通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理。機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。
對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
一、了解保密文檔相關信息:
1.確認文檔保密程度
2.確認保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等)
二、溝通保密檔案銷毀方案
1.溝通保密文檔銷毀程度,目前我司銷毀保密可達2級
2.了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求
三、確定運輸模式
1.根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務
2.根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式
3.根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像
4.客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀
四、文檔銷毀過程
1.過磅、卸車、拍照錄像
2.專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設備將文件進行銷毀3.銷毀全過程我司提供拍照錄像服務
4.簽定文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明
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詞條
詞條說明
大量涉密文件是很多企業(yè)面臨的問題1、占用了大量的空間,殊不知無論是辦公或者倉庫,都是需要昂貴的租金的,能夠及時清理積壓的文件是每個公司面臨的問題;2、紙質文件、檔案、合同、財務文件等,如果量大,公司自己小型碎紙機完全是杯水車薪,不夠用的,粉碎起來非常費時費力;3、這些涉及到公司商業(yè)機密的文件,不能隨意丟棄,或是交給一般回收的人,隨時有泄密的風險。站在公司的角度,完全可以從市場上購買專業(yè)的文件銷毀服
一、涉密載體的管理銷毀涉密載體應當遵守國家秘密載體銷毀管理規(guī)定,使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法,確保國家秘密信息不被銷毀。密級機關單位不予處理或者不同意的,承辦人應當按照爭議主張的較高密級和較長保密期限提出保密意見,由保密責任人審核,報事業(yè)單位負責人批準,報有權確定相應密級的保密行政部門確定。保密文件和資料打印應做好審核記錄。對保密文件、資料的掃描,應當履行審批手續(xù)。二、如何銷毀涉密載體所有
現(xiàn)階段市場上的信息銷毀技術主要包含遮蓋技術、去磁技術、破碎技術和融化技術,相對應的銷毀機器設備包含數(shù)據(jù)信息擦掉APP、消磁機、破碎機和高溫融化機等。目前技術徹底可以達到不一樣級別的信息保密規(guī)定。但依然有很多人覺得僅有選購優(yōu)秀的涉密載體銷毀機器設備才可以保證信息銷毀的*性。但客觀事實并不是這樣。有很多信息保密信息的泄露點并非在涉密載體的銷毀連接點上,反而是涉密載體及涉密信息的儲存企業(yè)管理方法不健全
大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問題,太多沒必要保存的文件占用空間,每次搬家還要費時費力,文件的量大,簡單地粉碎機銷毀量太少,杯水車薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄,避免涉密文件泄露,交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢?檔案如何銷毀呢?財務文件如何銷毀呢?基于上述原因,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務。具有專業(yè)銷毀資質的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設備、一站式服務,
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