廣州活動(dòng)策劃公司如何策劃、組織一場(chǎng)活動(dòng)-暢空策劃

時(shí)間：2019-07-08作者：廣州暢空廣告策劃有限公司瀏覽：65

　今天讓暢空活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)一說(shuō)，活動(dòng)主要分為三類，純線上活動(dòng)、純線下活動(dòng)，以及線上活動(dòng)和線下活動(dòng)的組合?；顒?dòng)主要分為三個(gè)階段，前期準(zhǔn)備、活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)總結(jié)。微信圖片_20180914183159.jpg

上圖就是活動(dòng)的工作文件夾，可供參考

一、前期準(zhǔn)備



前期準(zhǔn)備很重要，后續(xù)環(huán)節(jié)溜不溜，主要看前期的準(zhǔn)備的是否充分，所以務(wù)必要重視。前期的準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面著手。



1、活動(dòng)方案



如果你的活動(dòng)是給自己看的，那你想明白寫(xiě)清楚活動(dòng)你想做個(gè)什么活動(dòng)就行。如果需要做招商，那你需要包裝好自己的方案。招商方案主要包括以下幾個(gè)部分：



（1）活動(dòng)概述



（2）活動(dòng)亮點(diǎn)



（3）活動(dòng)形式及流程



（4）活動(dòng)執(zhí)行（包括執(zhí)行安排、簡(jiǎn)要流程）



（5）活動(dòng)回報(bào)（這部分主要是針對(duì)招商客戶的回報(bào)）



2、費(fèi)用預(yù)算



根據(jù)你的方案，你需要預(yù)估整體的活動(dòng)費(fèi)用



3、活動(dòng)宣傳



做宣傳之前先分析自己的優(yōu)勢(shì)，像我們本身就是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，我們可以借助自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)做宣傳。如果自身沒(méi)有平臺(tái)，那就需要找到跟自己的互動(dòng)調(diào)性相匹配的推廣方式。



4、活動(dòng)物料



物料清單就是活動(dòng)過(guò)程中所需要的所有物料，如果怕遺留，可以根據(jù)活動(dòng)流程來(lái)梳理物料清單，這樣就不容易遺漏。特別提醒，有些物料需要提前準(zhǔn)備，比如定制的禮品等，需要考慮制作和運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間。



二、活動(dòng)執(zhí)行



1、人員分工



人員分工需要按照等級(jí)來(lái)分配，首先每一場(chǎng)活動(dòng)都需要一個(gè)總負(fù)責(zé)人，其次每個(gè)環(huán)節(jié)或者是每個(gè)崗位有負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人。這樣分工明確，責(zé)任較明確。各負(fù)責(zé)人定好各自環(huán)節(jié)或者崗位的工作即可。



2、活動(dòng)場(chǎng)地布置



小活動(dòng)可以自己布置，大活動(dòng)一般需要活動(dòng)公司，跟活動(dòng)公司溝通，需要他們給你出布置平面圖、報(bào)價(jià)單、以及務(wù)必要簽合同。



3、活動(dòng)預(yù)案



預(yù)案很重要，多數(shù)可能用不上，一旦碰上沒(méi)有做預(yù)案那就是災(zāi)難。



三、活動(dòng)總結(jié)



給自己看的活動(dòng)總結(jié)，只寫(xiě)問(wèn)題，一定要寫(xiě)，下次辦活動(dòng)之前翻出來(lái)看看，養(yǎng)成習(xí)慣。



給客戶看的活動(dòng)總結(jié)，也就是客戶服務(wù)報(bào)告，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)效果，讓客戶覺(jué)得花的錢值。



做一場(chǎng)活動(dòng)大致的經(jīng)驗(yàn)就是這些，再分享一個(gè)我的個(gè)人習(xí)慣，做活動(dòng)之前，會(huì)找個(gè)安靜的地方，坐下來(lái)，鋪開(kāi)一張紙，然后自己推演一遍活動(dòng)流程，同時(shí)腦補(bǔ)一下各個(gè)環(huán)節(jié)的畫(huà)面，隨時(shí)記錄可能出現(xiàn)的問(wèn)題，然后對(duì)假設(shè)的問(wèn)題想好預(yù)案。這樣做的目的，是把活動(dòng)中出問(wèn)題的概率降到較低。



當(dāng)然，還有現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)發(fā)揮。


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