中國(guó)香港公司主體資格公證較全解析

    中國(guó)香港公司的注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、周年申報(bào)表、章程、董事會(huì)決議、有權(quán)簽字人*書(shū)、首代任命書(shū)及銀行資信證明。還需注意,國(guó)內(nèi)工商局要求涉及到的簽字文件和銀行資信證明都需要把原件做進(jìn)公證書(shū)里。
    中國(guó)香港公司作為國(guó)內(nèi)使用較多的海外離岸公司類(lèi)型,廣泛的參與到國(guó)內(nèi)的各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中,隨之中國(guó)香港公司在國(guó)內(nèi)法院訴訟的數(shù)量也隨之增加,那么現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了:內(nèi)地公司(原告)起訴中國(guó)香港公司(被告)如何辦理公證認(rèn)證?中國(guó)香港公司(原告)起訴內(nèi)地公司(被告)又如何辦理?他們有什么區(qū)別嗎?都分別需要提供哪些文件?
    注冊(cè)證書(shū),這是公司成立的基本文件;周年申報(bào)表,這是公司滿一年之后出具的公司相關(guān)文件;董事會(huì)決議,這份文件只要辦理需要董事簽字文件的公證,就必須辦理此文件,這是中國(guó)香港公證的要求;有權(quán)簽字人*書(shū),此文件是工商局要求,因?yàn)橹袊?guó)香港公司沒(méi)有法人,所以要明確一下誰(shuí)有權(quán)力簽署任命書(shū)等文件;首代任命書(shū),因?yàn)?*代表是需要中國(guó)香港公司委任的,所以公證認(rèn)證里要包括這份文件;銀行資信證明是由中國(guó)香港公司的開(kāi)戶行出具,內(nèi)容里需要寫(xiě)明無(wú)不良記錄或運(yùn)作正常等信息。
    以上這些文件都是要求辦理中國(guó)香港公司公證認(rèn)證的,需由中國(guó)**部任命的中國(guó)香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(中國(guó)香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章,認(rèn)證時(shí)間為7個(gè)工作日,具體需要對(duì)中國(guó)香港公司的哪些文件辦理公證手續(xù)?根據(jù)長(zhǎng)久以來(lái)辦理的法律訴訟案例來(lái)看,國(guó)內(nèi)法院一般對(duì)于中國(guó)香港公司與國(guó)內(nèi)公司糾紛的法律訴訟,都會(huì)要求對(duì)中國(guó)香港公司的注冊(cè)證書(shū),商業(yè)登記證,董事股東名冊(cè),以及給國(guó)內(nèi)代理訴訟的律師事務(wù)所的委托書(shū)辦理公證即可。
    當(dāng)然,由于不同地區(qū)和法院要求有可能不太一樣,所以在辦理時(shí)可以先和代理律師或法院溝通確定一下是否還要加入其它補(bǔ)充文件。
    中國(guó)香港公司用于國(guó)內(nèi)需要辦理的是中國(guó)香港中國(guó)委托公證人公證,然后送由中國(guó)法律服務(wù)(中國(guó)香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

    辦理中國(guó)香港公**院訴訟公證時(shí),一般都會(huì)有相關(guān)簽字文件,根據(jù)中國(guó)香港公證的規(guī)定,需要簽字人在中國(guó)香港律師面簽簽署。大多數(shù)董事是沒(méi)有時(shí)間到場(chǎng)的,可安排視頻見(jiàn)證簽字。

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