【檔案銷毀】檔案銷毀要求有哪幾點(diǎn)?

    檔案銷毀要求有哪幾點(diǎn)?

    1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組(在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的**下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過(guò)鑒定,對(duì)無(wú)保存**的檔案編制銷毀清冊(cè),它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁(yè)數(shù)、備注等欄目,準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分,供**人審查。
    2、擬訂鑒定報(bào)告,提出銷毀意見。報(bào)告中對(duì)需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。
    3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。
    5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案,要拿出繼續(xù)保存。


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  • 詞條

    詞條說(shuō)明

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