關(guān)于會務(wù)策劃公司,你了解多少?

    會務(wù),從字面上理解是對會議或者論壇進(jìn)行的一些服務(wù),簡稱會務(wù),根據(jù)甲方的需求,對會議論壇做出構(gòu)思、設(shè)計、安排、制作策劃方案以達(dá)到終的會務(wù)效果,一份好的會務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性,甲方在選擇會務(wù)策劃公司的時候也會很看重會務(wù)工作的好壞,是影響會議效果的重要因素,一份成功的會議論壇,是建立在雙方互相信任合作的基礎(chǔ)上形成的。

          會議包括行業(yè)峰會、啟動會、總結(jié)大會、學(xué)術(shù)研討會等等。論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會議,大致分為兩種,一種是以會議的形式單獨(dú)舉辦,另一種是與展覽同時舉辦,前者的會議居多,包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會或者**部門,會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動,這就需要在找活動場地的時候多費(fèi)些功夫,要和會議主題風(fēng)格相近,兩者貼合,可以達(dá)到較好的會議效果。

         會務(wù)策劃是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù),策劃過程中需要考慮到方方面面的問題,包括活動現(xiàn)場的突況,對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測,還有人流的走向,休息廳和會議廳以及各個廳的位置,嘉賓和工作人員的入場位置,現(xiàn)場的擺放等等細(xì)節(jié),策劃不僅要有閃光的構(gòu)思,這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來。

          當(dāng)甲方把會務(wù)策劃交給一站式會務(wù)公司后,不要覺得什么事情都不需要管了,這時甲方需要下發(fā)會議通知,會前兩天還需要再次通知,確保參會人員可以準(zhǔn)時到場,還要準(zhǔn)備會議材料,包括會議文件、講話發(fā)言材料、會議主持詞,這些都是會前準(zhǔn)備工作的必要條件,會務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組,秘書組主要負(fù)責(zé)會議文件材料的整理和記錄,一站式服務(wù)的活動會務(wù)公司一般會提供物料準(zhǔn)備和接待人員,為了確保萬無一失,甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。

          后還需要甲方做的就是會前的全面檢查了,聽取會議籌備人員的口頭匯報,實地現(xiàn)場檢查,會議材料準(zhǔn)備的檢查,針對可能會出現(xiàn)突況的問題,做好會前準(zhǔn)備。一場會務(wù)活動的順利進(jìn)行,必須要在一家有經(jīng)驗、一站式服務(wù)的會務(wù)公司基礎(chǔ)上,來確保會務(wù)的萬無一失。



    蘇州花港之星企業(yè)服務(wù)有限公司專注于企業(yè)管理咨詢,市場信息咨詢,市場調(diào)查等

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    詞條說明

  • 企業(yè)管理咨詢服務(wù)經(jīng)營范圍包括內(nèi)容有哪些?

    1.企業(yè)管理咨詢服務(wù)經(jīng)營范圍包括的內(nèi)容有:從人財物的角度分:有人力資源管理、財務(wù)管理、物料管理等。 2.從生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、行政等方面分為:有生產(chǎn)管理、銷售管理、戰(zhàn)略管理、安全管理、行政管理等。 3.企業(yè)管理咨詢服務(wù)的經(jīng)營范圍包括企業(yè)管理的各個方面,比如:從人財物的角度分:人力資源管理、財務(wù)管理、物料管理等,也可以從生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、行政等方面分為: 4.生產(chǎn)管理、銷售管理、戰(zhàn)略管理、安全管理、

  • 企業(yè)管理咨詢主要是做什么的?

    ** 管理咨詢對企業(yè)來講,是一種投資行為。通過管理咨詢公司提供的服務(wù),提高企業(yè)管理水平,從而提升企業(yè)運(yùn)營效益。既然是投資,就要算投入和產(chǎn)出,產(chǎn)出>投入,就“值”;產(chǎn)出<投入,就“不值”。 那么管理咨詢對受咨詢方的**在哪里?主要在四個方面: 1、方案**。咨詢顧問根據(jù)客戶實際情況,運(yùn)用知識和經(jīng)驗,為客戶提供的咨詢方案。這也是大多數(shù)咨詢項目與客戶約定的主要項目目標(biāo)。 2、傳遞知識和經(jīng)驗

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