打造物資管理新引擎｜活用數(shù)據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化物資儲備定額

時間：2023-09-04作者：北京英諾森供應(yīng)鏈科技有限公司瀏覽：51

伴隨著**經(jīng)濟(jì)增速放緩以及日趨嚴(yán)重的地緣政治沖突，集團(tuán)型重資產(chǎn)企業(yè)如何在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中，既要保證綠色低碳的供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型，又要保證物資供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，是目前高庫存、低周轉(zhuǎn)的集團(tuán)重資產(chǎn)企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)，英諾森認(rèn)為，合理的物資儲備是降低供應(yīng)鏈管理難度和成本的較簡單較可靠的方式，可以較大地提升供應(yīng)鏈的柔性，應(yīng)對各種潛在的風(fēng)險。

物資儲備定額是指為了應(yīng)對供應(yīng)鏈的波動，保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性，對*物資制訂較合理、經(jīng)濟(jì)的庫存儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。物資的儲備定額一般分為經(jīng)常性儲備和安全性儲備兩部分。制定物資儲備定額的基本方法如下：

圖1：物資儲備定額分類

其中：經(jīng)常性儲備定額，是指企業(yè)前后兩批物資進(jìn)廠的供應(yīng)周期內(nèi)，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所必須的儲備數(shù)量，其制定的方法有供應(yīng)間隔期法、經(jīng)濟(jì)訂購批量法。

安全儲備定額是指為了預(yù)防供應(yīng)鏈因突發(fā)原因?qū)е碌臄喙┒仨殐涞膸齑鏀?shù)量，其制定方法一般根據(jù)上年統(tǒng)計數(shù)據(jù)中實際平均延誤天數(shù)來決定安全儲備定額數(shù)。

圖2：儲備定額常用的計算方法

綜上所述，企業(yè)的物資儲備定額，一般由經(jīng)常性儲備和安全性儲備兩部分構(gòu)成，由于經(jīng)常儲備是變化的，因此儲備定額有上限和下限之分：

較高儲備定額=經(jīng)常儲備定額+安全儲備定額

較低儲備定額=安全儲備定額

物資的儲備定額的計算原理和方法很簡單，關(guān)鍵是必須充分掌握在計算過程中物料存儲、消耗、采購、倉儲保管的詳細(xì)數(shù)據(jù)。如數(shù)據(jù)參數(shù)不全或者原始數(shù)據(jù)不正確，會產(chǎn)生錯誤的數(shù)據(jù)，影響儲備定額的實施，基于多年項目實施經(jīng)驗，英諾森發(fā)現(xiàn)重資產(chǎn)行業(yè)雖然實施了物資儲備定額，但定額標(biāo)準(zhǔn)主要是以專業(yè)人員經(jīng)驗判斷為主，容易因定額過高造成庫存積壓，或因定額不足造成緊急的缺件，典型問題如下：

01.多年積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未發(fā)揮數(shù)據(jù)**

各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散存儲在各應(yīng)用系統(tǒng)中未形成閉環(huán)，因數(shù)據(jù)鏈路斷層，給數(shù)據(jù)的獲取分析帶來困難，例如設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)計劃、物資的需求、采購周期數(shù)據(jù)、存儲與保管成本數(shù)據(jù)、消耗數(shù)據(jù)等分別在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中，無一套集成的系統(tǒng)。

02.物資編碼規(guī)范性差造成數(shù)據(jù)難以分析

因過往物資數(shù)據(jù)質(zhì)量難以管控，各業(yè)務(wù)中存在一物多碼，一碼多物等問題，難以真正從物資編碼維度統(tǒng)計真實的需求、消耗等情況，導(dǎo)致需要花費(fèi)大量時間和精力去清洗核對過往的歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

03.落后的管理觀念難以發(fā)揮儲備定額的**

目前物資管理人員依舊秉持傳統(tǒng)的物資存儲管理理念，未轉(zhuǎn)變?yōu)榫G色節(jié)約的彈性供應(yīng)鏈管控思路，導(dǎo)致企業(yè)普遍存貨多、庫存周轉(zhuǎn)率低的現(xiàn)狀。

英諾森認(rèn)為，對于集團(tuán)型重資產(chǎn)企業(yè)來說，合理的物資儲備，會提高企業(yè)的運(yùn)作效率，提升生產(chǎn)的穩(wěn)定性，反之會使企業(yè)資金嚴(yán)重占壓，弱化競爭實力，所以切實做好重資產(chǎn)企業(yè)的儲備定額管理，提升供應(yīng)鏈的柔性，是不容忽視的問題。

針對上述業(yè)務(wù)特點和問題，英諾森認(rèn)為重資產(chǎn)企業(yè)需要深度挖掘過往多年的企業(yè)物資數(shù)據(jù)資產(chǎn)，通過對歷史異?；蝈e誤數(shù)據(jù)的清洗，運(yùn)用適合的算法建立一套合理的物資儲備定額模型，通過對定額需求的強(qiáng)力管控，可在滿足設(shè)備日常維護(hù)檢修、物資安全、及時供應(yīng)的同時，較好地實現(xiàn)對庫存成本的控制，實現(xiàn)降本增效的物資管理目標(biāo)。具體如下：

