醫(yī)療器械不良事件報(bào)告程序-范本

    1  目的

    確保公司能及時掌握產(chǎn)品質(zhì)量安全性情況,對質(zhì)量異常情況*做出反應(yīng)并報(bào)告處理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。

    2  適用范圍

    醫(yī)療器械質(zhì)量安全性跟蹤過程及不良事件報(bào)告的控制。

    3  定義

        不良事件:獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。

    4  職責(zé)

    4.1  市場部負(fù)責(zé)根據(jù)國家和行政主管部門公布的不良事件的報(bào)告準(zhǔn)則做*;

    4.2  各部門負(fù)責(zé)對及時向市場部報(bào)告不良事件。

    5  工作程序

    5.1  不良事件報(bào)告準(zhǔn)則的確定

    市場部應(yīng)及時跟蹤產(chǎn)品銷售所在國家和地區(qū)的不良事件報(bào)告準(zhǔn)則,組織市場部業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)不良事件報(bào)告準(zhǔn)則的內(nèi)容和規(guī)定。

    5.2  各部門一旦出現(xiàn)報(bào)告準(zhǔn)則列出的不良事件,必須即時報(bào)告市場部,市場部對事件進(jìn)行初步調(diào)查,即時報(bào)告總經(jīng)理,由公司在規(guī)定時限內(nèi)向主管部門做出不良事件報(bào)告。

    5.3  各部門對產(chǎn)品做好質(zhì)量跟蹤,以及時發(fā)現(xiàn)潛在的不良事件。

    5.3.1  售出醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤

    公司員工在工作過程中收到顧客有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量方面的信息,應(yīng)及時反饋到市場部,經(jīng)整理后對質(zhì)量問題做出分析,尋找潛在的不良事件誘因。

    市場部業(yè)務(wù)人員按照要求進(jìn)行回訪過程中,收到顧客有關(guān)質(zhì)量方面的信息,確認(rèn)質(zhì)量問題整理后交市場部經(jīng)理。

    5.3.2  銷售過程中的醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤

    市場部在銷售服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量方面問題,應(yīng)馬上停止銷售,召回產(chǎn)品,收回有關(guān)票據(jù),通知品保部進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查。

    5.3.3  生產(chǎn)過程中的質(zhì)量跟蹤

    品保部和生產(chǎn)部在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷、嚴(yán)重質(zhì)量問題或不合格的存在時,通過糾正措施仍不能達(dá)到產(chǎn)品要求時應(yīng)通知品保部確認(rèn)質(zhì)量問題。

    5.4  不良事件的報(bào)告

    市場部根據(jù)不良事件報(bào)告準(zhǔn)則整理質(zhì)量資料,撰寫醫(yī)療器械不良事件報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理審批,并將結(jié)果通報(bào)有關(guān)上級主管單位研討處理辦法。

    對非醫(yī)療器械質(zhì)量問題的由市場部簽署處理意見,轉(zhuǎn)由工程師處理。

    5.5  質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)報(bào)告的控制

    市場部負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。

    6  支持性文件

    7  記錄

    《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告單》


    不良事件報(bào)告記錄

    供貨方名稱

    (生產(chǎn)廠家)

    品名

    規(guī)格型號

    生產(chǎn)批號

    滅菌批號

    有效期

     

     

     

     

     

     

     

    購入日期

    購入數(shù)量

    驗(yàn)收情況

    許可證號

    注冊證號

     

     

     

     

     

    用戶名稱

    售出日期

    售出數(shù)量

    出庫運(yùn)輸方式

     

     

     

     

     

    事件過程:

     

     

     

     

    事件責(zé)任:

     

     

    事件處理結(jié)果:

     

     

    經(jīng)辦人:         期:

     

    糾正預(yù)防措施

     

     

    不良事件報(bào)告

     

    申報(bào)人

     

            

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