【呼叫系統(tǒng)搭建】呼叫中心系統(tǒng)的系統(tǒng)簡介

時間：2021-04-27

系統(tǒng)簡介

1.CTI呼叫中心服務器

CTI呼叫處理子系統(tǒng)實現(xiàn)屏幕彈出并實現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移，使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上；呼叫跟蹤管理；基于計算機的電話智能路由選擇；個人化問候語；來話和去話管理；座席終端的"軟電話"功能；通話過程中的在線錄音功能。

2.交互式語音應答子系統(tǒng)（IVR）

IVR可分2種。一種是普通型的語音導航IVR，即根據(jù)按鍵選擇引導客戶。另外一種是可編程的IVR，需要一定的二次開發(fā)和后臺業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行對接，比如查詢積分、密碼驗證。

3.自動傳真回復子系統(tǒng)（FOD ）

FOD（Fax On Demand：自動傳真應答）向客戶提供傳真服務或定時給客戶發(fā)送信息。完成自動接收傳真到服務器上，由用戶自己選擇文件，系統(tǒng)自動將傳真發(fā)送到用戶的傳真機上。傳真數(shù)據(jù)存儲：把傳真數(shù)據(jù)保存為文件，同時建立管理檢索庫。傳真數(shù)據(jù)合成：把圖像文件和業(yè)務數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。

4. 自動呼叫分配（ACD），我們可以提供四種來電分配方式：

循環(huán)振鈴（Hunting）：循環(huán)檢測各坐席，直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。

集體振鈴（RingDown）：在呼叫到達時，同一組的坐席的電話一起振鈴。

自動排隊（ACD）：在ACD等待隊列中，呼叫者可以聽到等待的人數(shù)、自己等待的時間或一段音樂等。

選擇分配（SD）：根據(jù)坐席的接聽情況，選擇一個空閑時間較長的坐席來服務。

5.語音信箱服務VM（Voice Mail：語音信箱）

用于客戶的留言及播放，如客戶對服務提出投訴或其他要求時可進行留言，以便讓話務員來處理。VM可以在收到留言時，通過手機、呼機、固定電話等方式通知當事人。服務人員可以在公司內(nèi)部的任一分機收聽留言，如果剛好出差在外，也可以遠程聽取留言。我們可以將語音信箱里的留言，通過E-mail送到服務人員的信箱中，以便他隨時隨地讀取。

6.呼叫同步轉(zhuǎn)移

當客服人員在為客戶提供服務遇到無法解決的問題時，這時客服人員會選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關部門，在電話轉(zhuǎn)出的同時，客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者，免去不必要的問詢時間，既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時間，從而增了客戶的滿意度，較是提升了公司的服務形象。

7.多功能呼叫操作

系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作，可以在電腦上直接操作，亦可電話鍵盤操作包括：電話轉(zhuǎn)接, 呼叫保持,直接留言, 電話截取,呼叫等待, 呼叫轉(zhuǎn)移,語音存取,快速撥號,時間限制,呼叫限制, 撥出預約,免打擾,遇忙回叫。

8.客戶檔案管理

客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中，包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關客戶信息（如來電屏幕彈出的客戶基本資料），此子系統(tǒng)可單獨使用。

9.電話回訪

此系統(tǒng)主要用于客戶電話回訪，系統(tǒng)可自動進行外撥隊列處理，選定客戶名單系統(tǒng)自動進行外撥操作，如選定部分客戶電話號碼系統(tǒng)將自動、逐個、反復撥號直到撥通為止(建議使用)；客服人員亦可在地址簿中選定客戶雙擊直接撥號，省去人工撥號操作，節(jié)省大量時間從而大大提高話務員的工作效率。

10.統(tǒng)計報表

對各種信息進行統(tǒng)計、分析，如按時間統(tǒng)計產(chǎn)品需求率；按區(qū)域統(tǒng)計某種型號產(chǎn)品投訴率；按產(chǎn)品統(tǒng)計某個部件的故障率；數(shù)據(jù)庫營銷按區(qū)域調(diào)查用戶滿意度等等。對統(tǒng)計結果以柱形圖、盤形圖的形式加以分析，為管理部門提供有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制，以適應使用者的特殊需求，功能大。系統(tǒng)管理綜合管理功能主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運行性能、坐席權限及座席管理等方面。管理員可以對所有話務座席和終端的狀態(tài)進行監(jiān)視和匯總，調(diào)整話務員分組和配置，增加、刪除或修改話務員名稱、口令以及權限。11.班長席（質(zhì)檢子系統(tǒng)）。

利用錄音信息、數(shù)據(jù)庫信息等進行質(zhì)檢，實現(xiàn)對分組、話務員工作質(zhì)量的客觀評價，為實施獎罰，提高話務員的業(yè)務水平、提高服務質(zhì)量提供依據(jù)。

13102396555

詞條
詞條說明
【外呼系統(tǒng)】外呼系統(tǒng)有哪些分類與功能
外呼系統(tǒng)分為三種類型：預覽型、預測型、預約型。一、預覽型系統(tǒng)會先接通銷售的電話，再去撥打客戶的電話。這樣就會避免無人接聽、占線、線路故障等問題導致的客戶流失。二、預測型自動篩選號碼，把那些空號、停機、重復的號碼篩選刪除，大大節(jié)省了銷售的時間。同時也會將那些因為各種原因無法接聽電話的號碼，放在一個新的聯(lián)系名單中，后續(xù)接著聯(lián)系溝通。三、預約型在客戶參與的基礎上，通過一些周邊手段，將客戶所預約的需求或服
【物業(yè)】——座機電話分布式管理系統(tǒng)
客戶面臨問題： ??子公司過多，各個物業(yè)管理點分散， *出現(xiàn)服務與管理漏洞； ??原有物業(yè)系統(tǒng)無法對業(yè)務通訊內(nèi)容進行有效管理； ??服務區(qū)域范圍大，各地服務聯(lián)系方式不同，需對外宣傳全國統(tǒng)一咨詢聯(lián)系方式，統(tǒng)一管控； ??企業(yè)員工經(jīng)常進行外勤服務，用手機與客戶溝通時無法跟進其服務質(zhì)量； ??希望在確保物業(yè)服務穩(wěn)定前提下，增強數(shù)據(jù)穩(wěn)定性。建設要求： 2?**保正業(yè)務聯(lián)系方式的暢通（斷電不斷話）
呼叫中心系統(tǒng)是什么？
呼叫中心系統(tǒng)是什么？1.IVR語音導航1、個性化IVR交互式語音引導流程，樹狀邏輯、分層次、多分支、動態(tài)節(jié)點、自由跳轉(zhuǎn)，用戶可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要隨時自行修改流程，*廠家支持。2、具備電話交換機基本功能，可以代替作為集團電話交換機使用。2.智能選擇話務員ACD1、自動話務分配ACD，平均話務分配，較空閑話務員分配。默認根據(jù)數(shù)據(jù)庫號碼對應的分機分配。2、按客戶輸入選擇不同的接線座席人員或技能組或進入其
呼叫中心智能客服
客服界的“神算子”，有溫度的智能客服??打電話客服，機器人只會按照程序進行提示，轉(zhuǎn)人工客服需要排長隊??選擇問題咨詢，所謂的智能客服只會機械答問，轉(zhuǎn)人工客服又不一定在線......繞圈、答非所問，智能客服各式各樣的“不走心”，遭到用戶頻頻吐槽。因此，“善解人意”成為了用戶衡量智能客服水平的重要因素。早期的客服機器人采用關鍵詞匹配技術進行問答接待，在一問一答的這種模式下，訪客提問