下面的這個回答也是有感于做標書的需要注意的細節(jié)和結合自己平時的一些經(jīng)驗總結的。
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按三個部分說:
1.鄭州標書制作標書。
2. 鄭州標書制作制作標書。
3. 鄭州標書制作封裝遞交標書。
1、鄭州標書制作標書
標書的一般有兩個方式:
1.1.在甲方的的采購網(wǎng)上下載電子版招標書;
1.2.項目前期已經(jīng)通過甲方用戶的產(chǎn)品測試,甲方以邀標的方式直接發(fā)電子郵件給前期通過產(chǎn)品測試的乙方。
2、鄭州標書制作制作標書
標書一般分為商務部分和技術部分。
2.1 商務部分標書的制作
2.1.1 大多數(shù)時間從標書到遞交標書的時間都很短(10天以內(nèi)),拿到標書總體過目一遍,把需要三方提供的資料標注出來,準備這一類的資料,因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供,需要時間。如:企業(yè)銀行提供的,財務審計,納稅等。
2.1.2 把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來,如:項目名稱、投標截止時間、送標書地址等,方便安排時間制作標書。
2.1.3 正式制作標書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式,法人代表授權書格式,承諾格式等。
2.1.4 準備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證,組織機構代碼,以及其他產(chǎn)品證書。
2.1.5 填寫總報價及分項報價表,填寫商務偏離表。
2.1.6 列舉典型案例并提供明文件。
2.2 技術部分標書的制作:
2.2.1 看招標書技術參數(shù)要求,做技術偏離表。
2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應答。
2.2.3針對招標書的項目要求做技術方案。
2.2.4 響應招標書中關于技術培訓,實施,售后等內(nèi)容。
2.3.5 排版 :調整字體大小,字號,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。
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3 、鄭州標書制作封裝、遞交標書
按招標書中的要求封裝標書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印,打印方式是正反面打印還是只打印一面,封裝是膠裝還是線狀,封皮用什么材質等。一個心得就是,確認標書定稿后,建議轉成PDF文檔,這樣打印的時候就不會出現(xiàn)錯誤。(你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣,格式有誤,導致排版有可能有問題,后打印出來的效果跟原來不一樣,就需要重新打印,會增加工作量。)
后標書遞交提前半個小時到達投標現(xiàn)場,如果遲到嚴重的后果是直接廢標,這樣前期的工作全部白費。另外如果現(xiàn)場需要競爭性談判或給評標小組講述標書內(nèi)容,也需要提前做好準備。
標書原則上越厚越好,可以從一個側面看出參與者對此項目的重視程度和程度。如果你的標書制作的足夠精美,起碼在開標現(xiàn)場的那一刻,你的企業(yè)在眾多投標公司中可以使人眼亮,從而為后面的中標結果加印象分。
3工程項目招標投標程序:
詳細流程
1、招標資格與備案
招標人自行辦理招標事宜,按規(guī)定向建設行政主管部門備案;委托代理招標事宜的應簽訂委托代理合同。
2、確定招標方式
按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標或邀請招標。
3、發(fā)布招標公告或投標邀請書
實行公開招標的,應在國家或地方的報刊、信息網(wǎng)或其它媒介,并同時在中國工程建設和建筑業(yè)住處網(wǎng)上發(fā)布招標公告;
實行邀請招標的應向三個以上符合資質條件的投標人發(fā)送投標邀請。
4、編制、發(fā)放資格預審文件和遞交資格預審申請書
采用資格預審的,編制資格預審文件,向參加投標的申請人發(fā)放資格預審文件。
填寫資格預審申請書。投標人按資格預審文件要求填寫資格預審申請書(如是聯(lián)合體投標應分別填報每個成員的資格預審申請書)
5、資格預審,確定合格的投標申請人
審查、分析投標申請人報送的資格預審申請書的內(nèi)容,招標人如需要對投標人的投標資格合法性和履約能力進行的考察,可通過資格預審的方式來進行審核。招標人可按有關規(guī)定編制資格預審文件并在發(fā)出三日前報招標投標監(jiān)督機構審查,資格預審應當按有關規(guī)定進行評審,資格預審結束后將評審結果向招標投標監(jiān)督機構備案。備案三日標投標監(jiān)督機構沒有提出異議,招標人可發(fā)出"資格預審合格通知書",并通知所有不合格的投標人。
6、編制、發(fā)出招標文件
根據(jù)有關規(guī)定、原則和工程實際情況、要求編制招標文件,并報送招標投標監(jiān)督機構進行備案審核。審定的招標文件一經(jīng)發(fā)出,招標單位不得擅自變其內(nèi)容,確需變時,須經(jīng)招標投標管理機構批準,并在投標截止日期前通知所有的投標單位。招標人按招標文件規(guī)定的時間召開發(fā)標會議,向投標人發(fā)放招標文件、施工圖紙及有關技術資料。
7、踏勘現(xiàn)場
