管理軟件最后上線應(yīng)用的效能發(fā)揮上是非常不利的。特別是數(shù)據(jù)來源于基層，由于沒有考慮基層人員工作量，如果是軟件應(yīng)用功能復(fù)雜、操作困難、不能解決實(shí)際問題、增加工作量，那么*人員就會(huì)排斥，無法讓軟件較大限度的發(fā)揮效益，只有讓員工在軟件一開始就參與進(jìn)來，廣泛聽取基層員工的意見，無論是在軟件的需求、培訓(xùn)，還是在以后的運(yùn)行調(diào)試。才能在軟件應(yīng)用后有助于企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的改善以及員工工作效率的提高。
 

3、企業(yè)定位

軟件的選型企業(yè)定位相當(dāng)重要，我們?cè)S多中小型企業(yè)自己不承認(rèn)是中小型企業(yè)，或者認(rèn)為企業(yè)將來是會(huì)發(fā)展的，企業(yè)管理現(xiàn)狀如何不重要，企業(yè)人員素質(zhì)如何也不重要，只上了軟件人員素質(zhì)就會(huì)相應(yīng)提高，管理水平就會(huì)提升等等，所以在軟件選型時(shí)總是**前，不管功能模塊是否實(shí)用，總認(rèn)為企業(yè)將來是會(huì)發(fā)展的，放在這里現(xiàn)在不用將來也會(huì)用到，且不管費(fèi)用增加不少，也讓使用者無以適從，感覺軟件太多、太復(fù)雜、無用，影響軟件的真正應(yīng)用功能。
 

4、軟件實(shí)用性

大多數(shù)中小企業(yè)管理者一般都認(rèn)為軟件產(chǎn)品能解決企業(yè)一切問題，不分小軟件還是一般的系統(tǒng)軟件，如將簡(jiǎn)單的商用進(jìn)銷存軟件與ERP系統(tǒng)認(rèn)為是同一軟件，兩者是有巨大差別的，一個(gè)是事后記錄系統(tǒng)，一個(gè)是事前計(jì)劃、事中控制系統(tǒng)。其實(shí)軟件就是一個(gè)管理工具，只有實(shí)用的軟件才是企業(yè)真正所要的。再就是對(duì)軟件在實(shí)施方面認(rèn)識(shí)不足，軟件實(shí)施也是軟件選型中一個(gè)重要的考慮內(nèi)容，不論是何種軟件實(shí)施是較能體現(xiàn)軟件實(shí)用性的一環(huán)，實(shí)用性強(qiáng)用戶接受性好，實(shí)施就快，反之則漫長(zhǎng)無期。
 
     未完待續(xù)：
 
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