面向機(jī)電工程和制造項(xiàng)目數(shù)字化管理-項(xiàng)目一體化解決方案

時(shí)間：2024-10-15作者：蘇州梅施信息科技有限公司瀏覽：4

一、面向機(jī)電工程和制造項(xiàng)目管理

1、項(xiàng)目范圍管理

大多數(shù)企業(yè)有這樣的經(jīng)歷，項(xiàng)目做了很久感覺(jué)做不完，就像是個(gè)無(wú)底洞。項(xiàng)目中哪些該做，哪些不該做，做到什么程度沒(méi)有一個(gè)實(shí)際的把控。這里就會(huì)涉及到“范圍管理”的概念。

2、項(xiàng)目進(jìn)度管理

按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目是每一個(gè)企業(yè)都希望做到的，但是工期拖延的情況時(shí)常發(fā)生，因此時(shí)間進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，進(jìn)度管理主要是保證項(xiàng)目按時(shí)完成，合理分配時(shí)間，監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程。

3、項(xiàng)目成本管理

要保證項(xiàng)目在預(yù)期的預(yù)算內(nèi)完成，額外的成本輸出必然會(huì)造成項(xiàng)目利潤(rùn)的減少，因此在項(xiàng)目管理中，成本的把控至關(guān)重要。

4、人力資源管理

項(xiàng)目管理中“人”的因素為重要，因?yàn)樵陧?xiàng)目中階段，任務(wù)所有活動(dòng)均有人來(lái)完成，如何做到人員安排合理，學(xué)會(huì)用人起到了項(xiàng)目的成敗的至關(guān)重要的作用。

5、項(xiàng)目資料管理

項(xiàng)目中資料是為重要的，往往項(xiàng)目中查找資料繁瑣，不能及時(shí)調(diào)出資料，像一些項(xiàng)目的合同，設(shè)計(jì)圖紙，外包合同等等用到的資料是一個(gè)項(xiàng)目能否進(jìn)展的關(guān)鍵因素。

二、項(xiàng)目全生命周期管理

1、項(xiàng)目啟動(dòng)

項(xiàng)目啟動(dòng)是一個(gè)十分重要的階段，這是決定人力、時(shí)間、資金的關(guān)鍵時(shí)刻，也關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目能否成功實(shí)施，能否達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望，并能否獲得項(xiàng)目干系人的支持。此時(shí)的決策失誤可能造成巨大的損失。俗話(huà)說(shuō)，良好的開(kāi)端是成功的一半，重視項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程，是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。

2、項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的一個(gè)過(guò)程。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的階段、任務(wù)分解、資源分析等制訂一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃，能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序開(kāi)展。也因?yàn)橛辛擞?jì)劃，我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中，才能有一個(gè)參照，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃的不斷修訂與完善，使后面的計(jì)劃符合實(shí)際，能準(zhǔn)確地指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

3、項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程是保證項(xiàng)目向著前景過(guò)程中重要的過(guò)程，在執(zhí)行階段成員通過(guò)分發(fā)的任務(wù)來(lái)進(jìn)行執(zhí)行填報(bào)，由管理者進(jìn)行確認(rèn)，通過(guò)完成的任務(wù)和階段來(lái)分析項(xiàng)目的進(jìn)程，管理者通過(guò)分析出的項(xiàng)目進(jìn)程甘特圖好的去了解和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展。

4、項(xiàng)目核算

項(xiàng)目核算是項(xiàng)目接近尾聲的時(shí)候進(jìn)行的一項(xiàng)操作，通過(guò)項(xiàng)目預(yù)算支出，成本，實(shí)際收入來(lái)計(jì)算得出項(xiàng)目的收益。

5、項(xiàng)目完工

項(xiàng)目完工標(biāo)志著項(xiàng)目的結(jié)束，是項(xiàng)目的一項(xiàng)階段，經(jīng)過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)及項(xiàng)目的核算后通過(guò)完工來(lái)結(jié)束項(xiàng)目。

三、項(xiàng)目管理特色功能

? 項(xiàng)目管理

1、項(xiàng)目概覽預(yù)警

系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目異常情況進(jìn)行檢測(cè)預(yù)警提醒如：工期**時(shí)、即將到期、預(yù)算**支、即將**支、久未新。

2、項(xiàng)目類(lèi)型及項(xiàng)目狀態(tài)統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同類(lèi)型項(xiàng)目數(shù)量及不同階段狀態(tài)的項(xiàng)目數(shù)量。

3、項(xiàng)目工期監(jiān)督

系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間、完成的任務(wù)、自評(píng)進(jìn)行分析項(xiàng)目進(jìn)度。

4、支出預(yù)算申請(qǐng)記錄

系統(tǒng)記錄項(xiàng)目支出、預(yù)算，記錄項(xiàng)目費(fèi)用信息，并且自動(dòng)計(jì)算出比例，用于**支預(yù)警。