招標人按招標文件要求組織投標人進行現(xiàn)場踏勘,解答投標單位提出的問題,并形成書面材料,報招標投標監(jiān)督機構備案。
8、編制、遞交投標文件
投標人按照招標文件要求編制投標書,并按規(guī)定進行密封,在規(guī)定時間送達招標 文件地點。
9、組建評標
10、開標
招標人依據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點,開啟所有投標人按規(guī)定提交的投標文件,公開宣布投標人的名稱、投標價格及招標文件中要求的其他主要內(nèi)容。開標由招標人主持,邀請所有投標人代表和相關人員在招標投標監(jiān)督機構監(jiān)督下公開按程序進行。
從發(fā)布招標文件之日起至開標,時間不得少于20天。
11、評標
評標是對投標文件的評審和比較,可以采用綜合評估法或經(jīng)評審的價中標法。
評標根據(jù)招標文件規(guī)定的評標方法,借助計算機輔助評標系統(tǒng)對投標人的投標文件按程序要求進行、認真、系統(tǒng)地評審和比較后,確定出不過3名合格中標候選人,并標明排列順序。
評標中標候選人或直接確定中標人應當符合:1、能夠大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;2、能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經(jīng)評審的投標價格,但企業(yè)成本的除外。
12、定標
招標人根據(jù)招標文件要求和評標的合格中標候選人,確定中標人,也可授權評標直接確定中標人。
使用國有資金投資的項目,招標人應當確定排名的中標候選人為中標人。排名的中標候選人放棄中標,因不可抗力提出不能履行合同,或者招標文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的,招標人可以確定排名二的中標候選人為中標人,以此類推。所有的中標候選人未被選中的,應重新組織招標。不得在未的中標候選人中確定中標人。
招標人授權評標直接確定中標人的應按排序確定排名的為中標人。
13、中標結果公示
招標人在確定中標人后,對中標結果進行公示,時間不少于3天。
14、中標通知書備案
公示無異議后,招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報告送招標投標監(jiān)督機構備案。發(fā)出經(jīng)招標投標監(jiān)督機構備案的中標通知書。
15、合同簽署、備案
中標人在30個工作日內(nèi)與招標人按照招標文件和投標文件訂立書面合同,簽訂合同5日內(nèi)報招標投標監(jiān)督機構備案。
通過對于整個招投標流程的梳理,可以看出編制文件只是其中一步。但文件編制人員對該流程有一個整體的把握卻非常必要。
在 投標文件編制人員需要具備怎樣的基本能力? 這一提問下,曾回答過投標編寫基本能力的問題,也涉及到編投標文件的內(nèi)容。請大家做綜合參考。
需要注意的是,此步驟進行的同時,可以請銀行開具及交納。
正式開始編寫商務、技術標書:
內(nèi)容已經(jīng)如上大致整理出來,商務標書僅含兩項內(nèi)容:投標函及報價表(格式招標文件已給出),技術標書內(nèi)容參照以上所列項。故不贅述。
三,對照招標文件要求修改投標文件。這一步就像是檢查,檢查是否對于招標文件的要求一一響應,是否缺項,引用的證書是否過期等問題。
沒有做過投標文件,結合實踐經(jīng)驗有以下幾點建議:
1. 重要的是“別出錯!”,先把標投成再說。實踐中看到太多因為經(jīng)辦人的粗心大意導致投標無效的情形,投標無效你標書做得再好都!是!??!云!所以…點一定是要保證投標有效!具體分為以下兩方面:
投標書制作環(huán)節(jié)為避免投標無效,功夫白費,至少要保證你的投標文件能通過輪實質性檢查。這里要確認的事情有:1)招標文件中的資格要求,投標文件中有沒有做出響應;2)星號指標有沒有一一響應;3)有蓋章、簽署要求的,有沒有一一蓋章;4)對招標文件要求的參數(shù)有沒有重大偏離。
投標書遞交環(huán)節(jié)1)密封!2)帶和保金收據(jù)?。ㄒ曊袠宋募蠖ǎ?/span>3)時間?。ń刂箷r間過了一秒都不能再接收,就算搞定工作人員收了,也會給別的供應商留下質疑把柄。)
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2. 如何得高分。
成功遞交投標書,且通過實質性檢查后,才進入評分階段。評標進行評分,以評分標準為準,所以投標書制作應當緊密圍繞評分標準進行,逐條逐項把資料備齊,接下來就是有多少本事拿多少分的事情啦。要提醒的是,同上面的答案所說,投標文件內(nèi)容一定要便于查找。碰到標書厚的,才懶得一頁頁幫你找。鑒于商務、價格都是客觀分,只有技術部分主觀色彩比較重,技術部分可以多下些功夫。
詞條
詞條說明
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洛陽市代寫投標書 招投標中的現(xiàn)場踏勘的注意事項現(xiàn)場踏勘出現(xiàn)在工程項目中,一般招標文件上會明確說明不組織現(xiàn)場踏勘,但為了工程質量和了解具體情況好是進行現(xiàn)場踏勘。那現(xiàn)場踏勘有哪些注意事項呢?感興趣的朋友不妨跟著郎瑞投標文件制作的小編一起來看看!招投標中的現(xiàn)場踏勘的含義現(xiàn)場踏勘是指招標人組織投標人對項目的實施現(xiàn)場的經(jīng)濟、地理、地質、氣候等客觀條件和環(huán)境進行的現(xiàn)場調查。通過對工程現(xiàn)場的仔細踏勘,可以對工
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