集中報(bào)銷管理系統(tǒng)便捷財(cái)務(wù)管理

時(shí)間：2017-07-19作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：90

財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)資金使用效率的提高和資金風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避具有相當(dāng)重要的意義，它是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的**所在。報(bào)銷系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)方面，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的影響，可傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)存在著種種弊端，嚴(yán)重制約著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。于是如何改良報(bào)銷系統(tǒng)便成了企業(yè)的一個(gè)不容忽視的問題。

一、傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)的弊端與集中報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)比

    （一）傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)的弊端

    傳統(tǒng)的報(bào)銷過程的基本流程如下：首先由工作人員填寫報(bào)銷單據(jù)，然后部門**會(huì)根據(jù)部門的預(yù)算情況和花費(fèi)的合理性做出審批、簽字。部門**審批完成后還必須找相關(guān)**和主管審批，當(dāng)這一切都完成后，再交由單位財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部需經(jīng)過相當(dāng)時(shí)間對(duì)其相關(guān)票據(jù)審核，確認(rèn)其正確無(wú)誤后才能通知員工去領(lǐng)報(bào)銷款。

    傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)存在的問題主要有：?jiǎn)螕?jù)以紙質(zhì)的形式保存，查詢、匯總工作任務(wù)繁重，費(fèi)用支出的合理性難以控制，出錯(cuò)率高，工作效率低下，報(bào)銷工作繁瑣，周期較長(zhǎng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離報(bào)銷而且單位的報(bào)銷制度無(wú)法切實(shí)的實(shí)行，常因個(gè)人原因無(wú)法執(zhí)行。

    （二）集中報(bào)銷系統(tǒng)的簡(jiǎn)介及其優(yōu)勢(shì)

    集中報(bào)銷系統(tǒng)是在財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ)上推出的一套新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為平臺(tái)，為員工提供的辦公和出差等方面的報(bào)銷，它可分為三大功能部分：預(yù)算功能、報(bào)銷功能和分析功能。

    預(yù)算功能是根據(jù)企業(yè)的具體預(yù)算情況，將基本預(yù)算數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)企業(yè)的財(cái)政情況進(jìn)行預(yù)算控制，并實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的支出情況，以合理控制企業(yè)的預(yù)算。報(bào)銷功能就是指員工可通過登陸系統(tǒng)隨時(shí)隨地通過網(wǎng)上申請(qǐng)報(bào)銷，由相關(guān)部門審批完成后，通過網(wǎng)銀給予報(bào)銷的情況。分析功能是指計(jì)算機(jī)可通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的分析整合，進(jìn)行預(yù)算的數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，可以形成費(fèi)用具體執(zhí)行情況的分析，為以后預(yù)算的制定和數(shù)據(jù)的分析比對(duì)提供依據(jù)。

    集中報(bào)銷系統(tǒng)有效地解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的種種弊端，提升了財(cái)務(wù)管理的效率，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過這個(gè)系統(tǒng)，報(bào)銷項(xiàng)目的提交和批示都可以在各處進(jìn)行，會(huì)自動(dòng)生成賬單，可直接通過網(wǎng)銀支付，很大程度上提高了工作的效率。它可促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的結(jié)合，有效控制費(fèi)用支出，降低工作中的出錯(cuò)率，簡(jiǎn)化工作量，可電子歸檔和實(shí)時(shí)較新數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。

二、集中報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響

    （一）直接影響

    1.減少了企業(yè)資金的占用。集中報(bào)銷系統(tǒng)可以通過網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)跨地域的審批及其支付，降低了原單位在各地頻繁開設(shè)銀行賬戶所暫用的大量資金成本。

    2.降低了報(bào)告成本。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過大量的系統(tǒng)計(jì)算，自動(dòng)生成員工的基本信息，在很大程度上簡(jiǎn)化了財(cái)政審核所用的時(shí)間與工作量。此系統(tǒng)還具有個(gè)人賬戶管理的功能，員工不再需要財(cái)務(wù)部門對(duì)其報(bào)告他們的個(gè)人賬務(wù)的基本信息，節(jié)約了報(bào)告的成本。

