檔案數(shù)字化的意義與作用

時(shí)間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：291

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的先進(jìn)性:

一、提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管

費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)較為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為**決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。由于信息的**時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用較加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其較好的保護(hù),另外,通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。




上述就是為你介紹的有關(guān)檔案數(shù)字化的意義與作用的內(nèi)容，對(duì)此你還有什么不了解的，歡迎前來(lái)咨詢(xún)我們網(wǎng)站，我們會(huì)有專(zhuān)業(yè)的人士為你講解。





重慶立鼎科技有限公司專(zhuān)注于檔案管理軟件,檔案管理系統(tǒng),檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化管理,檔案數(shù)字化加工,檔案整理掃描等, 歡迎致電 19922276669

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利

• 檔案數(shù)字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無(wú)外籍背景、無(wú)犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作

• 智慧檔案館解決方案

  智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)為**,構(gòu)建的智能管理、多元化管控平臺(tái),采用跨平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)的、開(kāi)放的、技術(shù)成熟的、先進(jìn)的應(yīng)用集成技術(shù)開(kāi)發(fā)的智慧檔案館檔案綜合管控云平臺(tái),旨在搭建具有智能感知與控制,強(qiáng)大的檔案信息處理和服務(wù)能力,舒適、智能、安全的檔案存放環(huán)境的新型智慧檔案館。智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。涵蓋了實(shí)體檔案數(shù)字化,從電子檔案

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工操作過(guò)程管理

  加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程管理，是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點(diǎn)在于過(guò)程管理，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)全程管理、適時(shí)控制。 筆者以為，紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的管理，首先要從數(shù)字化項(xiàng)目的全程管理人手，主要是對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的準(zhǔn)備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗(yàn)收移交等程序階段實(shí)施全過(guò)程管理，