5、項(xiàng)目階段及任務(wù)劃分

項(xiàng)目可劃分為多個(gè)階段，階段內(nèi)可劃分多個(gè)任務(wù)，利于企業(yè)的分工明確。

6、用戶(hù)成員權(quán)限

項(xiàng)目?jī)?nèi)給予層級(jí)的劃分，權(quán)限劃分明確，各級(jí)可見(jiàn)數(shù)據(jù)依據(jù)所處職位來(lái)區(qū)分，有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

? 銷(xiāo)售管理

1、客戶(hù)等級(jí)

客戶(hù)分級(jí)管理，不同客戶(hù)級(jí)別對(duì)應(yīng)不同價(jià)格，解決報(bào)價(jià)難，報(bào)價(jià)慢的問(wèn)題。

2、行業(yè)習(xí)慣

基于工控行業(yè)的商品性質(zhì)，銷(xiāo)售單據(jù)特別加強(qiáng)了商品明細(xì)的訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票和退貨等內(nèi)容的跟蹤管理。

3、智能報(bào)表

系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售明細(xì)表、銷(xiāo)售匯總表以及銷(xiāo)售毛利統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)報(bào)表，科學(xué)制定營(yíng)銷(xiāo)策略助力業(yè)績(jī)提升。

銷(xiāo)售管理模塊分為銷(xiāo)售單據(jù)和銷(xiāo)售報(bào)表兩項(xiàng)，銷(xiāo)售單據(jù)主要用于報(bào)價(jià)單、訂單、出庫(kù)單、退貨單、發(fā)票單的填報(bào)，銷(xiāo)售報(bào)表主要有訂單的跟蹤、客戶(hù)銷(xiāo)售退貨匯總、商品明細(xì)表、銷(xiāo)售提成統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售毛利的統(tǒng)計(jì)和收款開(kāi)票的預(yù)警表。

銷(xiāo)售管理模塊分為銷(xiāo)售單據(jù)和銷(xiāo)售報(bào)表兩項(xiàng)，銷(xiāo)售單據(jù)主要用于報(bào)價(jià)單、訂單、出庫(kù)單、退貨單、發(fā)票單的填報(bào)，銷(xiāo)售報(bào)表主要有訂單的跟蹤、客戶(hù)銷(xiāo)售退貨匯總、商品明細(xì)表、銷(xiāo)售提成統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售毛利的統(tǒng)計(jì)和收款開(kāi)票的預(yù)警表。

? 采購(gòu)管理

1、多種補(bǔ)貨策略

智能追蹤采購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)預(yù)警補(bǔ)貨、缺貨補(bǔ)貨、自定補(bǔ)貨等采購(gòu)策略。

2、以銷(xiāo)訂購(gòu)

按照訂單實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)，避免公司多備庫(kù)存，影響資金流動(dòng)，多用于訂單。

3、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)采購(gòu)決策

采購(gòu)數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄，自動(dòng)生成各種采購(gòu)分析、采購(gòu)匯總等報(bào)表，助你輕松決策。

采購(gòu)管理分為采購(gòu)單據(jù)和采購(gòu)報(bào)表。

? 庫(kù)存管理

1、多倉(cāng)數(shù)據(jù)協(xié)同

實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)調(diào)撥、數(shù)據(jù)同步,**解決多倉(cāng)庫(kù)之間貨物的同價(jià)、變價(jià)調(diào)撥的問(wèn)題。

2、庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)

庫(kù)存實(shí)時(shí)新,隨時(shí)查看可用庫(kù)存、實(shí)物庫(kù)存、賬面庫(kù)存,商品數(shù)量一目了然。

3、庫(kù)存安全預(yù)警

庫(kù)存預(yù)警功能確保庫(kù)存下限和庫(kù)存上限，避免有單無(wú)貨或是占用資金和商品過(guò)期導(dǎo)致的損失。

庫(kù)存查詢(xún)分為即時(shí)庫(kù)存和預(yù)警庫(kù)存查詢(xún)，當(dāng)庫(kù)存達(dá)到預(yù)警線時(shí)，預(yù)警庫(kù)存顯示改庫(kù)存**庫(kù)存下限或**庫(kù)存上限。

庫(kù)存報(bào)表

庫(kù)存管理單據(jù)

? 資金管理

1、核銷(xiāo)單

支持手動(dòng)核銷(xiāo)/自動(dòng)核銷(xiāo)收付款。

2、應(yīng)收應(yīng)付管理

客戶(hù)/供應(yīng)商對(duì)賬 方便企業(yè)跟蹤訂單收付款進(jìn)度，金額數(shù)據(jù)一目了然。

3、銀行資金

顯示賬戶(hù)數(shù)據(jù)支出、收入及賬戶(hù)余額匯總數(shù)據(jù)和支出收入明細(xì)，方便企業(yè)查看資金流向。

4、往來(lái)單位欠款表

顯示客戶(hù)及供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付金額，方便企業(yè)查看往來(lái)單位之間資金情況。

收付款/對(duì)賬

資金報(bào)表

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