1 ? 物資數(shù)據(jù)中臺——統(tǒng)一物資數(shù)據(jù)存儲與分析服務(wù)

英諾森認(rèn)為，因過往各業(yè)務(wù)系統(tǒng)未打通導(dǎo)致的物資數(shù)據(jù)未閉環(huán)是阻礙儲備定額數(shù)據(jù)分析的**道屏障，英諾森通過開放成熟的數(shù)據(jù)交換技術(shù)（如API\ETL\HTTP\RPA等技術(shù)）對各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取，配合對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)治理，可以形成高質(zhì)、安全的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲，通過對業(yè)務(wù)邏輯的梳理形成各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)，為后續(xù)的物資儲備定額數(shù)據(jù)提供全面的數(shù)據(jù)源。

圖3：英諾森智能數(shù)據(jù)中臺

2 ?物資主數(shù)據(jù)自動清洗——加速對歷史錯誤數(shù)據(jù)的識別和糾正

對過往錯誤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的編碼治理是進(jìn)行合理儲備定額分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，英諾森主數(shù)據(jù)治理模型采用自然語言處理-命名實體識別（NLP-NER）相關(guān)的技術(shù)，積累了**千萬條行業(yè)物資數(shù)據(jù)，形成了一套基于MRO物資領(lǐng)域的通用名詞、專業(yè)名詞、技術(shù)參數(shù)、品牌、廠家等屬性的物資大腦，配合神經(jīng)機(jī)器翻譯(Neural Machine Translation, NMT)等以及知識圖譜(Knowledge Graph, KG)技術(shù)實現(xiàn)對物資相似度識別和名稱糾錯，加速對過往物資數(shù)據(jù)的快速清洗和映射，**數(shù)據(jù)源的真實可靠。

圖4：英諾森物資主數(shù)據(jù)自動清洗

3 ?選擇物資儲備定額模型——根據(jù)品類特性選擇合理的參數(shù)

傳統(tǒng)物資儲備定額模型大多以人工經(jīng)驗為導(dǎo)向，對物資的ABC分類不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致各類型物資的儲備定額數(shù)據(jù)或多或少產(chǎn)生了一些偏差，例如：對戰(zhàn)略備件的定額設(shè)置上未充分考慮備件的貿(mào)易方式，只是簡單的根據(jù)新設(shè)備備件1/4的數(shù)量進(jìn)行儲備；對檢修備件未充分考慮設(shè)備的維護(hù)周期導(dǎo)致數(shù)量多儲；對日常維護(hù)使用的消耗性物資未充分考慮到目前國內(nèi)高效的物流體系，簡單粗暴地根據(jù)**年每3-6個月的平均消耗量確定庫存定額等內(nèi)容。英諾森根據(jù)對設(shè)備檢修記錄及物資消耗記錄等數(shù)據(jù)分析，結(jié)合行業(yè)較佳的實踐經(jīng)驗，預(yù)設(shè)了不同類別的物資儲備定額模型參數(shù)，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行模擬驗證。

圖5：英諾森物資儲備定額模型

4 ?智能物資儲備定額計算工具——精準(zhǔn)分析物資儲備定額數(shù)據(jù)

英諾森基于企業(yè)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過對模型參數(shù)的選擇和物資需求及消耗等數(shù)據(jù)的抽取，結(jié)合物資的采購周期、貨品ABC分類、組織結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu)等歷史數(shù)據(jù)的計算，運(yùn)用人工智能技術(shù)預(yù)測物資儲備數(shù)據(jù)形成合理的物資儲備定額策略（集中儲備、分散儲備、訂貨批量），可以有效地避免過度采購，及時處置過剩庫存，從而顯著降低企業(yè)庫存積壓和存貨成本。

圖6：英諾森物資儲備定額模型

5 ?物資儲備定額需求管理——從源頭落地物資需求提報管控

傳統(tǒng)物資需求計劃存在各種提報渠道，需求合并規(guī)則和匯總檢查難度大，儲備定額的需求提報往往被忽視或者由MRP自動計算，導(dǎo)致雖有儲備定額數(shù)據(jù)，但未指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門綜合根據(jù)目前供給和需求去合理制訂補(bǔ)貨的量，從而普遍出現(xiàn)有庫存和在途供給遠(yuǎn)**需求數(shù)據(jù)的情況，英諾森物資需求管理模塊中的儲備定額類需求管理通過運(yùn)用智能的平衡利庫，綜合考慮需求、在途供給和全渠道的庫存，結(jié)合供應(yīng)預(yù)算、安全庫存以及訂貨批量的計算等，可自動形成儲備定額的補(bǔ)貨建議，防止過度采購或者儲備。

圖7：英諾森智能物資需求管理

結(jié)語：

英諾森物資超市解決方案，通過全渠道一體化的需求履約與供應(yīng)協(xié)同平臺，助力重資產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈降本增效的目標(biāo)。物資超市解決方案聚焦物資需求管理，集資金流、信息流、物流于一體，通過打通采購端、倉儲端、運(yùn)營端、供應(yīng)端，構(gòu)建需求履約全流程、全角色、全場景的采購新生態(tài)。


北京英諾森供應(yīng)鏈科技有限公司專注于鏈一體化平臺,智慧鏈等

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