ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些固定資產問題？

時間：2022-08-20

隨著企業(yè)的經營發(fā)展，公司規(guī)模越大，固定資產的數量就越多，通常都是由行政部同事進行定期的盤點和管理，來掌握固定資產的數量、狀態(tài)以及去向，但是單靠人工管理效率不僅低，資產也無法無法實時跟蹤，經常出現固定資產丟失或重復購置的情況，常規(guī)盤點也是焦頭爛額。嚴重影響著企業(yè)的經營成本。

近年來隨著技術的普及，ERP系統(tǒng)走進了企業(yè)內部，幫助企業(yè)實現精細化管理，特別是在資產管理這一塊，對于企業(yè)固定資產來說，通過ERP系統(tǒng)的實施管理，已經有了相對清晰的管理流程，幫助企業(yè)實現了對資產完整生命周期的全過程跟蹤管理，從而實現固定資產的精細化管理。

ERP系統(tǒng)的實施究竟可以幫助企業(yè)解決哪些固定資產問題？我們以?？蛯氃艵RP系統(tǒng)中的固定資產管理功能來分析一下。

一、ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)解決固定資產管理混亂的問題

在企業(yè)的日常管理中，基本大多數管理者都無法實時全部掌握固定資產的情況，異地管理就較加困難，人工管理經常會導致固定資產統(tǒng)計分析出錯，使得企業(yè)的管理流程無法執(zhí)行到位，導致固定資產的丟失率和閑置率不斷飆升，從而造成了不必要的資源浪費，給企業(yè)帶來經營成本

而通過?？蛯氃艵RP系統(tǒng)能實現對企業(yè)固定資產的統(tǒng)一管理，覆蓋企業(yè)各類固定資產的管理，從固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等，實現資產全生命周期管理。企業(yè)的固定資產一目了解，一查便知。

二、ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)解決固定資產盤點困難的問題

人工盤點固定資產的錯誤率高，盤點費時費力。異地固定資產的盤點成本高，盤點結果無法追溯。需要人工盤點，不僅浪費大量寶貴的時間和人力、物力，還容易出現錯盤、漏盤、重盤等，實物很難與賬面相符。使用紙質盤點單，數據難匯總與難以長時間保存和備份。

而通過?？蛯氃艵RP系統(tǒng)能實現固定資產快速盤點，實時追蹤固定資產，可以批量盤點固定資產，實時了解盤點狀態(tài)，提升盤點率和準確性，盤點后，也可以一鍵生成盤點報告。

三、ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)解決固定資產責權不清晰的問題

固定資產的領用登記流程不清，登記不規(guī)范，無法實時記錄固定資產誰在使用，行政經常忘記登記，導致出現固定資產丟失而找不到應該擔責的人，不利于企業(yè)團隊發(fā)展。

而通過?？蛯氃艵RP系統(tǒng)能實現對固定資產的快速追溯管理，責任到人。通過系統(tǒng)中的自定義審批流，員工從員工端發(fā)起對固定資產的領用等操作，經過上級審批，才能領取，清晰追蹤每個操作記錄，這樣子出現固定資產丟失等情況也不怕找不到負責的人了。

四、ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)解決固定資產賬實不符的問題

管理員實際管理過程中不僅需要管理固定資產，低值耐耗品，低值易耗品都需要管理。管理工具輔助登記不及時，操作失誤又找不到操作記錄等，導致資產實際情況和賬目對不上。資產數量多，分布廣，容易出現閑置資產，難以實時掌握資產動態(tài)很容易產生資產浪費，重復購置的情況，增加企業(yè)運營成本。

而通過?？蛯氃艵RP系統(tǒng)能實現固定資產的賬實一致，通過系統(tǒng)的規(guī)范管理，以及實時監(jiān)控資源和記錄，充分實現“ 帳、物” 數據相符，固定資產的數據會實時關聯到財務管理，從而保證固定資產的賬目準確。

綜上所述，通過ERP系統(tǒng)管理的信息化手段，能夠快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產數據信息，從而為管理者進行資產評估、管理決策以及制定預算計劃提供較為可靠的數據依據，避免企業(yè)在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

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詞條說明
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