如何做好會(huì)計(jì)檔案管理，一文幫你搞清楚!

時(shí)間：2022-01-09作者：山西榮文環(huán)保科技有限公司瀏覽：257

什么叫會(huì)計(jì)檔案？會(huì)計(jì)檔案管理方法，又有什么問題必須留意呢？

會(huì)計(jì)檔案就是指單位在開展會(huì)計(jì)計(jì)算等環(huán)節(jié)中接受或產(chǎn)生的，紀(jì)錄和體現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的，具備儲(chǔ)存使用**的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會(huì)計(jì)材料，包含根據(jù)電子計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備產(chǎn)生、傳送和儲(chǔ)存的電子器件會(huì)計(jì)檔案。

操作實(shí)務(wù)中，因?yàn)楣ぷ髦写中拇笠庖坏﹩挝换虮救诉`背《會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例》，則很可能會(huì)遭受由縣級(jí)以上市人民**行政機(jī)關(guān)、檔案資料行政工作部門根據(jù)《我國(guó)會(huì)計(jì)法》、《*人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)作出的解決懲罰。

那麼，會(huì)計(jì)檔案管理方法，什么問題必須留意呢？且看下邊~

什么會(huì)計(jì)材料理應(yīng)開展存檔？

依據(jù)要求，以下會(huì)計(jì)材料理應(yīng)開展存檔：

1.會(huì)計(jì)憑據(jù)，包含會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證；

2.會(huì)計(jì)帳本，包含總分類賬、明細(xì)帳、日做賬、固定資產(chǎn)卡片以及他輔助帳本；

3.會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)匯報(bào)，包含月度、一季度、上半年度、本年度會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)匯報(bào)；

4.別的會(huì)計(jì)材料，包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行回單、所得稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案存放清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案消毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案評(píng)定意向書以及他具備儲(chǔ)存使用**的會(huì)計(jì)材料。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)性存放會(huì)計(jì)檔案有什么時(shí)候限規(guī)定？

單位的會(huì)計(jì)組織或會(huì)計(jì)工作人員隸屬組織（通稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)）依照存檔范疇和存檔規(guī)定，承擔(dān)按時(shí)將理應(yīng)存檔的會(huì)計(jì)材料梳理立卷，定編會(huì)計(jì)檔案存放清冊(cè)。

當(dāng)初產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)本年度終結(jié)后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)性存放一年，再移交單位檔案資料管理機(jī)構(gòu)存放。因作業(yè)必須須經(jīng)延遲移交的，理應(yīng)經(jīng)單位檔案資料管理機(jī)構(gòu)允許。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)性存放會(huì)計(jì)檔案較多不**過三年。臨時(shí)性存放期內(nèi)，會(huì)計(jì)檔案的存放理應(yīng)符合我國(guó)檔案管理的相關(guān)要求，且財(cái)務(wù)出納工作人員不可兼任會(huì)計(jì)檔案。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)要留意有哪些問題？

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，理應(yīng)定編會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并依照我國(guó)檔案管理的相關(guān)要求申請(qǐng)辦理移交辦理手續(xù)。

紙版會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)理應(yīng)維持原卷的封裝形式。電子器件會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)該將電子器件會(huì)計(jì)檔案以及數(shù)據(jù)庫(kù)一并移交，且格式文件理應(yīng)符合我國(guó)檔案管理的相關(guān)要求。*特文件格式的電子器件會(huì)計(jì)檔案理應(yīng)與其說載入服務(wù)平臺(tái)一并移交。

單位檔案資料管理機(jī)構(gòu)接受電子器件會(huì)計(jì)檔案時(shí)，理應(yīng)對(duì)電子器件會(huì)計(jì)檔案的精確性、一致性、易用性、*系數(shù)開展檢驗(yàn)，符合規(guī)定的才可以接受。

單位儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)檔案能不能對(duì)外開放借出去？

單位儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)檔案一般不可對(duì)外開放借出去，是因?yàn)樽鳂I(yè)必須且依據(jù)國(guó)家相關(guān)要求務(wù)必借出去的，理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行要求申請(qǐng)辦理有關(guān)辦理手續(xù)。

會(huì)計(jì)檔案使用單位理應(yīng)妥當(dāng)存放和運(yùn)用借入的會(huì)計(jì)檔案，保證借入會(huì)計(jì)檔案的*性詳細(xì)，并在要求時(shí)間段內(nèi)償還。