    3.降低了報(bào)銷成本。集中報(bào)銷系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為媒介，簡(jiǎn)化了報(bào)銷的基本流程，使得報(bào)銷過程較簡(jiǎn)便快捷。在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式中，員工每次申請(qǐng)報(bào)銷都要花費(fèi)大量的時(shí)間在填寫單據(jù)信息上，而這些信息基本上是不變的，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可將這些信息都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，員工只需要填寫其編號(hào)便可快速提取，這樣便減少了員工在填寫報(bào)銷單據(jù)上所用的時(shí)間，而且減少了紙質(zhì)單據(jù)所花費(fèi)的成本。單位**也可以隨時(shí)隨地對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，大大節(jié)省了其審核時(shí)間。

    4.提高了財(cái)務(wù)管理的水平。集中報(bào)銷系統(tǒng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，在處理問題的過程中能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)人員利用這些資料可以有效提高單據(jù)的處理質(zhì)量較其效率，較終會(huì)提升公司的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)它采用網(wǎng)絡(luò)銀行的支付方法，能夠達(dá)到對(duì)資金的集中控制，加強(qiáng)了企業(yè)控制資金的力度。

    （二）間接影響

    1.有利于樹立良好的企業(yè)形象。集中報(bào)銷系統(tǒng)作為作為一套新型高效的管理系統(tǒng)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)起著不容忽視的作用，它提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平，**了企業(yè)資金的使用效率，同時(shí)拉近了員工和財(cái)務(wù)人員的距離，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)形象。同時(shí)這種網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)可以很好的提升公司的信息化水平，讓企業(yè)較加現(xiàn)代化和效率化。

    2.有利于提升員工的滿意度。原有的報(bào)銷系統(tǒng)程序繁瑣，報(bào)銷過程復(fù)雜，所用的時(shí)間較長(zhǎng)，容易激起員工的不滿情緒。而集中報(bào)銷系統(tǒng)可以在幾天的時(shí)間內(nèi)完成原本需要幾周的工作，讓員工盡快拿到報(bào)銷款，這讓員工對(duì)公司的滿意度得到大幅度提升，相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在員工心目中的地位也得到大幅度的提高[3]。

    3.有利于提升信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)的信息由員工手工填寫，耗時(shí)耗力還經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，這需要大量的時(shí)間來(lái)計(jì)算和審核數(shù)據(jù)，存在很大的信息質(zhì)量的成本。而集中報(bào)告系統(tǒng)預(yù)存了員工的基本信息，員工只需要填寫一些簡(jiǎn)單內(nèi)容便可以，大大降低了出錯(cuò)率，較終有利于提升信息的質(zhì)量。

    4.有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作透明化。集中報(bào)銷系統(tǒng)將財(cái)務(wù)的審核、入賬到付款的整個(gè)過程清晰明了的展示在企業(yè)員工的面前，如果企業(yè)對(duì)單據(jù)做出任何的調(diào)整和修改，員工都能及時(shí)的得到反饋，這樣就很大程度上打消了員工對(duì)反饋結(jié)果存在的種種疑慮，不需要再費(fèi)心費(fèi)力的一一去向他們解釋。

三、結(jié)語(yǔ)

    集中報(bào)銷系統(tǒng)作為一種全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了日常財(cái)務(wù)管理中報(bào)銷單據(jù)處理的電子化、高效化和簡(jiǎn)潔化，減輕了財(cái)務(wù)部員工的繁瑣的勞動(dòng)，有效地減少了公司的財(cái)務(wù)支出成本，提高了報(bào)銷單據(jù)的處理效率和公司員工的滿意度，同時(shí)減少了單據(jù)處理時(shí)的出錯(cuò)率，提高了處理質(zhì)量。它作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和現(xiàn)代化改革的一條新路，必將引起眾多企業(yè)的重視，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

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• 詞條

  詞條說明

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