單位授權(quán)委托中介服務(wù)代理記賬的，應(yīng)留意有哪些問題？

單位授權(quán)委托中介服務(wù)代理記賬的，理應(yīng)在簽署的書面形式委托協(xié)議中，確立會(huì)計(jì)檔案的管控規(guī)定及相對(duì)應(yīng)義務(wù)。

基本建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目期內(nèi)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案什么時(shí)候必須移交？

基本建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目期內(nèi)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案，必須移交給項(xiàng)目建設(shè)接納單位的，理應(yīng)在申請(qǐng)辦理完工財(cái)務(wù)決算后立即移交，并按規(guī)定申請(qǐng)辦理工作交接辦理手續(xù)。

經(jīng)評(píng)定可以消毀的會(huì)計(jì)檔案，理應(yīng)執(zhí)行什么消毀程序流程？

經(jīng)評(píng)定可以消毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)下列程序流程消毀：

1.單位檔案資料管理機(jī)構(gòu)定編會(huì)計(jì)檔案消毀清冊(cè)，注明擬消毀會(huì)計(jì)檔案的名字、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起始本年度、檔案編號(hào)、應(yīng)存放限期、已存放限期和消毀時(shí)間等內(nèi)容。

2.單位責(zé)任人、檔案資料管理機(jī)構(gòu)責(zé)任人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案資料管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案消毀清冊(cè)上簽定建議。

3.單位檔案資料管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案消毀工作中，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)一同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人們?cè)跁?huì)計(jì)檔案消毀前，應(yīng)當(dāng)會(huì)計(jì)檔案消毀清冊(cè)所列內(nèi)容開展核對(duì)核查;在會(huì)計(jì)檔案消毀后，理應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案消毀清冊(cè)上簽字或蓋公章。電子器件會(huì)計(jì)檔案的消毀還理應(yīng)合乎國(guó)家相關(guān)檔案資料的要求，并由單位檔案資料管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息管理系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)一同派員監(jiān)銷。

特別提示——會(huì)計(jì)檔案的存放限期要銘記！

會(huì)計(jì)檔案的存放限期分成*性、按時(shí)兩大類。按時(shí)存放限期一般分成10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的存放限期，從會(huì)計(jì)本年度終結(jié)后的**天算起。實(shí)際規(guī)定如下所示：

《公司和其他組織會(huì)計(jì)檔案存放期限表》

會(huì)計(jì)檔案的保管限期分成*性、按時(shí)兩大類。按時(shí)存放限期一般分成10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的存放限期，從會(huì)計(jì)本年度終結(jié)后的**天算起。實(shí)際規(guī)定如下所示：

《公司和其他組織會(huì)計(jì)檔案存放期限表》

《會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例》（國(guó)家財(cái)政部 國(guó)家檔案局令*79號(hào)）

注：稅務(wù)局的稅收經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)計(jì)檔案存放限期，按行政部門單位會(huì)計(jì)檔案存放限期要求申請(qǐng)辦理。

現(xiàn)行政策根據(jù)：

《會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例》（國(guó)家財(cái)政部 國(guó)家檔案局令*79號(hào)）


山西榮文環(huán)保科技有限公司專注于檔案銷毀,電子產(chǎn)品銷毀,合同銷毀,涉密載體銷毀,太原化妝品銷毀,太原資料銷毀等

• 詞條

  詞條說明

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  怎么做涉密載體銷毀中心銷毀規(guī)范依據(jù)我國(guó)的較新法律法規(guī)，有足夠的*系數(shù)和銷毀水平場(chǎng)所整體規(guī)劃做為日常銷毀工作中，要有暢順標(biāo)準(zhǔn)的銷毀步驟，有足夠大的銷毀車間抱夾式電叉車、電動(dòng)式液壓升降電動(dòng)叉車和液壓搬運(yùn)車等起重吊裝運(yùn)送設(shè)備來開展送銷裝卸貨物、銷毀運(yùn)轉(zhuǎn)、邊角廢料運(yùn)輸、秤重工作交接等工作中。銷毀設(shè)備給予每次粉碎能力100-650張、每鐘頭解決能力80-2400kg等不一樣種類的紙物質(zhì)銷毀設(shè)備每鐘頭可能力

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